Dokumenty Google to darmowa internetowa alternatywa dla pakietu Microsoft Office. Możesz używać go w taki sam sposób, jak Worda, Excela i innych narzędzi pakietu Office, ale wszystkie dokumenty zostaną zapisane na Dysku Google. Możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia w dowolnym momencie w przyszłości. Przyjrzyjmy się, jak korzystać z Dokumentów Google do tworzenia schematów blokowych prezentacji.
Zobacz także nasz artykuł Jak umieścić obraz za tekstem w Dokumentach Google
Tworzenie schematów blokowych w Dokumentach Google
Istnieją co najmniej dwie różne metody tworzenia wykresów przepływu w Dokumentach Google. Jeden wymaga ręcznego utworzenia każdej bańki, a drugi jest wykonywany automatycznie przez płatny dodatek o nazwie Lucidchart. To oprogramowanie jest idealne dla osób, które muszą codziennie generować wiele schematów blokowych, ponieważ wykonuje większość pracy za Ciebie. Zacznijmy od metody ręcznej.
Metoda 1 - Utwórz wykresy ręcznie
Dokumenty Google są dostarczane z natywną aplikacją o nazwie Rysunki Google. Możesz go używać do rysowania wszelkiego rodzaju kształtów lub obiektów, i jest idealny do tworzenia schematów blokowych. Oto, co musisz zrobić:
- Otwórz Dokumenty Google i utwórz nowy pusty plik.
- Wybierz kartę „Wstaw”, a następnie najedź kursorem myszy na „Rysunek” i wybierz „+ Nowy”.
- Pojawi się nowe okno. Kliknij ikonę „kształt” i wybierz obiekt, który chcesz dodać do schematu.
- Powtórz ten proces dla każdego obiektu, który chcesz dodać do schematu. Możesz kopiować i wklejać rysowane kształty, aby upewnić się, że każda część schematu blokowego ma ten sam rozmiar.
- Po wstawieniu i umieszczeniu wszystkich obiektów wybierz jedną z dostępnych linii, krzywych lub strzałek, aby połączyć obiekty.
- W razie potrzeby dodaj tekst do schematu. Możesz także użyć wielu dostępnych narzędzi, aby dodatkowo dostosować swój schemat blokowy.
- Kliknij „Zapisz i zamknij”, aby zobaczyć wykres w dokumencie Google.
- Możesz edytować schemat w dowolnym momencie, klikając go dwukrotnie.
Jak widać, łatwo jest utworzyć schemat blokowy w Dokumentach Google, ale sprawy mogą się bardziej skomplikować, jeśli trzeba narysować rozległy, złożony schemat blokowy z setkami elementów.
Wady tworzenia schematów blokowych w Rysunkach Google
Korzystanie z Rysunków Google do tworzenia schematów blokowych jest nie tylko czasochłonne, ale ma też inne wady.
- Musisz edytować każdy kształt osobno.
- O ile nie ustawisz ich odpowiednio, strzałki mogą nadać Twojemu schematowi płynności.
- Musisz kliknąć co najmniej trzy razy, aby narysować linie (które często będą nierówne).
- Jeśli nie jesteś zadowolony z kształtów oferowanych w bibliotece, korzystanie z kształtów z innych źródeł może być skomplikowane.
- Nie można zapisać schematów blokowych jako samodzielnych dokumentów. Możesz skopiować je do innych dokumentów, ale nie możesz zapisać ich w Arkuszach ani na slajdach.
Teraz rzućmy okiem na dodatek, którego możesz użyć zamiast tego.
Metoda 2 - Utwórz schematy blokowe za pomocą Lucidchart
Warto kupić Lucidchart, jeśli spędzasz dużo czasu na tworzeniu schematów blokowych w Dokumentach Google. Jest to prosty dodatek, który pomoże ci dużo szybciej zrobić. Ponieważ możesz używać poleceń formatowania, twoje wykresy będą wyglądać bardziej profesjonalnie, a wszystkie elementy będą równe. Oto niektóre zalety korzystania z tego dodatku:
- Możesz rysować kształty i łączyć je liniami bez konieczności powrotu do przybornika za każdym razem.
- Utworzone diagramy są zapisywane jako samodzielne dokumenty, z których można korzystać w przyszłości, co oszczędza dużo czasu.
- Można znaleźć wiele kształtów i wykresów, które są niedostępne w Dokumentach Google.
- Jest więcej opcji, które pomogą Ci uczynić swoje wykresy wyjątkowymi.
Jedynym znaczącym minusem jest cena.
Utwórz dzisiaj imponujące wykresy przepływu
Niezależnie od tego, czy chcesz skorzystać z pierwszej, czy drugiej metody, Dokumenty Google mogą pomóc Ci stworzyć świetnie wyglądające schematy blokowe do użytku profesjonalnego lub osobistego. Pierwsza metoda działa dobrze, jeśli nie tworzysz tak często schematów blokowych, ale jest to bardzo czasochłonne, szczególnie jeśli musisz tworzyć duże schematy. Druga metoda może pomóc w szybszym wykonaniu wielu zadań, a także zapewnia lepsze wyniki. Ale musisz zapłacić za korzystanie z dodatku Lucidchart, więc to Ty decydujesz, czy warto zainwestować.
Teraz wiesz, jak używać Dokumentów Google do tworzenia schematów blokowych. Czy kiedykolwiek używałeś Lucidchart do tworzenia schematów blokowych, czy wolisz metodę ręczną? Opowiedz nam o swojej wiedzy na temat schematu blokowego w sekcji komentarzy poniżej.
