Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która zawiera mnóstwo funkcji, które można dodać do arkuszy. Excel 2016 ma również ulepszone opcje współpracy w zakresie udostępniania arkuszy innym odbiorcom. Ci, którzy często dzielą się swoimi arkuszami kalkulacyjnymi, mogą czasami potrzebować zablokować komórki formuły (lub funkcji). Zablokowanie komórek funkcji zapewni, że inni użytkownicy arkusza kalkulacyjnego nie będą mogli usuwać ani edytować formuł.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć wszystkie hiperłącza w arkuszu programu Excel
Pełne wersje programu Excel obejmują opcje blokowania i ochrony dla arkuszy kalkulacyjnych. Po wybraniu zablokowania określonych komórek funkcyjnych nikt, łącznie z tobą, nie będzie mógł ich edytować. Możesz odblokować komórki do edycji, wprowadzając hasło do arkusza. Jeśli więc nie potrzebujesz nikogo do edytowania funkcji udostępnionego arkusza kalkulacyjnego, zwykle lepiej wcześniej zablokować komórki.
Odblokuj wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym
Pierwszą rzeczą do zapamiętania jest to, że opcja Zablokowana programu Excel jest domyślnie zaznaczona. Jednak nie ma to absolutnie żadnego efektu, dopóki nie wybierzesz ochrony arkusza kalkulacyjnego. Ustawienie Zablokowane jest wybrane dla wszystkich komórek, więc ochrona arkusza kalkulacyjnego zablokuje wszystkie komórki w nim, niezależnie od tego, czy zawierają funkcje, czy nie. Ci, którzy potrzebują tylko zablokować funkcje, powinni najpierw odblokować arkusz kalkulacyjny, a następnie wybrać tylko komórki formuły.
Aby odblokować arkusz kalkulacyjny, zaznacz wszystkie jego komórki, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + A. Możesz też kliknąć przycisk Wybierz wszystko w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich komórek w arkuszu, jak na poniższej migawce.
Następnie naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + 1, aby otworzyć okno Formatuj komórki. To okno zawiera zakładkę Ochrona, w której możesz wybrać opcję Zablokowane . Kliknij kartę Ochrona i usuń zaznaczenie pola wyboru Zablokowane . Naciśnij przycisk OK , aby wyjść z okna.
Zablokuj formuły arkusza kalkulacyjnego
Po odblokowaniu arkusza kalkulacyjnego możesz zablokować tylko komórki funkcyjne. Wybierz wszystkie komórki funkcji i formuły w arkuszu, naciskając przycisk Znajdź i wybierz na karcie Narzędzia główne. Wybierz Idź do specjalnego, aby otworzyć okno pokazane bezpośrednio poniżej. Kliknij przycisk radiowy Formuły , aby wybrać wszystkie opcje typu formuły, a następnie naciśnij przycisk OK .
Alternatywnie możesz ręcznie wybrać komórkę funkcji za pomocą kursora. Aby zaznaczyć wiele komórek, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl. Lub przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor nad wieloma komórkami.
Teraz naciśnij skrót klawiszowy Ctrl + 1, aby ponownie otworzyć okno Formatuj komórki. Wybierz opcję Zablokowane na karcie Ochrona. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno Formatuj komórki.
Nic się nie blokuje, dopóki nie zastosujesz ochrony arkusza kalkulacyjnego. Aby chronić arkusz, kliknij kartę Recenzja. Naciśnij przycisk Chroń arkusz na tej karcie, aby otworzyć okno hasła.
Najpierw wprowadź hasło do arkusza w polu tekstowym okna Chroń arkusz. Opcje Wybierz zablokowane komórki i Wybierz odblokowane komórki są domyślnie zaznaczone, aby użytkownicy programu Excel mogli tylko wybierać, ale nie edytować komórek funkcyjnych. Możesz tam wybrać dalsze opcje, aby użytkownicy arkusza kalkulacyjnego mogli nadal stosować zmiany formatowania lub dodawać hiperłącza do komórek formuły.
Po naciśnięciu przycisku OK w oknie Chroń arkusz zostanie otwarte okno dialogowe Potwierdź hasło. Wprowadź dokładnie to samo hasło w polu tekstowym tego okna i naciśnij przycisk OK . Jeśli drugie hasło nie pasuje, twoje pierwotne hasło mogło zawierać literówkę. Sprawdź także, czy nie nacisnąłeś klawisza Caps Lock, co spowoduje pisanie wielkimi literami całego tekstu.
Po zablokowaniu komórek formuły musisz je odblokować, aby edytować funkcje. Możesz odblokować komórki, wybierając kartę Recenzja, która zawiera opcję Bez ochrony arkusza . Naciśnij przycisk Nie chroń arkusza , aby otworzyć pole tekstowe hasła. Wpisz hasło odblokowujące w polu tekstowym.
Zablokuj komórki arkusza kalkulacyjnego za pomocą Kutools dla programu Excel
Jeśli nadal potrzebujesz więcej opcji blokady, sprawdź Kutools dla programu Excel. Kutools to dodatek do programu Excel, który dodaje ponad 200 dodatkowych opcji do aplikacji. Możesz również zablokować komórki za pomocą Kutools dla programu Excel do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Dodatek Kutools jest dostępny w cenie 39 USD i możesz wypróbować pełną wersję próbną przez kilka miesięcy.
Po zainstalowaniu Kutools możesz otworzyć nową kartę Enterprise w programie Excel. Naciśnij przycisk Projektowanie arkusza na karcie Przedsiębiorstwo, aby otworzyć opcje blokowania dodatku. Następnie możesz wybrać opcję Podświetl formuły , aby podświetlić komórki zawierające funkcje. Wybierz podświetlone komórki w arkuszu kalkulacyjnym i naciśnij przycisk Blokada wyboru , aby zablokować formuły. Naciśnij przycisk Chroń arkusz na karcie Projekt, aby wprowadzić hasło.
W ten sposób możesz zablokować komórki formuł w arkuszach kalkulacyjnych Excel za pomocą wbudowanych opcji aplikacji i dodatku Kutools. Blokowanie komórek zapewni, że ich funkcje pozostaną nienaruszone podczas udostępniania arkuszy kalkulacyjnych. Sprawdź tę stronę YouTube, aby odtworzyć screencast programu Excel, który zawiera dalsze szczegóły dotyczące blokowania komórek arkusza kalkulacyjnego.
