Gdy użytkownik wkleja tekst do Microsoft Word, aplikacja domyślnie zachowuje formatowanie tekstu źródłowego. Może to być przydatne, jeśli chcesz zachować wygląd i styl informacji źródłowej, ale najczęściej użytkownicy po prostu chcą samego tekstu, a nie dodatkowego formatowania.
Prostym sposobem wklejenia zwykłego tekstu do dokumentu Word jest użycie polecenia Wklej na wstążce lub polecenia Wklej w menu prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zachowaj tylko tekst w obszarze „Opcje wklejania”. Łatwo to zapamiętać i zapewnia pożądany rezultat, może stać się denerwujący, jeśli często wklejasz tekst z innych źródeł. Rozwiązaniem jest po prostu zmiana domyślnych ustawień wklejania w programie Word.
Przejdź do Plik> Opcje> Zaawansowane> Wytnij, kopiuj i wklej . Tutaj zobaczysz różne ustawienia domyślne w zależności od tekstu źródłowego; możesz ustawić indywidualne domyślne działania dla wklejania w tym samym dokumencie, wklejania między różnymi dokumentami Word, wklejania, gdy źródło i miejsce docelowe mają sprzeczne informacje o stylu, oraz wklejania z innych programów.
Na nasze potrzeby najczęściej chcemy zachować tekst tylko podczas wklejania z różnych dokumentów i innych programów, takich jak nasza przeglądarka internetowa, dlatego ustawimy odpowiednie opcje na „Zachowaj tylko tekst”.
Dzięki tym nowym ustawieniom domyślnym możemy użyć znacznie wygodniejszego skrótu CTRL + V do wklejenia samego tekstu zamiast konieczności używania myszy lub bardziej skomplikowanego skrótu klawiaturowego. Jednak w przypadku, gdy chcemy zachować formatowanie źródłowe, nadal możemy użyć menu Opcje wklejania, aby wybrać opcję Zachowaj formatowanie źródłowe . Jest to akceptowalny kompromis, ponieważ przynajmniej w naszym przypadku chcemy wkleić zwykły tekst o wiele częściej niż chcemy zachować formatowanie źródłowe.
Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał zmienić ustawienia domyślne, po prostu wróć do okna Opcje programu Word, postępując zgodnie z instrukcjami powyżej i ustaw nowe preferencje domyślne.
