Tworzenie ulotki wydarzenia lub broszury w Dokumentach Google jest możliwe albo przy użyciu istniejącego szablonu, albo poprzez niestandardowe formatowanie. Google zapewnia nawet bezpłatną galerię szablonów z wieloma opcjami ulotek, które możesz wybrać i dostosować. Dodanie dużej liczby zdjęć będzie wymagało użycia zewnętrznego programu z większym zestawem narzędzi, ale w przypadku bardziej podstawowego produktu Dokumenty Google będą w porządku. Dokumenty Google, choć elastyczne, są przeznaczone do tworzenia dokumentów tekstowych i nie mają tak wielu możliwości graficznych, jak na platformie.
Zobacz także nasz artykuł Jak dodać wyróżnianie składni do kodu źródłowego w Dokumentach Google
Jak utworzyć ulotkę lub broszurę z Dokumentami Google
Opcje ulotki i broszury w Dokumentach Google są doskonałym wyborem dla większości ludzi i pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu. Jeśli więc chcesz utworzyć ulotkę lub broszurę za pomocą bezpłatnej platformy, takiej jak Dokumenty Google, możemy zacząć od tego.
Korzystanie z galerii szablonów
Aby zaoszczędzić trochę czasu, Dokumenty Google oferują istniejące szablony, których możesz użyć do tworzenia ulotek lub broszur.
Aby otworzyć szablony:
- Najpierw zaloguj się na konto Dysku Google i uzyskaj dostęp do Dokumentów.
- Możesz także po prostu przejść bezpośrednio na stronę Dokumentów Google. Tak długo, jak jesteś zalogowany, kliknięcie linku spowoduje otwarcie strony internetowej Dokumentów Google.
- Jeśli nie jesteś zalogowany, po wyświetleniu monitu wprowadź swój adres e-mail i hasło.
- Kliknij przycisk NOWY u góry menu po lewej stronie, przewiń do Dokumentów Google i kliknij „ > ” po prawej stronie.
- Wybierz z szablonu .
- Spowoduje to wygenerowanie menu szablonów do użytku z różnego rodzaju dokumentami.
- Jeśli obecnie znajduje się w Dokumentach Google (zamiast Dysku Google), musisz najechać kursorem na ikonę „ + ” w prawym dolnym rogu ekranu, a następnie kliknij ikonę Wybierz szablon, gdy się pojawi.
- W przypadku ulotek:
- Przejrzyj opcje ulotki i wybierz szablon, który ma być podstawą nowego dokumentu.
- Po otwarciu przypisz nowy tytuł, aby zapisać dokument.
- Po nadaniu tytułu dokumentu możesz zmienić tekst i grafikę, korzystając z istniejącego formatowania.
- Do broszur:
- Szablony broszur dla Dokumentów Google są w formacie pionowym. Jeśli chcesz utworzyć bardziej tradycyjną broszurę składaną dwu- lub trzykrotnie, możesz przejść dalej do sekcji Konfiguracja ręczna .
- Przewiń w dół do środka Galerii szablonów, aby znaleźć sekcję „Praca”.
- Wyszukaj jeden z odpowiednich szablonów. Przed wybraniem upewnij się, że pod ikoną znajduje się „Broszura”.
- Podświetl tekst zastępczy i wpisz tekst, który chcesz umieścić w broszurze.
- Zastąp wstępnie wstawiony obraz w broszurze, klikając obraz, aby go podświetlić, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając polecenie Zamień obraz z menu rozwijanego, które się pojawi.
- Kliknij Prześlij z komputera i znajdź obraz, który chcesz zastąpić.
- Kliknij przycisk Otwórz .
- Możesz teraz zmienić format tekstu, którego chcesz użyć w broszurze, podświetlając tekst, który chcesz zmienić, i wybierając jedną z opcji znajdujących się na pasku menu u góry strony.
- Po zakończeniu zapisz dokument.
- Aby wydrukować broszurę, możesz ją później otworzyć i nacisnąć Ctrl + P (Windows) lub Command + P (Mac).
- Możesz także kliknąć kartę „Plik”, a następnie w menu kliknąć polecenie Drukuj .
