Prawdopodobnie regularnie dostajesz do swojej skrzynki odbiorczej kilka e-maili. Niektóre z nich to biuletyny i promocje, które można natychmiast usunąć. Ale musi być co najmniej kilka e-maili, które wymagają Twojej natychmiastowej uwagi.
Aby mieć pewność, że nie przegapisz ważnej wiadomości, musisz dostosować kilka ustawień, aby wyróżniały się na tle innych, nie tak ważnych wiadomości. W tym artykule znajdziesz wszystkie porady i wskazówki, których potrzebujesz, aby to zrobić.
Włącz powiadomienia e-mail
Szybkie linki
- Włącz powiadomienia e-mail
- Listy VIP
- iPhone
- Samsung
- Aplikacja Gmail
- Krok 1
- Krok 2
- Krok 3
- Szybkie poprawki
- Strzemienne
Włączenie powiadomień e-mail umożliwia natychmiastowy podgląd wiadomości. W ten sposób możesz szybko ustalić, czy wiadomość e-mail jest ważna i nacisnąć ją, aby natychmiast odpowiedzieć.
Na smartfonach z Androidem i iOS musisz przejść do Ustawień, wybrać Powiadomienia i wybrać klienta e-mail. Możesz także wybrać rodzaj alertów, takich jak ekran blokady, centrum powiadomień lub baner.
Dostępne są opcje włączania i wyłączania dźwięku, wybierania innego podglądu i powiadomień grupowych. Tak czy inaczej, ważne jest, aby przycisk Zezwól na powiadomienia był włączony.
Listy VIP
Mimo że są one przydatne, powiadomienia nadal nie wyróżniają ważnych wiadomości e-mail, ale listy VIP mają takie znaczenie. Poniższe sekcje zawierają instrukcje korzystania z list VIP na iPhone'ach i smartfonach Samsung.
iPhone
Natywna aplikacja Apple Mail to miejsce, w którym tworzysz listę VIP. Gdy oznaczysz wiadomość jako VIP, zabrzmi specjalny dzwonek, więc wiesz, że wiadomość jest ważna. Oto, co musisz zrobić:
- Uruchom aplikację Mail, przejdź do VIP i dotknij, aby otworzyć.
- Kliknij „Dodaj VIP” i wybierz kontakt z listy.
- Pamiętaj, aby wybrać niestandardowy dźwięk dla wiadomości e-mail VIP z menu Powiadomienia.
Możesz też przejrzeć skrzynkę odbiorczą i oznaczyć nadawcę jako VIP. Znajdź wiadomość e-mail, dotknij adresu nadawcy i naciśnij „Dodaj do VIP”.
Samsung
Podobnie jak iPhone'y, smartfony Samsung są dostarczane z natywną aplikacją e-mail, której można użyć do skonfigurowania listy VIP. Proces jest podobny do opisanego poprzednio, ale rzućmy okiem na kroki, które musisz podjąć:
- Przejdź do aplikacji E-mail, kliknij ikonę „hamburger” i wybierz VIP.
- Naciśnij ikonę „plus”, aby dodać nową wiadomość e-mail lub wybierz jedną z kontaktów.
- Nie zapomnij dostosować powiadomień VIP, aby otrzymać specjalny alert.
Aplikacja Gmail
Jeśli korzystasz z aplikacji Gmail, możesz skonfigurować specjalne filtry do automatycznego oznaczania gwiazdką i automatycznego oznaczania wszystkich ważnych wiadomości e-mail. Ta opcja nie jest jednak dostępna w aplikacjach, dlatego musisz uzyskać dostęp do Gmaila za pomocą przeglądarki na komputerze stacjonarnym lub laptopie.
Krok 1
Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć, i kliknij menu Więcej (trzy pionowe kropki). Wybierz „Filtruj takie wiadomości”, aby uzyskać dostęp do formularza z większą liczbą opcji.
Krok 2
Kliknij opcję „Utwórz filtr”, zaznacz pole obok „Oznacz gwiazdką” i otwórz menu rozwijane obok „Zastosuj etykietę”.
Tutaj możesz użyć jednej z istniejących etykiet lub utworzyć nową. Jest też kilka innych ustawień, które możesz chcieć sprawdzić.
Na przykład możesz także zaznaczyć „Zawsze oznaczaj jako ważne”, aby automatycznie oznaczać wszystkie nowe wiadomości z tego adresu jako ważne, i „Zastosuj także filtr do XX pasujących wątków”, aby wstecznie zastosować etykietę i dodać gwiazdkę do wszystkich wiadomości wysyłanych z tego adresu adres. Nie zaszkodzi również zaklasyfikowanie wiadomości e-mail jako Podstawowej z menu rozwijanego. Po zakończeniu kliknij Utwórz filtr.
Krok 3
Teraz możesz wrócić do telefonu, aby zakończyć proces. Stuknij ikonę „hamburger” w aplikacji Gmail i wybierz Ustawienia. Wybierz konto e-mail i upewnij się, że powiadomienia są włączone.
Stuknij w Ustawienia etykiety i zsynchronizuj nową etykietę, którą utworzyłeś, jeśli pojawi się monit. Na urządzeniach z Androidem możesz także dostosować alerty w ustawieniach Etykiety.
I voila - masz ustawioną specjalną etykietę i powiadomienia dla wszystkich wiadomości e-mail od ważnych odbiorców.
Szybkie poprawki
Utworzenie niestandardowej etykiety to długoterminowe rozwiązanie, które zajmuje trochę czasu. Aby upewnić się, że e-mail wyróżnia się, gdy jesteś w locie, po prostu zaznacz go jako ważny lub oznacz gwiazdką.
Otwórz przychodzącą wiadomość e-mail i dotknij dużej strzałki obok wiersza tematu, aby oznaczyć wiadomość jako ważną. Oczywiście naciśnięcie ikony gwiazdki oznacza wiadomość e-mail.
Zamiast przeglądać setki wiadomości, aby je znaleźć, będziesz mógł łatwo uzyskać dostęp do tych wiadomości e-mail z folderów oznaczonych gwiazdką i ważnych w skrzynce odbiorczej.
Strzemienne
Jak widać, istnieje wiele opcji wyróżnienia ważnych wiadomości e-mail. Co więcej, nie musisz być obeznany z technologią, aby wykonać opisane kroki. W tym czasie możesz również przeszukiwać swoją skrzynkę odbiorczą, aby usunąć niektóre e-maile promocyjne i biuletyny, które tworzą bałagan.
Wszyscy klienci mobilni mają opcje blokowania wiadomości e-mail od określonych odbiorców, a nawet oznaczania ich jako spam. Ponadto nie ma ograniczeń co do liczby etykiet, które można utworzyć w Gmailu. Przypisz każdemu inny dzwonek, a będziesz wiedział, który e-mail jest ważny, nawet nie patrząc na ekran.
