Jak przenosić miejsca dziesiętne w programie Excel

Jeśli masz do czynienia z kilkoma komórkami w programie Excel, ręczna zmiana miejsc dziesiętnych jest prosta. Kliknij dwukrotnie i dodaj go tam, gdzie chcesz go przenieść, i gotowe. Kiedy masz do czynienia z większymi arkuszami kalkulacyjnymi z setkami wpisów, staje się to trudniejsze. Na szczęście istnieje kilka sposobów przenoszenia miejsc dziesiętnych w programie Excel.

Zobacz także nasz artykuł Jak porównać 2 kolumny w programie Microsoft Excel

Dużo pracuję w Excelu, choć nie chciałbym tego robić. Opracowałem kilka szybkich technik wykonywania zadań i jest to jedna z nich. Nie będę udawał, że je rozgryzłem, bo tego nie zrobiłem. Przyjaciele, którzy wiedzą o Excelu więcej niż ja, pomogli mi, a teraz moja kolej, aby zapłacić dalej.

Korzystam z programu Excel 2016, więc te instrukcje dotyczą tej wersji. Office 365 lub starsze wersje programu Excel powinny być podobne, jeśli nie takie same.

Przenoszenie miejsc dziesiętnych w programie Excel

Na potrzeby tego samouczka załóżmy, że masz kolumnę komórek z wartościami dolara, ale chcesz ją zmienić na centy. Więc kolumna A ma 1282, 12 USD, ale zamiast tego chciałeś, aby wynosiła 1, 28212 USD. Możemy to zrobić na kilka sposobów. Zakładając, że kwoty w dolarach zaczynają się od komórki A2 i później…

• Dodaj = suma (a1) / 100 w komórce B2 i przeciągnij ją w dół kolumny B, aż do przekonwertowania wszystkich kwot w kolumnie A.

To powinno przesunąć dwa miejsca po przecinku. Możesz oczywiście zmienić 100 na 10 lub 1000, jeśli chcesz przesunąć go o więcej niż dwa miejsca. To samo dotyczy również niektórych innych opcji.

Możesz także spróbować w ten sposób:

1. Wpisz 100 w wolnej komórce i skopiuj ją.
2. Podświetl kolumnę A.
3. Wybierz Wklej i specjalne.
4. Wybierz Podziel.
5. Usuń komórkę ze 100, aby posprzątać.

Kończysz w tym samym miejscu, ale używasz nieco innej metody. Ponownie możesz użyć 10 lub 1000, aby przesunąć więcej miejsc dziesiętnych, jeśli to konieczne.

Lub możesz użyć narzędzia Format, aby zmienić miejsca dziesiętne w programie Excel.

1. Podświetl kolumnę A w arkuszu kalkulacyjnym.
2. Wybierz wstążkę główną i Formatuj w sekcji Komórki.
3. Wybierz Formatuj komórki z menu.
4. Wybierz Liczba w nowym oknie i ustaw Miejsca dziesiętne na żądaną wartość.
5. Po zakończeniu wybierz OK.

To zabierze Cię w to samo miejsce, co inne, w nieco inny sposób.

Oczywiście, ponieważ jest to Excel, istnieje również formuła na to. Nigdy nie używam tej metody, ale możesz być bardziej komfortowy z formułami niż ja.

Użyj tej formuły: = LEWO (A2, LEN (A2) -2) i ”.” I PRAWO ((SUBSTITUTE (A2, ”. 00 ″, ” ”)), 2)

Zakładając, że kolumna danych wciąż zaczyna się od A2, powinno to dodać dwa miejsca po przecinku do danych w taki sam sposób, jak inne.

Takie są sposoby przenoszenia miejsc dziesiętnych w programie Excel. Mam też kilka innych wskazówek dotyczących miejsc po przecinku.

Automatycznie dodawaj ułamki dziesiętne do komórek

Czasami po wklejeniu wiązki komórek do programu Excel usuwa dziesiętne i rujnuje dane. Możesz powiedzieć programowi Excel, aby je dodawał podczas wprowadzania danych lub wklejania, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu. Jest bardzo podobny do tego ostatniego sposobu przesunięcia miejsca dziesiętnego i używa polecenia Formatuj komórki.

1. Wybierz kolumnę danych, do której chcesz dodać przecinek dziesiętny.
2. Wybierz wstążkę główną i Formatuj w sekcji Komórki.
3. Wybierz Formatuj komórki z menu.
4. Wybierz Liczba i miejsca dziesiętne, których chcesz użyć.

Jeśli ciągle pracujesz z cyframi dziesiętnymi, możesz powiedzieć Excelowi, aby używał ich jako domyślnych. Jest to tak naprawdę tylko dla księgowych lub tych, którzy używają Excela tylko do liczb dziesiętnych, ponieważ będzie go stale formatować.

1. Wybierz Plik i Opcje w Excelu.
2. Wybierz Zaawansowane i zaznacz pole obok Automatycznie wstaw kropkę dziesiętną.
3. Dodaj liczbę miejsc w menu radia poniżej.
4. Wybierz OK.

Zaokrąglaj miejsca dziesiętne w programie Excel

Jeśli masz do czynienia z dużymi liczbami, możesz zaokrąglić je do kilku miejsc po przecinku, aby ułatwić odczyt danych. Dzięki temu arkusz kalkulacyjny jest łatwiejszy do zrozumienia, a jednocześnie jest dokładny w wielu miejscach, w których go potrzebujesz. Oto jak to zrobić.

1. Wybierz komórkę B2 i wybierz Formuły z górnego menu.
2. Wybierz opcję Matematyka i wyzwalanie ze wstążki.
3. Wybierz funkcję OKRĄGŁY z menu.
4. Wprowadź dane komórki do zaokrąglenia w polu Numer.
5. Wprowadź liczbę zaokrąglanych miejsc dziesiętnych w polu Num_digits.
6. Po zakończeniu wybierz Ok.
7. Przeciągnij komórkę B ”w dół kolumny danych, aby zaokrąglić wszystkie wybrane dane.

To jest granica mojej wiedzy na temat miejsc dziesiętnych w Excelu. Masz więcej wskazówek na ten temat? Udostępnij je poniżej, jeśli tak!