- Po otwarciu menu drukowania ustaw ustawienia drukowania według własnych upodobań, a następnie kliknij przycisk Drukuj .
Importowanie szablonów
Istnieje wiele innych szablonów, które mogą Ci się spodobać bardziej niż próbki oferowane przez Dokumenty Google. Niektóre z nich można nawet utworzyć w programie Microsoft Word i zaimportować do Dokumentów Google, konwertując je do formatu Dokumentów Google.
Aby zaimportować szablon:
- Znajdź szablon, którego chcesz używać z innej platformy (np. Microsoft Word)
- Zaloguj się na Dysku Google lub w Dokumentach Google.
- Jeśli to możliwe, otwórz szablon w formacie podglądu.
- Kliknij menu rozwijane z etykietą „Otwórz za pomocą” i wybierz Dokumenty Google, aby otworzyć w odpowiednim formacie.
- Jeśli musisz otworzyć jako dokument programu Word, kliknij Zapisz jako, a następnie wybierz Dokumenty Google z opcji formatu.
Jest to bardzo szybki proces, który jest stosunkowo bezbolesny i powinieneś teraz mieć szablon, którego chcesz użyć.
Manualna instalacja
Dla tryhardów, jeśli chcesz, możesz tworzyć ulotki i broszury od zera. Zdecydowanie najlepiej jest, jeśli masz artystyczną wizję tego, jak chcesz wyglądać gotowy produkt przed rozpoczęciem zadania. Poszukaj inspiracji w kilku przykładowych ulotkach lub broszurach, po prostu zrozum, że Dokumenty Google mają swoje ograniczenia, jeśli chodzi o grafikę.
W przypadku ulotek wykonanych na zamówienie:
- Przewiń opcje czcionek i użyj różnych rozmiarów nagłówków.
- Możesz zmienić kolor czcionki lub wyróżnić tekst w głównym menu skrótów.
- Wybierz „Wstaw” z opcji menu, aby dodać zdjęcia i grafikę z Dysku Google, dysku twardego lub bezpośrednio z aparatu.
- Menu Format ułatwia także manipulowanie tekstem, dodawanie odstępów, kolumn, wypunktowań i list oraz innych niestandardowych opcji formatowania.
- Aby rozpocząć całkowicie od nowa, możesz zaznaczyć tekst w miejscu, w którym chcesz usunąć niestandardowe formatowanie, i wybrać „Wyczyść formatowanie”.
Wynik końcowy będzie wymagał użycia narzędzi dostępnych w Dokumentach Google. Po prostu nie oczekuj cudów, ponieważ już powiedziałem, że platforma nie jest przeznaczona do intensywnych graficznie zadań.
Broszury są nieco bardziej szczegółowe przy tworzeniu od zera. Jest to szczególnie ważne, jeśli planujesz stworzyć bardziej tradycyjną broszurę dwu- lub trzykrotnie. Stworzyłem więc całą sekcję do niestandardowego tworzenia broszur.
Niestandardowe broszury
Najpierw musisz zdecydować, jak ma wyglądać Twoja broszura. Broszury są dostępne w wielu różnych kształtach i rozmiarach, małych i dużych wydrukach, wielu lub kilku obrazach i innych różnych opcjach. Czy chcesz, aby Twoja była wielostronicową broszurą w kształcie litery, czy składaną na trzy koperty broszurą o rozmiarze 10?
Często dobrym pomysłem jest naszkicowanie i złożenie makiety na pustych kartkach przed rozpoczęciem pracy. Może to wydawać się niepotrzebną dodatkową pracą, ale wiedza o tym, jak ma wyglądać twoja broszura przed próbą jej stworzenia, zminimalizuje późniejsze frustracje.
Zacznijmy od:
- Otwieranie Dokumentów Google i logowanie się przy użyciu poświadczeń.
- Twoja broszura zostanie zapisana na Dysku Google należącym do aktualnie zalogowanego konta Google, więc upewnij się, że to ten, którego chcesz użyć.
- Wyciągnij nowy dokument.
