Po spędzeniu niezliczonych godzin na edytowaniu danych zgodnie z wymaganymi specyfikacjami, ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, jest pochłonięty frustracją, kiedy idziesz do ich wydrukowania. Drukowanie Arkuszy Google niekoniecznie jest zniechęcającym zadaniem przy korzystaniu z ustawień domyślnych. Problemy pojawiają się zwykle w momencie, gdy trzeba wprowadzić poprawki, aby uzyskać pożądane wyniki.
Zobacz także nasz artykuł Jak wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google
Być może chcesz zmieścić cały arkusz kalkulacyjny na jednej stronie. Wystarczająco proste. Skonsolidowanie wszystkich danych w jednym, łatwym do przeglądania arkuszu ułatwia obserwowanie odbiorców. Nie wiedząc, jakie korekty są potrzebne, aby upewnić się, że wszystkie dane są nadal widoczne i pozbawione błędów, może jednak powodować zamieszanie u osób z mniejszym doświadczeniem korzystania z Arkuszy Google.
Poniżej omówię nie tylko sposób drukowania całego arkusza kalkulacyjnego Google lub skoroszytu, ale także sposób wybierania określonych obszarów i zakresów, aby zapewnić drukowanie tylko potrzebnych danych.
Wydrukuj cały arkusz kalkulacyjny Google
Aby wydrukować pełny arkusz kalkulacyjny lub skoroszyt Google:
- Po otwarciu arkusza kalkulacyjnego kliknij opcję Plik iz menu rozwijanego wybierz polecenie Drukuj . Możesz także jednocześnie nacisnąć klawisze CTRL + P.
To powinno otworzyć nowe okno ustawień drukowania.
- W kolumnie po prawej stronie w obszarze „Drukuj” wybierz, czy chcesz wydrukować aktualnie wyświetlany arkusz (bieżący arkusz) czy wszystkie arkusze (skoroszyt). Istnieje również opcja Wybranych komórek (F12), do której przejdziemy później.
- Następny wybór zostanie dokonany, jeśli chcesz, aby arkusze kalkulacyjne były drukowane w formacie poziomym (poziomym) lub pionowym (pionowym). Format poziomy jest szerszy niż wysoki i zwykle działa najlepiej w przypadku arkuszy danych. Upewnij się, że drukarka może drukować w formacie poziomym, ponieważ niektóre drukarki nie są w stanie. Format pionowy jest preferowany, jeśli arkusze kalkulacyjne zawierają więcej wierszy niż kolumn.
- W menu rozwijanym „Skala” znajduje się kilka różnych opcji odcinania drukowanych stron. W przypadku Krajobrazu możesz preferować ustawienie Dopasuj do szerokości . To ustawienie zapewnia, że dane na arkuszu nie przekroczą szerokości papieru.
- Po wybraniu wszystkich ustawień według własnych preferencji kliknij przycisk Wyślij w prawym górnym rogu, aby wybrać drukarkę.
Jeśli nie chcesz wydrukować całego arkusza kalkulacyjnego lub skoroszytu, zapoznaj się z dodatkowymi instrukcjami poniżej.
Drukuj Wybierz zakresy i zestawy
- Aby skupić się na bardziej szczegółowych danych, prawdopodobnie chcesz wydrukować tylko docelowy obszar arkusza kalkulacyjnego zamiast całej strony lub pełnego skoroszytu. Aby określić obszary do wydrukowania:
- Po otwarciu Arkusza kalkulacyjnego Google zaznacz komórki, które chcesz wydrukować.
- Przejdź do pliku i wybierz Drukuj lub naciśnij CTRL + P. Otworzy się okno „Ustawienia drukowania”.
- Poniżej listy rozwijanej „Drukuj” ustaw ją na Wybrane komórki (F12) . Powinieneś zobaczyć wszystkie odwołania do komórek, które wcześniej zaznaczyłeś w oknie wyświetlania. Jeśli nie, wycofaj się i upewnij się, że wszystkie komórki, które chcesz wydrukować, są zaznaczone.
W tym miejscu możesz wykonać czynności opisane powyżej dla Wydrukuj cały arkusz kalkulacyjny Google, zaczynając od kroku 3 .
Dostosuj ustawienia drukowania
Po zapoznaniu się z podstawami drukowania możemy teraz przyjrzeć się nieco głębszym dostosowaniom, które możesz zastosować podczas drukowania arkuszy kalkulacyjnych Google.
Dostosuj marginesy
Możesz kontrolować odstęp między danymi a krawędzią papieru, dostosowując marginesy w „Ustawieniach drukarki”. Z rozwijanego menu wybierz Szeroki, aby zwiększyć marginesy, lub Wąski, aby je zaostrzyć. Jest to świetna funkcja, która pozwala na tworzenie miejsca na dane, gdy jest to najbardziej potrzebne.
Rozmiar papieru
Rozsądne może być wprowadzanie zmian w rozmiarze papieru tylko wtedy, gdy arkusze kalkulacyjne są bardziej zróżnicowane. Ustawieniem domyślnym jest Letter (8, 5 × 11 ″), który jest standardowym rozmiarem dla większości papieru do drukowania. W przypadku danych obejmujących większy obszar możesz ustawić rozmiar na Legal lub inny standardowy duży format. Upewnij się tylko, że w drukarce znajduje się papier odpowiedniego rozmiaru.
Formatowanie
Aby usunąć linie siatki, które są zwykle zarezerwowane do wyświetlania na ekranie i ewentualnie zaoszczędzić trochę atramentu:
W Ustawieniach drukarki z menu rozwijanego Formatowanie usuń zaznaczenie opcji Pokaż linie siatki . Zawsze możesz zdecydować się je zachować, jeśli to konieczne.
Jeśli chcesz podświetlić niektóre części danych z podobnym efektem, może być w twoim najlepszym interesie dodanie ramek do tabeli danych. Granice można znaleźć na pasku narzędzi Arkusza kalkulacyjnego Google. Ikona jest kwadratową siatką 2 × 2, jak pokazano tutaj:
Nagłówki i stopki
Podobnie jak pozostałe dostosowania arkusza kalkulacyjnego, możesz dodać tekst nagłówka i / lub stopki do arkusza kalkulacyjnego w oknie „Ustawienia drukarki”.
