Kiedy większość użytkowników myśli o drukowaniu kopert i etykiet pocztowych za pomocą komputera, często przychodzą na myśl obrazy niestandardowego oprogramowania i wtyczek Microsoft Word. Ale jeśli używasz OS X, możesz szybko drukować podstawowe koperty, etykiety i listy mailingowe bezpośrednio z aplikacji Kontakty. Oto jak.
Najpierw uruchom aplikację Kontakty, która domyślnie znajduje się w Docku lub w folderze Aplikacje na dysku systemowym komputera Mac (możesz ją również wyszukać w Spotlight, jeśli masz problemy z jej zlokalizowaniem). Następnie wybierz jeden lub więcej kontaktów (przytrzymaj klawisz Command na klawiaturze i kliknij każdy żądany kontakt, aby wybrać wiele kontaktów jednocześnie).
Po wybraniu kontaktu (kontaktów), przejdź do Plik> Drukuj na pasku menu OS X lub użyj skrótu klawiaturowego Command-P . Spowoduje to wyświetlenie menu drukowania kontaktów.
W menu drukowania użyj menu rozwijanego Styl, aby wybrać koperty lub etykiety pocztowe według potrzeb. Aplikacja Kontakty pozwala również wydrukować uporządkowaną listę kontaktów lub alfabetyczną kieszonkową książkę adresową.
Podczas drukowania kopert możesz dostosować rozmiar koperty na karcie Układ, korzystając z dziesiątek opcji z Ameryki Północnej i Międzynarodowej. Karta Etykieta pozwala wybrać, czy wydrukować adres zwrotny, który aplikacja będzie automatycznie pobierać z karty kontaktowej „Ja”, wybierz adres (dom, praca itp.) Do wydrukowania dla kontaktów, a także dostosuj czcionki i zabarwienie. Możesz również dodać obraz, na przykład logo firmy, do pola adresu zwrotnego.
W przypadku etykiet wysyłkowych musisz wybrać rozmiar arkusza etykiet (tj. „Avery Standard”), a następnie możesz użyć karty Etykieta, aby dostosować kolejność drukowania, czcionki, kolory i wszelkie dołączone obrazy.
Po skonfigurowaniu kopert lub etykiet pocztowych upewnij się, że do drukarki załadowano właściwy papier lub arkusz etykiet i po prostu kliknij Drukuj, aby zainicjować zadanie drukowania. Oprogramowanie innych firm, takie jak EasyEnvelopes, oferuje więcej opcji drukowania kopert na komputerze Mac, takich jak możliwość korzystania z kodów kreskowych USPS, ale jeśli potrzebujesz tylko jednej lub dwóch kopert, aplikacja Kontakty OS X może to zrobić gotowy.