- W Dokumentach Google kliknij „ + ” w prawej dolnej części ekranu.
- Korzystasz z Dysku Google? Kliknij przycisk NOWY w menu po lewej stronie, a następnie kliknij Dokumenty Google.
- Dodaj tytuł swojej broszury, klikając pole z etykietą „Dokument bez tytułu” w lewym górnym rogu ekranu i wpisując, jak ma się nazywać.
- Następnie kliknij kartę „Plik” i wybierz Ustawienia strony…. Na dole menu rozwijanego.
- Otworzy się okno dialogowe, w którym można ustawić rozmiar papieru, orientację strony i marginesy.
- Zaznacz pole wyboru Poziomo, a następnie zmień wszystkie marginesy z „ 1 ” na „ 0.25 ” po prawej stronie okna.
- Kliknij OK u dołu okna, aby zastosować zmiany wprowadzone w dokumencie.
- Teraz kliknij kartę „Wstaw” w menu u góry i wybierz Tabela z menu rozwijanego.
- Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego menu.
- W górnym rzędzie pól w wyskakującym menu tabeli kliknij liczbę pól reprezentujących liczbę kolumn, których chcesz użyć.
- W twoim dokumencie powinien pojawić się cienki zestaw pól o szerokości całej strony.
- Na przykład, jeśli zamierzasz utworzyć trzystronicową broszurę, podświetl trzecie pole z lewej strony w górnym wierszu wyskakującego menu tabeli.
- W twoim dokumencie powinien pojawić się cienki zestaw pól o szerokości całej strony.
- Aby zmienić rozmiar tabeli, kliknij i przeciągnij dolny wiersz tabeli na dół strony, a następnie zwolnij go.
- Teraz dodamy drugą stronę do broszury. Po prostu zaznacz całą tabelę, naciskając Ctrl + A (Windows) lub Command + A (Mac), a następnie naciśnij Ctrl + C (Windows) lub Command + C (Mac), aby ją skopiować.
- Kliknij tuż pod tabelą i naciśnij klawisz Enter, aby utworzyć drugą stronę.
- Następnie kliknij drugą stronę i wklej do niej skopiowaną tabelę, naciskając Ctrl + V (Windows) lub Command + V (Mac).
- Zapewni to spójność tabeli na obu stronach.
- Pierwsza strona będzie służyć jako okładki broszury (przód i tył), a druga strona będzie zawierać cały tekst i obrazy broszury.
- Aby pozbyć się irytujących czarnych linii stołu, kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z linii i wybierz z menu Właściwości tabeli…
- Następnie kliknij czarne pole pod nagłówkiem „Obramowanie tabeli”.
- Postępuj zgodnie z tym, klikając białe pole w prawym górnym rogu menu rozwijanego.
- Zakończ proces, klikając przycisk OK .
- Możesz zdecydować się poczekać, aż skończysz broszurę, jeśli chcesz zachować wiersze jako wskazówki. Może to być łatwiejsza opcja, aby broszura wyglądała profesjonalnie.
Tworzenie okładek
- Kliknij w pobliżu górnej części przedniego panelu okładki, aby umieścić tam kursor tekstowy.
- Wpisz nagłówek lub tytuł swojej broszury.
- Nagłówek okładki jest zwykle największy i najodważniejszy w broszurze, więc upewnij się, że się wyróżnia.
- Za pomocą narzędzi paska narzędzi można dopasować styl (pogrubienie, kursywa, podkreślenie), kolor, rozmiar i wyrównanie - nagłówki są często wyśrodkowane - nagłówka.
- Następnie dodamy zdjęcie okładki, aby zilustrować cel broszury, a także przyciągnąć potencjalnych odbiorców. Aby dodać obraz, kliknij Wstaw na pasku narzędzi, wybierz Obraz, kliknij Prześlij z komputera i kliknij dwukrotnie obraz, którego chcesz użyć.
- Upewnij się, że tekst broszury otacza obrazy. Wybierz opcję Zawijaj z menu prawym przyciskiem myszy na obrazie.
