Pomimo wszystkich postępów, jakie technologia poczyniła w ciągu ostatnich dwóch dekad - w tym całkowitej zmiany naszego sposobu pracy, zabawy i komunikacji z rewolucją smartfonów - jest jeden główny obszar, w którym, jak się wydaje, technologia nas zawiodła. Drukowanie to jedna z tych rzeczy, z którymi mamy do czynienia, gdy musimy, i unikamy, gdy nie musimy. Wielu z nas ma takie same drukarki od lat, zadowolonych z prostego drukowania, jak zawsze. Często nawet nie myślimy o drukowaniu, dopóki nie musimy wydrukować etykiety wysyłkowej lub podania o pracę. To kłopot i często jest zbyt skomplikowane, z różnymi drutami i wkładami atramentowymi oraz małymi czarno-białymi ekranami pikseli.
Zobacz także nasz artykuł Przewodnik po najlepszych nadchodzących telefonach z Androidem
Na szczęście przy odrobinie pracy Ty też możesz myśleć o złożoności drukowania. Mam na myśli, że wszyscy mamy do czynienia z drogimi wkładami atramentowymi i pamiętamy o kupowaniu papieru, ale możesz pocałować te druty na pożegnanie, po prostu wysłać dokumenty z telefonu z Androidem bezpośrednio do chmury i wrócić do lokalnej drukarki. I dopóki nie dotrzemy do społeczeństwa elektronicznego, w którym wszystko jest wysyłane w formacie PDF, jest to najlepsze, na co możesz liczyć.
Upewnij się, że drukarka jest zgodna z drukowaniem sieciowym
Jeśli kupiłeś drukarkę w ciągu ostatnich siedmiu lub ośmiu lat, istnieje duża szansa, że ma ona jakąś formę drukowania sieciowego, choć konfiguracja może potrwać. Starsze lub budżetowe drukarki mogą obsługiwać tylko drukowanie sieciowe przez Ethernet. Większość nowszych modeli - nawet modeli budżetowych - jest teraz dostarczana z pewnego rodzaju drukowaniem bezprzewodowym. Może to być problem, ale jeśli masz drukarkę od początku 2000 roku, może być czas na aktualizację do nowszego modelu. Amazon ma naprawdę duży wybór drukarek bezprzewodowych HP już od 49, 99 USD, ale jeśli możesz sobie pozwolić na zakup droższych modeli, wiadomo, że drukarki Brother są szybkie i wydajne, z doskonałymi funkcjami bezprzewodowymi i łatwością konfiguracji.
Są jednak dobre wieści, jeśli twoja obecna drukarka nie ma drukowania bezprzewodowego i nadal chcesz drukować z telefonu z Androidem. Wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że bieżąca drukarka jest skonfigurowana z komputerem, na który Google może wysłać dokumenty w celu wydrukowania. Nie jest to tak proste, jak posiadanie nowszej drukarki Google, ale jest to opcja.
Jeśli nie masz pewności, czy Twoja obecna drukarka ma funkcje sieciowe, przewodowe lub bezprzewodowe, sprawdź w instrukcji obsługi lub na stronie internetowej producenta drukarki.
Konfigurowanie drukarki za pomocą Google Cloud Print
Ok, więc skonfigurowałeś drukarkę i upewniłeś się, że jest gotowa do użycia w lokalnej sieci bezprzewodowej. To trudny krok w tym procesie: reszta tego przewodnika jest dość prosta. Podczas gdy wielu producentów, takich jak HP lub Canon, oferuje własną aplikację do drukowania bezprzewodowego, większość potrzeb związanych z drukowaniem może zostać zaspokojona przez własną aplikację Google Cloud Print, dostępną za darmo w Sklepie Play. Sama aplikacja nie ma ikony ani skrótu i pozostaje dobrze ukryta w telefonie. W rzeczywistości istnieje duża szansa, że jest już zainstalowany w telefonie, nawet o tym nie zdając sobie sprawy. Niektórzy producenci, jak Samsung, oferują również własną aplikację do drukowania dla wybranych telefonów; dla uproszczenia zajmiemy się tylko tym, jak korzystać z własnej aplikacji Google do drukowania.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to skonfigurować drukarkę z Cloud Print. W tym celu rzeczywiście chcesz przejść na komputer stacjonarny lub laptop, uruchomić Chrome i otworzyć ustawienia, klikając menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu przeglądarki i wybierając Ustawienia z menu rozwijanego.
