Przydatna jest możliwość pozostawienia komentarzy w dokumencie Microsoft Word. Jednak obecność komentarzy może być irytująca, gdy nadejdzie czas wydrukowania dokumentu. Na szczęście istnieje sposób, aby się ich pozbyć przed wydrukowaniem.
Zobacz także nasz artykuł Jak dopasować tabelę do strony w programie Microsoft Word
, pokażemy Ci, jak to zrobić w każdej wersji programu Word. Ale najpierw wyjaśnijmy, co to są komentarze, i przejdźmy przez bardziej podstawowe funkcje komentowania.
Co to są komentarze i jak je wstawić?
Szybkie linki
- Co to są komentarze i jak je wstawić?
- Komentowanie w programach Word 2007 i Word 2010
- Zmienianie i usuwanie komentarzy
- Panel recenzji
- Drukowanie bez komentarzy
- Word 2010 i 2016
- Word 2007
- Word 2002 i Word 2003
- Podsumowując
Z definicji komentarz jest notatką lub adnotacją, którą autor lub recenzent może dodać do dokumentu. W Microsoft Word są one najczęściej używane przez redaktorów do wyjaśnienia niektórych decyzji lub wymagają dodatkowych wyjaśnień od autora. Zobaczmy, jak wstawić komentarz w dokumencie Word.
Komentowanie w programach Word 2007 i Word 2010
Aby dodać komentarz, należy zaznaczyć część tekstu, do którego odnosi się komentarz, i kliknąć przycisk Nowy komentarz. Znajduje się na karcie Recenzja, w grupie Komentarze. Dymek pojawi się obok wybranego tekstu. Jeśli nie zaznaczyłeś żadnego tekstu, słowo obok migającego kursora zostanie wybrane automatycznie. Kliknij wewnątrz balonu i wpisz swój komentarz. Po zakończeniu komentowania kliknij dowolne miejsce poza balonem.
Uwaga: Word 2010, 2013 i 2016 są dość podobne, więc najprawdopodobniej nie będziesz mieć problemów, jeśli korzystasz z niektórych nowszych wersji. Komentowanie w programach Word 2002 i Word 2003
Najpierw wybierz słowo / akapit lub po prostu kliknij gdziekolwiek chcesz skomentować. Znajdź menu Wstaw, a następnie wybierz Komentarz. Balon z komentarzem pojawi się ponownie, gotowy do wyświetlenia wszystkiego, co chcesz skomentować.
Uwaga: nie można wstawić komentarza do nagłówka lub stopki dokumentu.
Zmienianie i usuwanie komentarzy
Zmiana komentarzy jest bardzo prosta, ponieważ prawdopodobnie będziesz w stanie zobaczyć komentarze (chyba że je ukryłeś). Wystarczy kliknąć balon, a następnie zmienić jego tekst.
Innym sposobem jest kliknięcie okienka recenzji na karcie Recenzja i znalezienie komentarza, który chcesz zmienić.
Najprostszym sposobem na usunięcie komentarza jest kliknięcie dymku prawym przyciskiem myszy i kliknięcie opcji Usuń komentarz.
Dodatkowo możesz zrobić to samo w okienku recenzji.
Panel recenzji
Celem okienka recenzji jest ułatwienie czytania długich komentarzy, a także zapewnienie przeglądu wszystkich komentarzy w jednym miejscu.
Aby wyświetlić panel w wersjach programu Word 2007 i 2010, musisz go włączyć na karcie Recenzja. Jest w grupie śledzenia. Możesz wybrać, czy wolisz wersję poziomą czy pionową.
W starszych wersjach programu Word (2002 i 2003) należy znaleźć pasek narzędzi Recenzja, a następnie kliknąć Okienko recenzji. Pasek narzędzi Recenzja powinien pojawić się teraz, ale jeśli nie, przejdź do menu Widok, znajdź tam Paski narzędzi i kliknij Recenzja.
Drukowanie bez komentarzy
Word 2010 i 2016
Istnieją dwa sposoby przygotowania dokumentu do drukowania bez komentarzy zarówno w programie Word 2010, jak i 2016.
Jeden wymaga przejścia do zakładki Recenzja, znalezienia grupy funkcji Śledzenia i stamtąd otwórz menu Pokaż znaczniki. Jeśli zaznaczone, wyczyść pole wyboru Komentarze.
Drugi sposób polega na przejściu do głównej karty Plik. Stamtąd wybierz Drukuj, aby otworzyć okno ustawień. Na samej górze znajduje się menu rozwijane, w którym można wybrać strony do wydrukowania. Po kliknięciu zauważysz, że istnieje przełącznik znaczników wydruku. Wyłącz to.
Word 2007
Program Word 2007 ma również dwie metody przygotowania pliku do drukowania bez żadnych komentarzy, przy czym pierwsza jest taka sama jak w nowszych wersjach programu Word. Podsumowując, musisz znaleźć kartę Recenzja, a następnie grupę Śledzenie stamtąd. Istnieje menu rozwijane z napisem Pokaż znaczniki i pole wyboru Komentarze, które należy wyłączyć.
Jeśli wolisz zajmować się komentarzami z menu głównego, kliknij przycisk Office znajdujący się w lewym górnym rogu. Stamtąd przejdź do Drukuj, która przeniesie Cię do okna dialogowego Drukuj. Podobnie jak w innych wersjach programu Word, istnieje opcja z pytaniem, co chcesz wydrukować („Wydrukuj co”). „Dokument pokazujący znaczniki” jest domyślnie zaznaczony. Musisz kliknąć menu rozwijane i wybrać „Dokument”.
Word 2002 i Word 2003
Ponownie istnieją dwie metody, obie podobne do tych z innych wersji Worda. Pierwszym jest kliknięcie znacznika w menu Widok, aby ukryć balony w dokumencie.
Drugim jest kliknięcie Drukuj w menu Plik. Podobnie jak w programie Word 2007, chcesz ustawić opcję „Drukuj co” w dokumencie.
Podsumowując
Chociaż komentarze są bardzo przydatną funkcją, większość użytkowników chce, aby ich dokumenty Word były drukowane bez komentarzy. Postępuj zgodnie z wyjaśnionym procesem i możesz to zrobić samodzielnie.
Czy używasz funkcji komentarzy w słowie? Jeśli tak, to czego najczęściej używasz? Czy znasz inny sposób drukowania dokumentów programu Word bez komentarzy? Daj nam znać w komentarzach poniżej!