- Podział tekstu oznacza, że tekst zatrzyma się powyżej i przejdzie pod obraz. Jest to również opłacalna opcja, szczególnie w przypadku małych paneli składanej na trzy części broszury.
- Inline oznacza, że obraz będzie w zasadzie wklejany pośród tekstu, co może powodować problemy z formatowaniem w przypadku broszury.
- Znajdź i kliknij panel tylnej pokrywy.
- Trójstronna okładka będzie środkową kolumną na pierwszej stronie.
- Dodaj dowolne informacje kontaktowe lub uzupełniające, które uważasz za niezbędne do broszury.
- Panel tylny broszury często zawiera informacje o kolejnych krokach lub sposobie skontaktowania się z organizacją, która opublikowała broszurę.
- Czasami jest zaprojektowany jako panel pocztowy, dzięki czemu broszurę można wysłać bez użycia koperty.
- Możesz dodać zdjęcie lub dwa do tylnej okładki, aby upewnić się, że twoja broszura jest atrakcyjna i sprawia, że ludzie chcą ją odebrać.
- W tym celu wykonaj te same czynności, co w przypadku przedniej okładki.
Tworzenie paneli wewnętrznych
A teraz mięso kanapki z broszurą. Nadszedł czas, aby dodać wszystkie najważniejsze informacje, które chcesz w broszurze, tworząc powód, dla którego czytelnik powinien je odebrać.
Oto, co musisz zrobić:
- Przewiń w dół do drugiej strony broszury, w której znajduje się cały wewnętrzny tekst i obrazy.
- Kliknij pierwszy wewnętrzny panel i zacznij dodawać tekst i obrazy, które są sercem informacji, które próbujesz przekazać za pomocą broszury.
- W przypadku potrójnego składania może to być albo skrajnie lewy panel na drugiej stronie, albo skrajnie lewy panel na pierwszej stronie, ponieważ są to dwa panele, które czytelnicy zobaczą jako pierwsze, gdy otworzą broszurę.
- Możesz także skopiować i wkleić informacje z innego dokumentu do pól tekstowych broszury za pomocą funkcji Ctrl + C i Ctrl + V.
- Te funkcje to użytkownicy systemu operacyjnego Windows.
- Użytkownicy komputerów Mac będą musieli nacisnąć Command zamiast Ctrl, aby wykonać te same funkcje.
- Podświetl i dostosuj tekst za pomocą kursora i użyj narzędzi dostępnych w górnej części okna.
- Nagłówki nad artykułami są często pogrubione lub pisane kursywą i czasami używają innej czcionki niż główny tekst części broszury.
- Treść jest zwykle od 10 do 12 punktów. Nagłówki są zwykle większe.
- Użyj przycisków wyrównania, aby wyrównać tekst.
- Tekst podstawowy w kolumnach jest zwykle wyrównany do lewej lub wyrównany.
- Nagłówki są zazwyczaj wyrównane do lewej, wyśrodkowane lub wyrównane.
- Po wprowadzeniu tekstu i ustawieniu w kolejce możesz dodać kilka zdjęć, aby podkreślić to, co zostało powiedziane, i utrzymać uwagę czytelników w broszurze.
- Aby dodać obraz, kliknij „Wstaw” na pasku narzędzi, wybierz Obraz, kliknij Prześlij z komputera i kliknij dwukrotnie obraz, którego chcesz użyć.
- Podobnie jak na okładkach, musisz upewnić się, że tekst jest ustawiony na Zawijaj wokół obrazów. Jest to szczególnie przydatne w przypadku broszur potrójnych. Kliknij Zawiń tekst na dole każdego wstawianego obrazu.
Po utworzeniu broszury Dokumenty Google (lub Dysk) zapiszą ją automatycznie. Będziesz mógł do niego wrócić w dowolnym momencie, gdy chcesz wprowadzić kilka zmian lub wydrukować.
Aby wydrukować broszurę:
- Kliknij „Plik” na pasku narzędzi, a następnie wybierz Drukuj w wynikowym menu rozwijanym.
- Z menu „Plik” możesz także pobrać dokument w innym formacie lub wysłać go pocztą elektroniczną na drukarkę komercyjną lub współpracowników.
