Podczas wklejania tekstu z pliku PDF, strony internetowej lub aplikacji do dokumentu Microsoft Word domyślnym zachowaniem jest wklejanie tekstu z jego oryginalnym lub źródłowym formatowaniem. Zapewnia to, że wklejony tekst dokładniej odzwierciedla czcionkę, rozmiar i kolor zastosowane w jego oryginalnej lokalizacji. Niestety oznacza to również, że dokument Word może wyglądać na bałagan, zwłaszcza jeśli wkleisz tekst z różnych źródeł.
Podczas gdy zachowanie oryginalnego wyglądu wklejonego tekstu może być ważne w niektórych sytuacjach, bezpiecznym jest, że większość użytkowników programu Word po prostu chce wkleić sam tekst, bez specjalnego formatowania. W tym scenariuszu rzeczywiste słowa trafiłyby do dokumentu Word, ale przyjęłyby formatowanie, które już istnieje w dokumencie, co prowadzi do znacznie czystszego wyglądu.
Możesz wkleić tylko tekst skopiowanego tekstu, klikając prawym przyciskiem myszy dokument Word i wybierając ikonę „Zachowaj tylko tekst” (przedstawioną jako schowek z literą „A” w rogu). Alternatywnie, natychmiast po wklejeniu tekstu z jego formatowaniem źródłowym, możesz nacisnąć klawisz Control na klawiaturze, aby wyświetlić menu formatowania z tą samą opcją „Zachowaj tylko tekst”.
Zachowaj domyślnie tylko tekst w Microsoft Word
Dwie powyższe metody są w porządku, jeśli tylko czasami chcesz usunąć formatowanie źródłowe wklejonego tekstu. Ale jeśli prawie zawsze chcesz usunąć formatowanie źródłowe, marnowanie czasu na powtarzanie ich z każdą pastą. Na szczęście istnieje sposób, aby skonfigurować program Word tak, aby domyślnie używał opcji „Zachowaj tylko tekst”.
Aby go skonfigurować, uruchom Microsoft Word i otwórz lub utwórz nowy dokument. Następnie kliknij Plik na pasku narzędzi wstążki, a następnie wybierz Opcje z paska bocznego po lewej stronie. Otworzy się okno Opcje programu Word.
W oknie Opcje programu Word wybierz opcję Zaawansowane z listy po lewej stronie, a następnie przewiń w dół po prawej stronie okna, aż zobaczysz sekcję Wytnij, skopiuj i wklej . Pierwsze cztery opcje tutaj pozwalają skonfigurować domyślne zachowanie podczas wklejania tekstu w programie Word. Większość użytkowników będzie zainteresowana opcją Wklejanie z innych programów , ale możesz rozważyć inne opcje, jeśli często wklejasz pomiędzy istniejącymi dokumentami Word lub w ich obrębie.
W naszym przypadku skupiamy się na opcji Wklejanie z innych programów , więc wybierz menu rozwijane po prawej stronie i wybierz opcję Zachowaj tylko tekst . Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany, a następnie wrócić do dokumentu. Teraz skopiuj sformatowany tekst i wklej go za pomocą Control-V do dokumentu Word. Po wprowadzonej właśnie zmianie pojawi się tylko tekst, który będzie pasował do istniejącego formatowania dokumentu.
Po włączeniu tej opcji nie oznacza to, że nie możesz zachować formatowania źródłowego, kiedy jest to konieczne. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Zachowaj formatowanie źródła” z opcji wklejania.
Skonfigurowanie programu Microsoft Word do wklejania tylko tekstu bez domyślnego formatowania, a następnie możliwość sporadycznego zachowania formatowania źródłowego wydaje się być znacznie bardziej przydatną i pożądaną opcją dla użytkowników programu Word. Nie jesteśmy pewni, dlaczego Microsoft używa przeciwnej konfiguracji jako domyślnej, ale wyjątkowo przydatna jest możliwość jej zmiany.
