Jeśli jesteś podobny do mnie, Twoja skrzynka odbiorcza to koszmar. Jest zaśmiecony tysiącami e-maili, które należy jeszcze przeczytać. Zazwyczaj jest to dość łatwe do wyczyszczenia. Poświęcenie około 15 minut po naciśnięciu przycisku usuwania na około 50 wiadomości e-mail naraz zazwyczaj załatwia sprawę. Ale wtedy zostajesz wezwany na spotkanie lub lunch z kolegą. Wracasz, a potem jest jeszcze sto e-maili do przesłania.
Oczywiste jest, że nadążanie za pocztą elektroniczną jest niemożliwym zadaniem. Nigdy nie będzie tak uporządkowany, jak chcesz, dopóki będziesz robić rzeczy ręcznie. Ale pokażemy Ci, jak sprawić, by Gmail był łatwiejszy w zarządzaniu dzięki kilku wbudowanym funkcjom, wtyczkom i nie tylko!
Priorytety po pierwsze
Na początek upewnij się, że masz skonfigurowaną Priorytetową skrzynkę odbiorczą. Priorytetowa skrzynka odbiorcza jest niezwykle przydatnym narzędziem, szczególnie dla tych, którzy otrzymują setki e-maili dziennie. Ta funkcja posortuje wiadomości e-mail na podstawie nadawcy i tematu. Jeśli stwierdzi, że e-mail jest ważny, umieści go w głównej skrzynce odbiorczej. Jeśli istnieje wiadomość e-mail, której nie uważa za ważną, umieści ją w innej kategorii, abyś mógł skoncentrować się tylko na tym, co wymaga Twojej natychmiastowej uwagi. Nigdy więcej połowów dzięki stosowi codziennych wiadomości e-mail z ofertami!
W Gmailu należy pamiętać o trzech różnych formatach: wygodnym, wygodnym i kompaktowym. Możesz przełączać się między nimi, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej. Pobaw się nimi i dowiedz się, który z nich sprawia, że Twoja skrzynka odbiorcza jest łatwiejsza w zarządzaniu.
Wtyczki
Priorytetowa skrzynka odbiorcza to najlepszy sposób na łatwiejsze zarządzanie Gmailem. Jeszcze nie straciłem ważnego e-maila po włączeniu tej funkcji. Istnieją jednak jeszcze inne sposoby na ulepszenie Gmaila za pomocą wtyczek.
Jedną z wtyczek, które chcesz zainstalować, jest Boomerang, bezpłatny zarówno dla Google Chrome, jak i Mozilla Firefox. Boomerang pozwoli ci robić wiele schludnych rzeczy, w tym planować wiadomości e-mail na później, zwracać wiadomość e-mail do skrzynki odbiorczej, jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi przez tak wiele dni, i wiele więcej. To sprawia, że rzeczy są o wiele łatwiejsze i wygodniejsze.
Kolejną wtyczką, którą chcesz mieć pod ręką, jest Sidekick. Kilka miesięcy temu napisaliśmy o tym wskazówkę, ale Sidekick w zasadzie pozwala zobaczyć, kto otwiera wysłane e-maile. To sprawia, że Gmail jest łatwiejszy w zarządzaniu, ponieważ eliminuje konieczność zgadywania z szefem, współpracownikiem, klientem, członkiem rodziny i tak dalej.
Notatki dla Gmaila to także fajna wtyczka. Czy chciałeś kiedyś napisać karteczkę i dołączyć ją do wiadomości e-mail lub wątku e-mail? Cóż, teraz możesz z Notatkami dla Gmaila! Za pomocą aplikacji Notes dla Gmaila możesz umieścić karteczkę prawie w dowolnym miejscu. Pożegnaj się z zapominaniem o kliencie, którego potrzebujesz do wysłania e-mailem!
Istnieje wiele świetnych wtyczek do Gmaila, ale ostatnia, którą omówimy, to Gmelius. To rozszerzenie przeglądarki do Chrome, Firefox, a nawet Opera. Gmelius da ci zupełnie nowe wrażenia z Gmaila, oczyszczając interfejs, pozbywając się irytujących reklam, a nawet daje możliwość blokowania modułów do śledzenia e-maili. Jedną z moich ulubionych funkcji tej wtyczki jest to, że Gmelius zastąpi przycisk spamu przyciskiem Anuluj subskrypcję jednym kliknięciem po wykryciu listy adresowej. Dzięki temu pozbycie się tych promocyjnych biuletynów jest takie proste!
Zamknięcie
Ostatecznie najważniejsze jest to, że wszyscy jesteśmy sfrustrowani naszymi skrzynkami odbiorczymi. W większości przypadków w głównej skrzynce odbiorczej nie ma bałaganu. Otrzymujesz tutaj ważne wiadomości e-mail od współpracowników, szefów, przyjaciół i rodziny. Powiedziawszy to, zachęcam do przejrzenia skrzynki odbiorczej, dowiedzenia się, czego nie trzeba już subskrybować, a następnie wypisania się z tych list. To jest najważniejsza rzecz, która sprawi, że Twoja skrzynka odbiorcza będzie łatwiejsza w zarządzaniu: usunięcie wszystkich niepotrzebnych śmieci. W końcu ile e-maili promocyjnych faktycznie otwierasz, nie mówiąc już o kupowaniu tego, co oferują?
A może twój e-mail jest tak wypełniony tysiącami promocji i innymi śmieciami, że nawet nie chcesz przez nie przechodzić. W takim przypadku, jeśli możesz, najlepiej zacząć od nowa z nowym e-mailem i nigdy więcej nie zapisywać się na tyle promocji!
W jaki sposób usprawniasz zarządzanie pocztą e-mail? Czy pozbywasz się bałaganu, czy może wtyczki zajmują się tym za Ciebie? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej lub dołącz do nas na forach PCMech!
