Arkusze Google to bezpłatna wersja online programu Excel, która jest bardzo przydatna do udostępniania, edycji w locie i lekkich arkuszy kalkulacyjnych. Arkusze działają podobnie jak w programie Excel i wyglądają niezwykle podobnie. To dobra wiadomość dla każdego, kto lepiej zna Excela, a zapoznanie się z Arkuszami Google nie potrwa wcale długo. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google i już wiesz, jak to zrobić w programie Excel, proces jest prawie identyczny.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć wszystkie puste wiersze i kolumny w Arkuszach Google
Jednym z bardziej wydajnych narzędzi do arkuszy kalkulacyjnych jest menu rozwijane. Możesz przekształcić prosty arkusz kalkulacyjny w interaktywny kwestionariusz, formularz opinii klientów lub cokolwiek zechcesz dzięki rozwijanym polom, ponieważ umożliwiają one dynamiczne wprowadzanie danych od każdego, komu pozwolisz na dostęp.
Utwórz listę rozwijaną w Arkuszach Google
Utwórz arkusz zawierający dane, które chcesz dołączyć. Następnie:
- Podświetl komórki, które chcesz uwzględnić na liście rozwijanej, przeciągając myszą lub używając klawiszy Shift lub Ctrl.
- Kliknij kartę Dane, a następnie Sprawdzanie poprawności lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i kliknij opcję Sprawdzanie poprawności danych.
- W polu Zakres komórek dodaj współrzędne komórki, w których ma się pojawiać menu rozwijane.
- Wybierz Utwórz listę z zakresu, a następnie małe pole komórki obok niej.
- Wybierz ręcznie dane, które mają się pojawiać na liście rozwijanej tutaj i kliknij OK.
- Dodaj tekst Pomocy i informacje o błędzie, jeśli chcesz, i kliknij Zapisz.
- Lista rozwijana powinna pojawić się w komórce wprowadzonej w kroku 3.
Jak widać, tworzenie listy rozwijanej w Arkuszach Google jest znacznie łatwiejsze niż w Excelu!
Jeśli tworzysz arkusz skierowany do klienta, przydatne może być utworzenie drugiego arkusza zawierającego dane, które chcesz uwzględnić na liście rozwijanej. Dzięki temu główny arkusz jest czysty i schludny, a użytkownik w jak największym stopniu oddziela użytkownika od danych.
- Utwórz klienta w obliczu arkusza 1 i drugiego arkusza 2 dla danych.
- Podświetl komórki, które chcesz uwzględnić na liście rozwijanej, przeciągając myszą lub używając klawiszy Shift lub Ctrl na Arkuszu 2.
- Kliknij kartę Dane, a następnie Sprawdzanie poprawności lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i kliknij opcję Sprawdzanie poprawności danych.
- W obszarze Zakres komórek dodaj współrzędne komórki w Arkuszu 1, w miejscu, w którym ma się pojawiać menu rozwijane. Przypuszczalnie będzie to obok pytania wymagającego odpowiedzi.
- Wybierz Utwórz listę z zakresu, a następnie małe pole komórki obok niej.
- Wybierz ręcznie dane, które mają się pojawiać na liście rozwijanej tutaj i kliknij OK.
- Dodaj tekst Pomocy i informacje o błędzie, jeśli chcesz, i kliknij Zapisz.
- Lista rozwijana powinna pojawić się w komórce w arkuszu 1 wprowadzonym w kroku 3.
- Chroń arkusz 2, wybierając Dane, a następnie Chroń arkusz.
- Wypełnij formularz po prawej stronie, nadając mu nazwę, wybierz Arkusz 2, wybierając Arkusz zamiast Zakresu i Arkusz 2 z menu rozwijanego. Następnie Ustaw uprawnienia i kliknij Zapisz.
Więcej pomocy dla Arkuszy Google można znaleźć na stronie pomocy redaktorów Dokumentów tutaj.
