Łatwo zmieniaj położenie danych w programie Microsoft Excel za pomocą funkcji Wstaw wiersze (i kolumny) arkusza . Układając dodatkowe wiersze nad bieżącymi w arkuszu kalkulacyjnym, możesz przesunąć bieżące dane w dół listy, tworząc nowe wiersze w celu uzyskania dodatkowych informacji. Jest to jedna z prostszych metod, które można zastosować, jeśli chodzi o przesunięcie komórek w dół.
Zobacz także nasz artykuł Jak obliczyć dni między dwiema datami w programie Excel
Istnieje również metoda przeciągania, która powoduje więcej problemów niż je rozwiązuje. Jest to metoda, która jest zbyt podatna na błędy, a ponadto jest bardzo niewygodna w porównaniu do zwykłego dodawania kilku wierszy.
Następnie można po prostu wyciąć i wkleić kilka komórek Excela, ustawiając je tam, gdzie pasują bardziej komfortowo. Prawdopodobnie bardziej wydajna metoda dla mniej obciążonego arkusza roboczego, w którym masz mniej informacji do poruszania się.
Jeśli chcesz zmienić położenie pracy, aby dodać dodatkowe informacje lub po prostu wyśrodkować je na stronie, ten artykuł pomoże ci przejść przez cały proces.
Przesunięcie komórek w dół w programie Excel
Przesunięcie pełnego rzędu komórek w dół jest łatwiejszą metodą w większości sytuacji. Aby przesunąć wiersz komórek w dół w programie Excel, wszystko, co musisz zrobić, to po prostu dodać kilka dodatkowych wierszy nad nimi. Aby go ściągnąć:
- Uruchom program Excel i otwórz arkusz kalkulacyjny, klikając kartę „Plik” i wybierając z menu opcję Otwórz .
- Gdy arkusz znajdzie się przed tobą, kliknij dowolną komórkę w najwyższym rzędzie, którą chcesz przesunąć w dół.
- Na przykład zaznacz wiersz B, jeśli chcesz przenieść wszystko poniżej wiersza B w dół.
- Powinna już być domyślną kartą, ale jeśli nie, upewnij się, że jesteś na karcie „Strona główna”.
- Znajdź sekcję „Komórki” i kliknij „Wstaw”.
- Z rozwijanego menu wybierz Wstaw wiersze arkusza .
Nowy wiersz powinien zostać dodany. Upewnij się, że został dodany tam, gdzie chcesz. Jeśli nie, kliknij ikonę Cofnij w lewym górnym rogu okna i spróbuj ponownie. Możesz kontynuować replikację kroków 4 i 5, jeśli potrzebujesz przenieść dane w dół. Możesz także podświetlić wiele wierszy, aby wszystkie przesunęły się w dół w zależności od liczby wybranych wierszy.
Aby dodać wiele wierszy jednocześnie w programie Excel:
- Przeciągnij myszą, aby podświetlić wszystkie komórki, które chcesz przenieść, które się obecnie dotykają.
- Zacznij od komórki w rzędzie, która znajduje się nad tą, którą chcesz dodać komórki, i przeciągnij ją w dół poniżej dowolnego wiersza, którego nie chcesz przenieść.
- Wróć do opcji „wstaw” w sekcji „Komórki” karty „Strona główna”.
- Wybierz Wstaw wiersze arkusza, aby przesunąć pracę w dół o wiele wierszy.
Przesunięcie o pojedynczą komórkę
Co jeśli nie potrzebujesz przesunięcia całego wiersza, a zamiast tego chcesz tylko przesunąć pojedynczą komórkę w dół? Czy to w ogóle możliwe? Oczywiście, że jest. Jest to również bardzo proste, podobnie jak przesunięcie całego rzędu w dół.
Tak, możesz po prostu wyciąć i wkleić pojedynczą komórkę do innej komórki w dalszej części arkusza, ale to niekoniecznie popycha komórki równomiernie. Aby przesunąć pojedynczą komórkę w dół:
- Kliknij lewym przyciskiem myszy komórkę, którą chcesz przenieść, aby ją podświetlić.
- Następnie kliknij tę komórkę prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu.
- Z menu wybierz Wstaw…
- Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego okna „Wstaw”.
- W tym oknie wybierz Przesuń komórki w dół, a następnie kliknij OK .
Podświetlona komórka zostanie teraz przesunięta w dół, łącznie z resztą komórek w tej kolumnie, pozostawiając resztę wiersza nietkniętą. Żeby było jasne, tylko podświetlona komórka i te pod nią zostaną przesunięte w dół. Wszystkie pozostałe komórki powyżej podświetlonej komórki pozostaną bez zmian.
Przesunięcie komórek w górę poprzez usunięcie wierszy
Możesz również przenosić komórki w górę w programie Excel, usuwając kilka wierszy. Należy zwrócić uwagę na komórki zawierające dane. Jeśli komórki, które planujesz usunąć, zawierają dane, dane te zostaną utracone. Jedynym możliwym sposobem odzyskania utraconych danych jest funkcja Cofnij lub wykonanie kopii zapasowej dowolnego materiału przed usunięciem jakichkolwiek komórek.
Aby usunąć komórki:
- Zaznacz wiersze, które chcesz usunąć.
- Przeciągnij myszą, aby podświetlić wiele wierszy.
- Możesz także podświetlić początkowy wiersz, przytrzymać klawisz Shift i kliknąć ostatni wiersz, który chcesz usunąć, aby wybrać wszystkie wiersze w podświetlonym obszarze.
- Następnie kliknij kartę „Strona główna” w menu wstążki.
- Powinien być już domyślnie zaznaczony.
- Kliknij „Wstaw”, które można znaleźć w sekcji „Komórki”.
- Wybierz opcję Usuń wiersze arkusza, aby usunąć wszystkie wybrane wiersze.
Kolejny sposób, aby to zrobić:
- Zaznacz wiersze, które chcesz usunąć.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z podświetlonych wierszy, aby otworzyć menu.
- Wybierz z menu opcję Usuń…
- W nowym oknie wybierz Cały wiersz, a następnie naciśnij OK .
Teraz wiersze są usuwane, a wszystkie wiersze poniżej wybranych zostały przesunięte w górę.
Podobnie jak w przypadku przesunięcia pojedynczej komórki w dół, technicznie możesz zrobić to samo, przesuwając komórki w górę. Musisz jednak usunąć powyższą komórkę.
Co robisz to:
- Zaznacz komórkę, którą chcesz przenieść w górę.
- Kliknij tę komórkę prawym przyciskiem myszy.
- Z menu wybierz Usuń…
- W oknie „Usuń” wybierz Przesuń komórki w górę, a następnie kliknij OK .
To wszystko. Tak trzymaj, a szybko zmienisz komórkę.
