Dzięki Arkuszom Google współpraca ze współpracownikami przy arkuszach kalkulacyjnych jest bardzo prosta dzięki łatwym opcjom udostępniania. Niestety, gdy korzystanie z tego samego arkusza kalkulacyjnego jest łatwe dla wielu osób, użytkownik może również celowo lub nieumyślnie zmienić krytyczne formuły, na których opiera się arkusz kalkulacyjny, powodując chaos w całym arkuszu. Dobra wiadomość jest taka, że Arkusze Google dają dużą kontrolę nad uprawnieniami użytkowników.
Blokowanie komórek formuł to doskonały sposób ochrony formuł arkusza Google przed nieautoryzowanymi zmianami. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Excel, być może zainteresuje Cię także sposób blokowania formuły w programie Excel.
Zablokowanie komórek formuły zapewni, że żaden użytkownik arkusza kalkulacyjnego, któremu udostępnisz arkusze kalkulacyjne Google, nie będzie mógł edytować swoich funkcji.
Blokowanie komórek arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google nie odbywa się dokładnie tak samo, jak w programie Excel. Ochrona formuły w Arkuszach Google nie wymaga hasła. Dlatego nie trzeba wprowadzać hasła, aby odblokować ochronę komórki, aby edytować własne arkusze kalkulacyjne.
Arkusze Google nie zapewniają jednak tylu opcji konfiguracji blokowania, co program Excel, ale funkcja Arkuszy Google do blokowania formuł jest wystarczająca w większości przypadków. A narzędzie Chronione arkusze i zakresy Arkuszy Google blokuje zakres komórek przed wszelką edycją.
Zablokuj pełny arkusz
Jeśli chcesz, aby inni użytkownicy mogli wyświetlać arkusz, ale go nie modyfikować, najprostszym rozwiązaniem jest zablokowanie całego arkusza. Najpierw otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający komórki formuły, które musisz zablokować. Aby chronić wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym, kliknij strzałkę skierowaną w dół na karcie arkusza obok nazwy arkusza w lewym dolnym rogu arkusza kalkulacyjnego i wybierz opcję Zabezpiecz arkusz, który otworzy okno dialogowe Chronione arkusze i zakresy, jak pokazano w poniższym przykładzie
Alternatywnie możesz także wybrać opcję Chroń arkusz z menu rozwijanego Narzędzia . Zostanie otwarte okno dialogowe Chronione arkusze i zakresy, jak pokazano poniżej.
w oknie dialogowym Chronione arkusze i zakresy wykonaj następujące kroki:
- Naciśnij przycisk Ustaw uprawnienia, aby otworzyć dalsze uprawnienia do edycji
- Kliknij przycisk opcji Ogranicz, kto może edytować ten zakres
- Następnie wybierz Tylko ty z menu rozwijanego.
- Naciśnij Gotowe, aby zablokować arkusz kalkulacyjny
Spowoduje to zablokowanie wszystkich komórek arkusza dla każdego, komu je udostępnisz. Jeśli ktoś spróbuje zmodyfikować formułę, otworzy się komunikat o błędzie z informacją: „ Próbujesz edytować chronioną komórkę lub obiekt. ”
Zablokuj wybrany zakres komórek
Jeśli potrzebujesz tylko zablokować jedną lub więcej komórek formuły w arkuszu kalkulacyjnym, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:
- Otwórz okno dialogowe Chronione arkusze i zakresy
- Wybierz zakładkę Zakres
- następnie kliknij opcję Wybierz zakres danych pokazaną na zrzucie ekranu poniżej
- Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij kursor nad komórkami formuły, które chcesz zablokować
- Kliknij przycisk OK, a następnie Ustaw uprawnienia, tak jak zrobiłeś to w celu ochrony całego arkusza
Nadawanie uprawnień innym użytkownikom Arkuszy Google
Jeśli chcesz zezwolić tylko niektórym użytkownikom na edytowanie komórek, możesz to łatwo osiągnąć:
- Przejdź do menu rozwijanego Narzędzia
- Wybierz opcję Chroń arkusz
- Kliknij Ustaw uprawnienia
- Wybierz opcję Niestandardowe z Ogranicz, kto może edytować ten zakres
- Następnie wprowadź adresy e-mail innych użytkowników Arkuszy Google, którym udostępniasz arkusz kalkulacyjny, w oknie dialogowym Dodaj redaktorów .
- Naciśnij Gotowe, aby zapisać zmiany.
Kopiuj uprawnienia z innego zakresu jest także opcją, którą możesz wybrać w menu Ogranicz, kto może edytować ten menu rozwijany.
Ta opcja zapewnia przydatny skrót do wprowadzania tych samych uprawnień w wielu zakresach komórek. Zamiast wpisywać lub wklejać całą listę dla każdego zakresu, możesz skopiować te same uprawnienia z innego chronionego zakresu już zawartego w arkuszu kalkulacyjnym, wybierając opcję Kopiuj uprawnienia .
Pokaż ostrzeżenie podczas edycji tego zakresu to kolejna opcja zezwolenia na edycję, którą możesz wybrać. Wybranie tego ustawienia powoduje zastosowanie powiadomienia do wybranego zakresu komórek, który stwierdza: „ Próbujesz edytować część tego arkusza, którego nie należy zmieniać przypadkowo. ”
Powiadomienie to otwiera się, gdy inni użytkownicy arkusza kalkulacyjnego dokonają edycji jednej z chronionych komórek. Jednak ta opcja tak naprawdę nie blokuje komórki, ponieważ nadal mogą edytować formułę - po prostu ostrzega użytkowników, aby uważali na wprowadzane przez siebie zmiany.
Możesz także wykluczyć niektóre komórki z blokady. Na przykład mógłbyś mieć arkusz, w którym chcesz, aby użytkownicy mogli wprowadzać dane w kilku komórkach, ale nie zmieniać niczego innego w arkuszu. To też jest łatwe. Zablokuj cały arkusz, ale wybierz opcję Z wyjątkiem niektórych komórek . Wybierz zakres komórek, aby pozostawać odblokowany. Kliknij Dodaj kolejny zakres, aby wybrać wiele zakresów komórek.
Okno dialogowe Chronione arkusze i zakresy (pasek boczny) zawiera listę wszystkich chronionych zakresów komórek, jak pokazano na zdjęciu bezpośrednio poniżej. Aby odblokować komórki, wybierz wymieniony tam zakres komórek. Kliknij opcję Usuń zakres lub Ochrona arkusza, a następnie naciśnij Usuń .
W ten sposób możesz zapewnić, że formuły w arkuszach kalkulacyjnych Arkuszy Google nie zostaną usunięte ani zmodyfikowane przez nieautoryzowanych użytkowników. Może ci się także spodobać ten artykuł na temat uzyskiwania absolutnej wartości w Arkuszach Google.
Czy masz jakieś wskazówki lub porady dotyczące ochrony Arkuszy Google? Proszę o komentarz poniżej.
