Jak zamówić Gmaila według rozmiaru

Czy Twoja skrzynka odbiorcza Gmaila wymyka się spod kontroli? Chcesz nim zarządzać i trochę go zoptymalizować? W tym samouczku dowiesz się, jak zamówić Gmaila według rozmiaru. Pokażą też kilka innych ciekawych sztuczek do zarządzania zajętymi skrzynkami odbiorczymi.

Zobacz także nasz artykuł Jak wyświetlać więcej wyników na stronie w Gmailu

Gmail jest jedną z najbardziej skutecznych bezpłatnych usług poczty elektronicznej na rynku. Dla użytkowników domowych integracja z Dyskiem Google ułatwia zarządzanie załącznikami i udostępnianie multimediów. Dla firm to i dołączenie Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google stanowi wiarygodną alternatywę dla Microsoft Office. Często go używam do celów biznesowych i osobistych, a niektóre rzeczy nie są tak dobre, jak Office.

Jeśli jesteś właścicielem domeny lub zarządzasz nią, G Suite oferuje doskonały hosting poczty e-mail, umożliwiając korzystanie z interfejsu Gmaila do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail przy użyciu nazwy domeny. Wszystkie instrukcje dotyczą bezpłatnego serwisu e-mail gmail.com i hostingu poczty e-mail w G Suite.

Jak korzystać z funkcji wyszukiwania rozmiaru Gmaila

Szybkie linki

• Jak korzystać z funkcji wyszukiwania rozmiaru Gmaila
• Jak zamówić Dysk Google według rozmiaru
• Usuń stare e-maile z Gmaila
• Jak filtrować podobne wiadomości w Gmailu
• Zdobądź drugą szansę dzięki Cofnij wysyłanie
• Użyj etykiet Gmaila
• Użyj gwiazdek
• Zaplanuj wiadomości e-mail do wysłania później

Rozmiar jest jednym z wielu parametrów, których można użyć do zamawiania wiadomości e-mail, ale jest jednym z bardziej skutecznych. Jeśli jesteś typem udostępniania i masz wiele załączników, może się to przydać. Podobnie, jeśli musisz zrobić miejsce, to również działa dobrze.

1. Otwórz główną kartę Gmaila (domyślna skrzynka odbiorcza)
2. Zlokalizuj Wyszukaj pocztę ( pole wyszukiwania u góry Gmaila)
3. Wpisz size:5MB w Przeszukaj pocztę, a następnie naciśnij Enter

Spowoduje to zwrócenie listy wiadomości e-mail o rozmiarze większym niż 5 MB. Za pomocą operatorów wyszukiwania można precyzyjniej wyszukiwać zapytania o rozmiarach, w tym mniejsze i większe, a nawet łączyć operatorów w celu znalezienia zakresu. Na przykład wpisz następujące hasło w polu wyszukiwania, aby znaleźć wiadomości e-mail o rozmiarze od 2 MB do 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Jak zamówić Dysk Google według rozmiaru

Twoje załączniki do Gmaila korzystają z alokacji miejsca na Dysku Google, więc możesz łatwiej zarządzać bezpośrednio Dyskiem Google. Widok Pamięć można uporządkować według wielkości w kolejności rosnącej lub malejącej.

1. Otwórz Dysk Google
2. Wybierz liczby w sekcji Pamięć na lewym panelu.
3. Wybierz Pamięć używana w prawym górnym rogu następnego ekranu, aby sortować według rozmiaru pliku w porządku rosnącym lub malejącym.

Teraz możesz zarządzać pamięcią, według własnego uznania, posortowaną od największych do najmniejszych plików lub od najmniejszych do największych plików.

Usuń stare e-maile z Gmaila

Jeśli zamówienie Gmaila według rozmiaru nie działa dla Ciebie, to co powiesz na zamówienie według daty? Może to być bardzo przydatne w sortowaniu starszych wiadomości e-mail i ich usuwaniu. Możemy użyć do tego filtru wyszukiwania zamiast rozmiaru.

1. Otwórz Gmaila w domyślnym widoku karty Podstawowa.
2. Wpisz older:2018/05/09 w polu Wyszukaj w e-mailu
3. Wciśnij Enter.

older operator odfiltruje wszystkie wiadomości e-mail starsze niż 5 maja 2018 r. Następnie możesz je usunąć w razie potrzeby. Staram się usuwać wszystko starsze niż rok, aby utrzymać porządek. Jeśli wiadomość e-mail jest ważna, dodaję etykietę, aby była bezpieczna. Reszta jest jednorazowa.