Po otwarciu ustawień kliknij opcję Pokaż ustawienia zaawansowane. Znajdziesz tutaj wiele opcji, ale ta, której teraz chcemy, jest odpowiednio w ramach Google Cloud Print. Kliknij Zarządzaj, a stamtąd drukarka z obsługą sieci powinna pojawić się pod banerem Nowe urządzenia. Jeśli już skonfigurowałeś drukarkę w Google Cloud Print, powinna ona wyglądać na gotową do użycia w Moich urządzeniach, wraz z opcją zapisywania dokumentów na Dysku jako pliku PDF do wydrukowania później. Jeśli nie widzisz drukarki wyświetlanej w tych ustawieniach, może być konieczne ręczne dodanie drukarki jako klasycznego urządzenia. Możesz też skontaktować się z producentem, aby sprawdzić, czy drukarka została zaprojektowana do współpracy z Google Cloud Print, odwiedzając tę witrynę.
Jak wspomniałem powyżej, możesz użyć komputera w połączeniu z Google Cloud Printing, aby skonfigurować starszą drukarkę do drukowania bezprzewodowego. Będziesz chciał wybrać klasyczną konfigurację urządzenia; stamtąd, o ile twoja bieżąca drukarka jest podłączona do komputera przez USB, powinieneś mieć możliwość natychmiastowego dodania dowolnej drukarki, niezależnie od wieku, do swojego konta Google.
Drukowanie z urządzenia z systemem Android
Gdy drukarka jest skonfigurowana i gotowa do pracy z serwerami Google, powinieneś mieć możliwość drukowania dokumentów zarówno lokalnie, jak i przez Internet. Zajmiemy się tutaj zarówno: najpierw lokalnymi dokumentami. Pomyśl o osobistych zdjęciach lub etykietach wysyłkowych.
Na urządzeniu z Androidem chcesz otworzyć plik, który chcesz wydrukować, niezależnie od tego, czy znajduje się on w Zdjęciach, Dokumentach, Gmailu, Skrzynce odbiorczej lub w innej aplikacji zwiększającej wydajność. Z tego pliku chcesz znaleźć opcję Drukuj. W każdej aplikacji lokalizacja zazwyczaj się zmienia, ale prawie zawsze jest pod jakąś postacią menu z trzema kropkami. Na przykład w Dokumentach Google możesz wydrukować na dwa różne sposoby: albo kliknij menu z trzema kropkami i wybierz Drukuj, albo wybierz dokument, kliknij menu z trzema kropkami, wybierz Udostępnij i eksportuj, a następnie Drukuj. W obu przypadkach przejdziesz do menu drukowania.
Po wyświetleniu tego ekranu masz kilka opcji. U góry ekranu możesz wybrać drukarkę lub określoną aplikację do drukowania, jeśli używasz czegoś innego niż Google Cloud Print. Możesz również zapisać dokument jako plik PDF do późniejszego wydrukowania, jeśli nie znajdujesz się w pobliżu drukarki. Po wybraniu drukarki możesz wybrać przycisk Drukuj z boku - wygląda jak drukarka, więc powinno być łatwo ją znaleźć. Kroki te są prawie zawsze identyczne, niezależnie od aplikacji, z której chcesz drukować. Tak więc chociaż w tym przykładzie wykorzystano Dokumenty Google, możesz również drukować ze swoich zdjęć lub dowolnej innej wybranej aplikacji, w tym edytorów tekstu innych firm i wiele, wiele innych.
Drukowanie ze źródła online również wykonuje podobne kroki: w Chrome otwórz menu za pomocą menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu, wybierz Drukuj z menu rozwijanego i użyj metod wyboru źródła drukarki jako określone i opisane powyżej.
***
To, że drukarki są często niepotrzebnie skomplikowane, nie oznacza, że trzeba drukować z telefonu lub tabletu z Androidem. Po zakończeniu ciężkiej pracy przy konfigurowaniu drukarki bezprzewodowej w mgnieniu oka przekonasz się, że drukowanie bezpośrednio z telefonu bez potrzeby korzystania z komputerów, kabli lub przestarzałej obsługi sterowników jest dokładnie takie, jak „ zawsze chcieliśmy, aby drukowanie było: proste i łatwe.
