Im bardziej skomplikowany staje się arkusz kalkulacyjny, tym łatwiej jest powielić komórki, wiersze lub kolumny. Wkrótce trudno jest zobaczyć prawdziwe dane z kopii, a zarządzanie wszystkim może stać się męczące. Na szczęście przycinanie arkuszy kalkulacyjnych jest proste, jeśli nie czasochłonne, ale można je ułatwić za pomocą kilku sztuczek. Oto kilka prostych sposobów usuwania duplikatów w programie Excel.
Zobacz także nasz artykuł Alternatywne kolory wierszy w Arkuszach Google
Usuwanie zduplikowanych komórek, wierszy i kolumn
Jeśli edytujesz ważny lub roboczy arkusz kalkulacyjny, najpierw wykonaj kopię zapasową. Może to zaoszczędzić czas i ból serca, jeśli coś pójdzie nie tak. Zarówno wyszukiwanie, jak i usuwanie części tego samouczka są dość bezpieczne podczas normalnego użytkowania, ponieważ korzystają z wbudowanych narzędzi. Jednak bardziej złożone arkusze kalkulacyjne zawierające już formuły lub filtry mogą powodować pewne problemy.
Szybko i łatwo usuwaj duplikaty w programie Excel
Najpierw musimy ustalić, czy w arkuszu kalkulacyjnym są duplikaty. W małym arkuszu kalkulacyjnym można je łatwo zidentyfikować. W większych arkuszach kalkulacyjnych identyfikacja bez pomocy może być trudna. Oto jak je znaleźć.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny na stronie, którą chcesz posortować.
- Naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystko.
- Kliknij opcję Formatowanie warunkowe.
- Wybierz Zduplikowane wartości, ustaw styl podświetlania duplikatów i kliknij OK.
Teraz arkusz kalkulacyjny sformatuje każdą zduplikowaną komórkę w wybranym kolorze. Jest to szybki i prosty sposób na sprawdzenie, ile kopii masz w arkuszu.
Gdy dowiesz się, ile masz kopii zapasowych, możesz je usunąć na dwa proste sposoby. Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office 2013/6 lub Office 365, masz coś z zalet. Firma Microsoft uprzejmie dodała funkcję usuwania duplikatów do programu Excel na tę okazję.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny na stronie, którą chcesz posortować.
- Naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystko.
- Kliknij kartę Dane i wybierz opcję Usuń duplikaty.
- Zaznacz lub odznacz „Moje dane mają nagłówki” w zależności od tego, czy Twoje je mają, czy nie.
- Kliknij OK, aby usunąć duplikaty.
Istnieje również inny sposób usuwania duplikatów w programie Excel przy użyciu zaawansowanych filtrów.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny na stronie, którą chcesz posortować.
- Przeciągnij myszą, aby uwzględnić wszystkie komórki, które chcesz filtrować.
- Kliknij kartę Dane i wybierz Zaawansowane.
- Zaznacz pole wyboru „Tylko unikalne rekordy” i kliknij OK.
Ta metoda usuwa wszystkie duplikaty oprócz tych, które według niego mogą być nagłówkami kolumn. Te trzeba będzie usunąć ręcznie. Poza tym wykonuje to samo zadanie, co usuwanie duplikatów.
Istnieją inne sposoby łatwego usuwania duplikatów w programie Excel przy użyciu formuł, ale biorąc pod uwagę, jak proste są te dwie operacje, naprawdę nie ma sensu ich używać. Czy masz inne fajne sposoby na usunięcie duplikatów? Daj nam znać, jeśli tak!
