Jeśli potrzebujesz użyć slajdów z dwóch lub więcej prezentacji PowerPoint do zadania w szkole lub prezentacji biurowej, istnieje kilka sposobów na obejście tego. Możesz wstawiać pojedyncze slajdy, importować całe prezentacje lub po prostu scalać dwie prezentacje. Przyjrzyjmy się bliżej, jak scalić pliki PowerPoint.
Zobacz także nasz artykuł Jak wstawić plik PDF do prezentacji PowerPoint
Ponownie użyj slajdów
Ponowne użycie slajdów to najłatwiejszy sposób na włączenie slajdów z jednej prezentacji do drugiej. Dzięki tej metodzie będziesz mógł kontrolować dodawane slajdy i wybierać miejsce ich wstawienia. Oto jak działa metoda ponownego wykorzystania slajdów.
- Uruchom program PowerPoint na swoim komputerze.
- Otwórz dokument, do którego chcesz dodać slajdy.
- Znajdź miejsce, w którym chcesz dodać slajd lub slajdy. Następnie kliknij pomiędzy dwoma istniejącymi slajdami.
- Następnie kliknij sekcję „Wstaw” w menu głównym.
- Następnie kliknij ikonę „Nowy slajd” po lewej stronie menu.
- Po otwarciu menu rozwijanego kliknij opcję u dołu - „Ponownie użyj slajdów…”
- Otworzy się okno dialogowe „Użyj ponownie slajdów”. Kliknij przycisk „Przeglądaj”. Jeśli zaznaczysz pole „Zachowaj formatowanie źródła”, nowo wstawione slajdy pozostaną takie, jak w oryginalnej prezentacji. Jeśli odznaczysz to pole, ich formatowanie zostanie dostosowane do tego w głównej prezentacji.
- Przeglądaj prezentacje i kliknij tę, z której chcesz dodać slajdy. Kliknij OK".
- Zobaczysz miniatury dostępnych slajdów. Przeglądaj i wybierz te, które chcesz wstawić do głównego dokumentu. Możesz kliknąć „Wstaw wszystkie slajdy”, aby zaimportować wszystkie slajdy z prezentacji zewnętrznej.
- Jeśli chcesz odrzucić motyw głównej prezentacji na korzyść motywu w prezentacji zewnętrznej, wybierz opcję „Zastosuj motyw do wszystkich slajdów” podczas wybierania slajdów, które chcesz wstawić.
Ta metoda jest świetna, jeśli chcesz dodać slajd lub dwie do głównej prezentacji. Ponadto, jeśli chcesz dodać fragmenty z różnych prezentacji do swojej głównej prezentacji, jest to odpowiedni sposób. Chociaż możesz wstawić wszystkie slajdy z prezentacji zewnętrznej za pomocą tej metody, lepiej jest w tym celu wybrać opcję Wstaw obiekt.
Wstaw obiekt
Metoda wstawiania obiektu jest najlepszą opcją, jeśli chcesz wstawić wszystkie slajdy z prezentacji zewnętrznej i zachować animacje i przejścia między nimi.
Pamiętaj, że po wstawieniu slajdów do nowej prezentacji nie zostaną one połączone z oryginalnym plikiem. W związku z tym wszelkie zmiany wprowadzone w oryginalnym pliku nie wpłyną na slajdy wstawione do głównej prezentacji. I odwrotnie, jeśli edytujesz slajdy w głównej prezentacji, plik zewnętrzny, z którego skopiowałeś te slajdy, pozostanie niezmieniony.
W ten sposób zobaczmy, jak działa metoda wstawiania obiektu.
- Uruchom program PowerPoint i otwórz główną prezentację.
- Wstaw nowy slajd. Usuń pola tekstowe, ponieważ powinny być całkowicie puste.
- Następnie kliknij kartę „Wstaw” w menu głównym.
- Kliknij ikonę „Obiekt”.
- Zobaczysz okno dialogowe „Wstaw obiekt”. Tam powinieneś wybrać opcję „Utwórz z pliku”. Możesz wpisać adres dokumentu w polu tekstowym i nacisnąć „Enter” lub kliknąć przycisk „Przeglądaj”.
- Wyszukaj zewnętrzną prezentację, którą chcesz wstawić do głównej, i kliknij ją dwukrotnie.
- Następnie zobaczysz tylko pierwszy slajd importowanej prezentacji. Chociaż w tej chwili ich nie widać, pozostałe slajdy znajdują się poniżej.
- Rozciągnij wstawiony obiekt, aby dopasować go do rozmiaru slajdu głównej prezentacji, aby uniknąć zmian rozmiaru slajdów po odtworzeniu prezentacji.
Po pomyślnym wstawieniu całego obiektu do głównej prezentacji możesz go dostosować i dostosować, aby upewnić się, że działa płynnie.
Scal dokumenty
Wreszcie możesz całkowicie scalić dwie prezentacje PowerPoint w jedną. Oto jak działa ta metoda:
- Otwórz PowerPoint i otwórz główną prezentację.
- Kliknij sekcję „Recenzja” w menu głównym.
- Następnie kliknij przycisk „Porównaj”. Znajdziesz go w sekcji „Porównaj”.
- Wyszukaj prezentację, którą chcesz scalić z główną prezentacją. Wybierz go, klikając go dwukrotnie.
- Po zakończeniu scalania po prawej stronie połączonych prezentacji zobaczysz okienko Korekty.
- W części „Zmiany prezentacji” zobaczysz różnice między prezentacjami i wybierzesz zmiany, które chcesz zachować, a które chcesz odrzucić.
- Część „Zmiany slajdów” wyświetla różnice między poszczególnymi slajdami dwóch prezentacji. Wybierz ustawienia, które chcesz zachować dla ostatecznej wersji.
Końcowe przemyślenia
Wyjaśnione metody pomogą Ci przenieść swoje umiejętności PowerPoint do następnego poziomu. Będziesz mógł łączyć i scalać swoje prezentacje jak profesjonalista w ciągu kilku minut.