Jak filtrować podobne wiadomości w Gmailu

Jeśli chcesz filtrować wiadomości podobne do wiadomości e-mail, ponieważ otrzymujesz wiele podobnych wiadomości e-mail i chcesz traktować je w ten sam sposób, możesz po prostu otworzyć jeden przykładowy e-mail z zestawu podobnych wiadomości e-mail, aby użyć go jako podstawy filtr. Możesz filtrować na podstawie szeregu kryteriów i ustawiać reguły, kiedy przychodzą podobne wiadomości e-mail. Przykładem może być otrzymywanie dużej liczby wiadomości e-mail z tego samego adresu, jeśli Gmail ma automatycznie obsługiwać wiadomości e-mail z tego adresu w ten sam sposób.

1. Otwórz wiadomość e-mail od nadawcy, którego chcesz filtrować
2. Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu e-maila, co otworzy menu rozwijane
3. Z menu rozwijanego wybierz opcję Filtruj wiadomości w ten sposób
4. Pojawi się okno dialogowe
5. Kliknij Utwórz filtr
6. Zaznacz pole wyboru określające kryteria filtrowania
   

   

7. Kliknij Utwórz filtr

To filtrowanie jest bardzo skuteczne, ale dokładnie sprawdź, które e-maile zostały wybrane, aby upewnić się, że filtr działa zgodnie z oczekiwaniami.

Zdobądź drugą szansę dzięki Cofnij wysyłanie

Jeśli kiedykolwiek wysłałeś wiadomość e-mail, aby pożałować później lub zorientowałeś się, że nie dołączasz załącznika, musisz włączyć opcję Cofnij wysyłanie. To jest jak przycisk pauzy, który przechowuje wiadomość e-mail przez określony czas. Następnie, jeśli się uspokoisz, pamiętaj, że czegoś nie dodałeś lub nie chcesz, aby wiadomość została wysłana, możesz to zrobić. Tak długo, jak to jest w terminie.

1. Otwórz Gmaila i wybierz Ustawienia z ikony koła zębatego w prawym górnym rogu
2. Wybierz kartę Ogólne
3. Zaznacz pole obok Cofnij wysyłanie
4. Ustaw limit czasu : 5, 10, 20 lub 30 sekund
5. Kliknij Zapisz zmiany u dołu

Sugerowałbym ustawienie go na 30 sekund i pozostawienie go tam.

Użyj etykiet Gmaila

Etykiety to jedna z najfajniejszych rzeczy w Gmailu. Umożliwiają przypisywanie folderów do określonych wiadomości e-mail w celu wyróżnienia ich w zajętej skrzynce odbiorczej. Działają trochę jak foldery w Outlooku, ale działają lepiej.

1. Otwórz Gmaila i wybierz Ustawienia z ikony koła zębatego w prawym górnym rogu.
2. Wybierz kartę Etykiety .
3. Kliknij Utwórz nową etykietę na dole strony

Powinieneś zobaczyć nowe etykiety pojawiające się w lewym panelu ekranu Gmaila. Jeśli nie są od razu oczywiste, kliknij Więcej, aby wyświetlić wszystkie etykiety.

Użyj gwiazdek

Gwiazdy w Gmailu są jak „! Ważny znacznik w Outlooku, ale może być o wiele więcej. Na początek w Gmailu jest wiele gwiazdek, których można użyć poprawnie, dzięki czemu sortowanie wiadomości e-mail jest bardzo proste. Możesz przypisywać różne kolory gwiazd do różnych rzeczy, dzięki czemu nawigacja w skrzynce odbiorczej jest prosta.

1. Otwórz Gmaila i wybierz Ustawienia z ikony koła zębatego w prawym górnym rogu.
2. Pozostań na karcie Ogólne
3. Przewiń w dół do gwiazdek
4. Kliknij Zapisz zmiany u dołu.

Teraz możesz kliknąć szarą gwiazdkę w skrzynce odbiorczej, aby nadać jej kolor. Kliknij go wiele razy, aby przejść przez opcje. Aby przefiltrować te wiadomości e-mail, wpisz „has: orange-star” w polu wyszukiwania.

Zaplanuj wiadomości e-mail do wysłania później

Planowanie poczty e-mail to przydatny hack z wielu powodów. Powiedz na przykład, że chcesz, aby wyglądało na to, że jesteś w pracy, podczas gdy naprawdę jesteś na plaży. Możesz wcześnie zakończyć pracę i zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w regularnych odstępach czasu w ciągu dnia, aby wyglądało to tak, jakbyś pracował. Nie pomoże to jednak w odpowiedziach…

1. Zainstaluj Boomerang dla Gmaila.
2. Napisz swój e-mail jak zwykle.
3. Wybierz Wyślij później u dołu zamiast Wyślij.
4. Wybierz czas lub opóźnienie i naciśnij Wyślij.

Dzięki tej zgrabnej aplikacji możesz ustawić opóźnienie lub określić konkretną godzinę i datę. Używam tego cały czas!

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej porad i wskazówek dotyczących Gmaila, dobrym następnym artykułem do przeczytania będzie: Jak automatycznie opróżniać kosz w Gmailu lub Jak automatycznie oznaczać wiadomości e-mail w Gmailu.