Excel jest idealnym narzędziem do różnych zastosowań, od księgowości i księgowości po zarządzanie zapasami i analizę statystyczną. Wielu profesjonalnych księgowych faktycznie woli używać Excela od oprogramowania specjalnie zaprojektowanego do księgowości.
Podstawowe elementy programu Excel są łatwe do zrozumienia, ale istnieje bardziej stroma krzywa uczenia się dla bardziej zaawansowanych operacji., dowiesz się, jak przenieść kolumnę w programie Excel, a także kilka innych przydatnych wskazówek i wskazówek.
Przeniesienie pojedynczej kolumny
Zanim przeniesiesz kolumnę, komórkę lub wiersz, powinieneś zrozumieć, że Excel przeniesie wszystkie dane w tych polach. Wszystkie wartości zostaną uwzględnione w tym ruchu, a także wszelkie związane z nimi formatowanie i formuły. Może to powodować pewne problemy z odwołaniami, ponieważ odwołania do komórek nie zostaną dostosowane i może się okazać, że będziesz musiał odwoływać się do nich ręcznie. Dowiesz się, czy tak się stanie, ponieważ formuły zwrócą #REF! Kod błędu.
Istnieją dwa sposoby przenoszenia kolumn, a pierwszym jest wycięcie kolumny i wklejenie jej tam, gdzie jest potrzebna. Wytnij kolumnę, zaznaczając ją i klikając prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu rozwijane, a następnie wybierz „Wytnij”. Możesz również użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + X. Zobaczysz kropkowaną linię wokół wycinanej kolumny, a następnie wybierz kolumnę, w której chcesz ją przenieść, i użyj skrótu Ctrl + V. Możesz także skopiować wiersz lub kolumnę, wybierając z menu opcję Kopiuj zamiast Wytnij.
Drugim, szybszym sposobem na to jest po prostu użycie myszy. Najpierw wybierz kolumnę, którą chcesz przenieść, a następnie umieść kursor na granicy kolumny, aż stanie się kursorem ruchu. Kursorem przesuwania możesz kliknąć i przeciągnąć kolumnę do innej kolumny, w której chcesz ją umieścić. Jeśli w kolumnie docelowej znajdują się dane, pojawi się monit z prośbą o zastąpienie obecnych danych lub anulowanie operacji.
Aby zapobiec zastąpieniu istniejących danych w kolumnie, skopiuj lub wytnij kolumnę, którą chcesz przenieść, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę poniżej danych, które chcesz zapisać. Wybierz opcję „Wstaw skopiowane komórki” z menu rozwijanego. Aby skopiować wiersz zamiast go przenieść, przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie kliknij i przeciągnij.
Inne częste manipulacje
Teraz wiesz, jak przenosić kolumny i wiersze, ale co zrobić, jeśli chcesz zamienić kolumnę w wiersz lub odwrotnie? Excel ma funkcję tylko do tego celu. Jeśli masz dane sformatowane w kolumnie, którą chcesz z rzędu, wybierz kolumnę i skopiuj lub wytnij zgodnie z powyższym opisem. Wybierz wiersz, w którym chcesz go wkleić, i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu wklejania. Z menu wklej wybierz ikonę „Transponuj”, a dane z kolumny zostaną sformatowane w wierszu.
Rewers działa dokładnie tak samo. Wybierz wiersz, który chcesz sformatować, a następnie wybierz kolumnę, w której chcesz go umieścić. Ponownie wybierz polecenie Transponuj z menu Wklej specjalnie.
Aby szybko wybrać cały wiersz lub kolumnę, kliknij odpowiednio liczbę lub literę, aby zaznaczyć wszystkie znajdujące się w niej komórki. Umożliwi to pracę znacznie szybciej niż przeciąganie lub wybieranie komórek osobno. W ten sposób możesz również zmieniać rozmiar kolumn i wierszy. Po prostu wybierz jedną z liter lub cyfr, a następnie umieść kursor na ramce, aż zmieni się w kursor zmiany rozmiaru. Aby zmienić rozmiar wszystkich komórek, możesz wybrać cały arkusz kalkulacyjny, klikając pustą komórkę w lewym górnym rogu arkusza.
Wełna drzewna!
Podsumowując, możesz wyciąć lub skopiować kolumnę i wkleić ją w innej kolumnie, aby ją przenieść. Możesz go również wybrać i użyć kursora przesuwania, aby przeciągnąć go tam, gdzie chcesz. Pamiętaj, że będziesz zastępował dane w miejscu docelowym, chyba że użyjesz Wstaw skopiowane komórki. To tylko niektóre ze sposobów manipulowania kolumnami i wierszami w programie Excel. Gdy dowiesz się więcej o oprogramowaniu, będziesz zaskoczony tym, co możesz zrobić.
Kiedy i dlaczego zacząłeś używać Excela? Czy jest jakieś inne oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych, które wolisz? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
