Microsoft Excel to aplikacja do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych w pracy, szkole lub w domu. Jednym z ważnych elementów pracy z danymi jest bezpieczeństwo, a program Excel nas obejmuje. Podobnie jak Word, Access i PowerPoint, Excel daje nam możliwość zablokowania naszej pracy hasłem. Myślę, że nauczenie się, jak chronić swoją pracę, jest ważniejsze niż uczenie się formuł, więc oto jak dodawać, usuwać i zarządzać hasłami w Microsoft Excel.
Zobacz także nasz artykuł Jak korzystać z WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
Biorąc pod uwagę, jak szybko przechodzimy do świata zorientowanego na dane, Excel jest aplikacją, z którą wszyscy lepiej sobie radzimy. Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego, aby zakończyć wszystkie arkusze kalkulacyjne, będziesz chciał go chronić. W tym miejscu pojawiają się hasła. Pozwalają powstrzymać ludzi od bałaganu w pracy lub co gorsza, przypisując jej uznanie.
Korzystam z pakietu Office 2016, więc instrukcje będą oparte na tym. Office 365 i wcześniejsze wersje programu Excel powinny być podobne, ale składnia menu może się nieco różnić.
Jak dodać hasło do skoroszytu w programie Microsoft Excel
Jeśli chcesz zabezpieczyć hasłem skoroszyt w programie Microsoft Excel, wykonaj następujące kroki.
- Wybierz Plik z górnego menu w otwartym skoroszycie programu Excel.
- Wybierz opcję Zabezpiecz skoroszyt, a następnie wybierz opcję. Szyfrowanie za pomocą hasła jest domyślnym wyborem, ponieważ chroni każdy element arkusza kalkulacyjnego.
- Wybierz bezpieczne hasło w wyskakującym oknie i kliknij OK.
- Potwierdź i kliknij OK.
- Okno informacyjne powinno teraz pokazywać, że skoroszyt jest chroniony hasłem.
Opcje bezpieczeństwa w programie Excel
Po wybraniu opcji Chroń skoroszyt pojawi się kilka opcji.
Oznacz jako końcowy - Blokuje skoroszyt i zapobiega dalszej modyfikacji.
Szyfruj za pomocą hasła - Zatrzymuje przeglądanie, przenoszenie lub zmianę skoroszytu bez hasła.
Chroń bieżący arkusz - Chroni aktywny arkusz kalkulacyjny i kontroluje sposób, w jaki użytkownicy mogą się w nim przenosić, dodawać lub zmieniać.
Chroń strukturę skoroszytu - chroni cały skoroszyt i uniemożliwia użytkownikom dokonywanie jakichkolwiek zmian w całości.
Ogranicz dostęp - używa uprawnień, aby ograniczyć dostęp do skoroszytu lub dostęp do niego. Potrzebuje informacji Zarządzanie prawami do działania.
Dodaj podpis cyfrowy - dodaje certyfikat potwierdzający jego poprawność. Przydatne do wysyłania skoroszytu pocztą e-mail lub prezentacji skoroszytu innym osobom spoza organizacji.
Jak dodać hasło do arkusza w programie Microsoft Excel
Możesz także chronić poszczególne arkusze przed zmianami lub czymkolwiek w podobny sposób, jak skoroszyt. Jest to przydatne w przypadku stron surowych danych lub stron prezentacji, z którymi nie chcesz, aby ktoś się z nimi bałagał.
- Otwórz arkusz, który chcesz chronić.
- Wybierz menu Recenzja i opcję Chroń arkusz na wstążce.
- Dodaj hasło do wyskakującego okna i wybierz ustawienia w sekcji Zezwalaj wszystkim użytkownikom tego arkusza na: sekcja. Każde zaznaczone zaznaczenie będzie znajdować się poza ochroną hasłem, aby użytkownik mógł wykonać to zadanie w chronionym arkuszu.
Istnieje wiele opcji do wyboru, a jeśli potrzebujesz pomocy, witryna Office jest doskonałym źródłem.
Jak usunąć hasło w Microsoft Excel
Jeśli nie musisz już chronić swojego skoroszytu, możesz usunąć ochronę hasłem, aby umożliwić każdemu dostęp lub wprowadzanie zmian.
- Wybierz Plik z górnego menu w otwartym skoroszycie programu Excel.
- Wybierz opcję Zabezpiecz skoroszyt i ponownie wybierz opcję Szyfruj za pomocą hasła.
- Usuń wprowadzone hasło w wyświetlonym oknie podręcznym i kliknij przycisk OK.
Możesz także usunąć hasło ze skoroszytu.
- Otwórz skoroszyt, który chcesz otworzyć.
- Wybierz Przejrzyj i chroń skoroszyt z menu wstążki Zmiany.
- Wyczyść bieżące hasło i kliknij przycisk OK.
Co zrobić, jeśli zapomnisz hasła do programu Excel?
Hasła są tajne w programie Excel, a Microsoft zrozumiałe nie powie, gdzie. Oznacza to, że nie znam sposobu na ich obejście bez użycia narzędzia innej firmy. Nawet sam Microsoft twierdzi, że nie może pomóc w utracie hasła do skoroszytów.
Jeśli tak się stanie, masz jedną opcję. Możesz użyć bezpłatnego narzędzia do odblokowywania programu Excel, które znajdzie hasło i odblokuje plik za Ciebie. Nigdy ich nie próbowałem, więc nie mogę potwierdzić, jak są dobrzy. Jest ich kilka, większość z nich jest darmowa. Google jest tam twoim przyjacielem.
Istnieje również kilka skryptów VBA, które mówią, że mogą odblokować skoroszyt lub arkusz roboczy, ale nigdy nie byłem w stanie zmusić ich do działania. Jeśli jesteś lepszy w Visual Basic niż ja oczywiście, możesz odnieść większy sukces.
Czy znasz inny sposób dostępu do skoroszytu lub arkusza programu Excel bez użycia hasła, a to nie wymaga narzędzia innej firmy? Jeśli tak, powiedz nam poniżej.
