Podczas kopiowania i wklejania tekstu w systemie macOS domyślnie wklejasz dwie rzeczy: sam tekst i jego formatowanie. Ale chociaż formatowanie tekstu może być czasem ważne, użytkownicy są często bardziej zainteresowani samymi słowami niż ich wyglądem.
Dobrą wiadomością jest to, że możesz oddzielić tekst od jego formatowania - czcionki, rozmiaru, koloru itp. - chociaż sposób, w jaki to robisz, różni się nieznacznie w przypadku większości aplikacji macOS i wciąż wszechobecnego programu Microsoft Word dla komputerów Mac. Oto jak wklejanie bez formatowania działa ogólnie w systemie macOS, aw szczególności w programie Word dla komputerów Mac.
Wklej i dopasuj styl w macOS
Po pierwsze, spójrzmy na wklejanie bez formatowania w systemie macOS w ogóle, który obejmuje własne aplikacje Apple, a także aplikacje innych firm, które są zgodne z wytycznymi interfejsu użytkownika Apple. Polecenie, którego szukasz, jest kuzynem domyślnego polecenia Wklej o nazwie Wklej i Dopasuj styl.
Zazwyczaj znajdujący się w menu Edycja polecenie Wklej i dopasuj styl usunie wszystko, co skopiowałeś z jego formatowania i wklei tekst źródłowy przy użyciu istniejącego formatowania dokumentu.
Załóżmy na przykład, że chcesz wysłać komuś informacje ze strony internetowej, kopiując tekst z tej strony i wklejając go do wiadomości e-mail. Na poniższym zrzucie ekranu skopiowałem treść napisanego artykułu i wkleiłem go za pomocą zwykłego polecenia Wklej do wiadomości e-mail:
Jak widać powyżej, rozmiary czcionek, łącza, kolory itd. Z oryginalnego artykułu zostają zachowane. Może to być atrakcyjne, ale w wielu przypadkach jest nadmierne i niepotrzebne. Są chwile, kiedy oryginalne formatowanie tekstu jest przydatne, ale w tym i wielu innych przypadkach interesują mnie rzeczywiste słowa, a nie ich wygląd.
Jednak jeśli zamiast tego użyłem Edycja> Wklej i dopasuj styl (domyślny skrót klawiaturowy Shift-Command-V ), skończyłbym na samym tekście, sformatowanym zgodnie z bieżącymi ustawieniami w docelowym dokumencie lub aplikacji. Daje to znacznie czystszy wygląd, chociaż jedną wadą jest to, że faktycznie usuwa całe oryginalne formatowanie, w tym łącza.
Działa to również na całym komputerze Mac, więc możesz wypróbować to w TextEdit, Pages i tak dalej!
Wklej i dopasuj formatowanie w programie Microsoft Word
Niestety ze względu na spójność program Microsoft Word dla komputerów Mac działa nieco inaczej. Wynik końcowy jest zasadniczo taki sam, ale nazwy i proces różnią się.
W przypadku Microsoftu polecenie, które chcemy, nazywa się Formatowanie wklejania i dopasowywania, a skrót klawiaturowy to Option-Shift-Command-V .
Używałbyś tego polecenia w taki sam sposób, jak Wklej i dopasuj styl w dowolnej innej aplikacji macOS. Wystarczy skopiować żądany tekst, umieścić kursor w docelowym dokumencie Word i użyć polecenia Wklej i dopasuj formatowanie lub skrótu, aby wkleić tylko tekst, pasując do bieżącego formatowania miejsca docelowego. Kluczową różnicą, przynajmniej dla tych, którzy preferują skróty klawiaturowe, jest zapamiętanie dodatkowego klawisza Option w poleceniu.
Jednak Word ma dodatkową funkcję formatowania tekstu, która może być bardzo przydatna. Jeśli wkleiłeś już tekst za pomocą domyślnego polecenia Wklej , możesz wstecznie usunąć jego formatowanie. Aby to zrobić, po prostu podświetl sformatowany tekst w dokumencie Word i użyj skrótu klawiaturowego Control-Spacja .
Ten fajny skrót klawiaturowy ma taki sam efekt, jak kliknięcie małego schowka, który pojawia się po wklejeniu tekstu do programu Word, a następnie wybraniu opcji Zachowaj tylko tekst . W tym przypadku ikona schowka ma kilka innych przydatnych opcji wklejania; Dopasowywanie formatowania miejsca docelowego jest równoważne z wykonywaniem czynności Wklejanie i formatowanie dopasowania , o których wspomniałem powyżej.
I na koniec jeszcze jedna rzecz, którą należy wiedzieć o tym, jak Word obsługuje wklejanie. Istnieje wiele opcji, które można zmienić w programie Word> Preferencje> Edytuj, w tym całkowite wyłączenie schowka (opisane tutaj na stronach pomocy technicznej Microsoft). Jeśli zapoznasz się ze skrótami klawiaturowymi, które omawialiśmy, możesz wyłączyć ten schowek, jeśli nie chcesz, aby jego denerwująca ikona była znowu wyświetlana!
