Kiedy fakturujesz klienta, ale on odmawia zapłaty z jakiegokolwiek powodu, masz do czynienia ze złym długiem. Jak wie każdy właściciel małej firmy, chyba że odpisuje ten nieściągalny dług, zostanie on wykazany na ich wierzytelnościach i zysku netto, co oznacza, że będzie również za niego opodatkowany.
Zobacz także nasz artykuł Najlepsze 5 darmowych i niedrogich alternatyw dla Quicken
QuickBooks Online to popularna usługa księgowa, która pozwala łatwo rejestrować i odpisywać nieściągalne długi. W ten sposób nie będziesz musiał się martwić o nadpłacenie przychodu podatkowego. nauczysz się dokładnie, jak to zrobić.
Etap 1: Identyfikacja nieściągalnego długu
Zanim zaczniesz, musisz sprawdzić swoje konto pod kątem zaległych nieściągalnych długów.
Oto jak to zrobić:
- Zaloguj się do swojego konta QuickBooks i wybierz Raporty z menu po lewej stronie.
- Zacznij wpisywać słowa „Rozrachunki z odbiorcami” w pasku wyszukiwania.
- Z listy wyników wybierz Szczegóły wiekowania wierzytelności .
To jest raport, który zawiera wszystkie twoje zaległe należności. Jeśli Twoi klienci odmówili zapłaty któregokolwiek z nich, są uznawani za nieściągalny dług i należy je odpowiednio odpisać.
Etap 2: Oddzielenie nieściągalnych długów
Po zidentyfikowaniu nieściągalnego długu musisz utworzyć dla niego osobne konto.
Wykonaj następujące czynności:
- Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu.
- Kliknij Plan kont, który znajduje się w Twojej firmie .
- Kliknij zielony przycisk z etykietą Nowy w prawym górnym rogu.
Spowoduje to otwarcie strony konfiguracji konta. Tam powinieneś wykonać następujące czynności:
- W obszarze Typ konta wybierz Wydatki .
- W obszarze Typ szczegółu wybierz Nieściągalne długi .
- Wpisz „ Nieściągalne długi ” w nazwie
- Dodaj opis (opcjonalnie).
- Kliknij Zapisz i zamknij .
Etap 3: Określenie szczegółów nieściągalnego długu
Następnym krokiem jest określenie szczegółów niespłaconego długu poprzez skonfigurowanie dla niego produktu lub pozycji usługowej.
Ponownie kliknij ikonę koła zębatego, tylko tym razem wybierzesz Produkty i usługi w sekcji Listy . Podobnie jak w etapie 2, musisz teraz kliknąć zielony przycisk z etykietą Nowy .
Następnie wykonaj następujące czynności:
- Wybierz Usługi w Informacjach o produkcie / usłudze
- Wpisz „Nieściągalne długi” w nazwie
- W prawej dolnej części okna zobaczysz konto dochodów Zmień wartość z usług (która jest domyślnie wybrana) na konto nieściągalnych długów utworzone w etapie 2.
- Odznacz pole „Podlega opodatkowaniu” .
- Kliknij Zapisz i zamknij .
Etap 4: Utworzenie noty kredytowej
Po utworzeniu przedmiotu nadszedł czas, aby utworzyć odpowiednią notę kredytową.
Możesz rozpocząć od kliknięcia ikony „ + ” i wybrania noty kredytowej z sekcji Klienci .
Następnie wykonaj następujące czynności:
- W obszarze Klient wybierz nazwę klienta odpowiedzialnego za nieściągalny dług.
- W obszarze Produkt / usługa wybierz pozycję Nieściągalne długi utworzone w etapie 3.
- Wprowadź dokładną kwotę niezapłaconej faktury.
- Wpisz „ Not Debt” w notatce
- Jak zawsze kliknij Zapisz i zamknij .
Etap 5: stosowanie noty kredytowej
Nota kredytowa powinna zostać automatycznie zastosowana, jeśli włączysz tę opcję.
Jeśli nie, możesz to zrobić, przechodząc do menu Konto i ustawienia .
Następnie wykonaj następujące kroki:
- Kliknij Zaawansowane .
- W obszarze Automatyzacja kliknij ikonę ołówka.
- Znajdź opcję „Automatycznie zastosuj kredyty” i zaznacz pole obok niej.
- Kliknij Zapisz .
- Kliknij Gotowe, aby potwierdzić.
Etap 6: finalizacja raportu
Dzięki automatycznemu stosowaniu not kredytowych do nieściągalnych długów wystarczy teraz wygenerować raport zawierający szczegóły tych długów. Aby to zrobić, musisz zasadniczo wrócić do etapu 1 i jeszcze raz przejść do planu kont .
Tym razem zobaczysz Bad Debts jako jedną z opcji w sekcji konta wydatków. Po prostu otwórz menu rozwijane w kolumnie Działanie, wybierz Uruchom raport, a otrzymasz raport, który zawiera wszystkie istotne informacje o twoich nieściągalnych należnościach.
Odpisanie złych długów
Chociaż proces ten może wydawać się bardzo złożony, jest dość prosty. Jeśli zastosujesz się do przedstawionych instrukcji, nie powinieneś mieć problemu z rejestrowaniem i odpisywaniem nieściągalnych długów w QuickBooks Online.
Pamiętaj, że te kroki dotyczą tylko wersji online. Jeśli korzystasz z oprogramowania komputerowego, niektóre kroki mogą się różnić, ale sam proces nie powinien być tak bardzo inny. Jeśli utkniesz i potrzebujesz pomocy, zawsze możesz skontaktować się z pomocą techniczną QuickBooks z ich strony internetowej.
