Microsoft Excel jest niezbędnym narzędziem w organizacji biznesu. Jest to bardzo wydajny i konfigurowalny program, który może wymagać trochę czasu, aby się przyzwyczaić. Jednak jego zastosowania są prawie nieograniczone. Ten standard prawdopodobnie nie zmieni się w najbliższym czasie, ale Excel pozostaje dość bestią do opanowania, nawet jeśli jego podstawy nie są tak trudne.
Excel ma wiele różnych zastosowań, a estetyka zwykle nie odgrywa tutaj istotnej roli. Jednak to narzędzie jest często używane do prezentacji, w tym przypadku zarówno estetyka, jak i prezentowalność odgrywają istotną rolę.
Jedną z najczęstszych przeszkód w skutecznej prezentacji są linie przerywane, szczególnie dlatego, że pojawiają się na wiele sposobów, ale mają zupełnie inne cele. Oto jak radzić sobie z kropkowanymi liniami w programie Excel.
Usuwanie kropkowanych granic komórek
Do celów drukowania i prezentacji powszechną praktyką jest łączenie komórek lub grup komórek w celu uzyskania lepszego, bardziej angażującego wyglądu. Usunięcie kropkowanych ramek komórek niekoniecznie oznacza całkowite usunięcie ramek. Może to oznaczać zmianę granic przez dodanie innego stylu. Zrób to, wybierając kartę Początek, znajdującą się w górnej części ekranu.
Kliknij menu rozwijane Granice . Spowoduje to wyświetlenie listy opcji obramowania dla wybranej komórki lub zakresu komórek. Jeśli obecnie wybrane obramowania to linie kropkowane, po prostu zmień opcje obramowania na pożądany wybór lub całkowicie je wyłącz.
Usuwanie linii siatki arkusza kalkulacyjnego
Program Excel domyślnie wyświetla linie siatki. Co to są linie siatki? Cienkie linie, które pokazują granice wokół pojedynczych lub w połączonych komórkach, nazywane są liniami siatki. Mogą one nie być wyświetlane jako kropkowane linie w nowszych wersjach Microsoft Excel, ale mogą być irytujące, jeśli chcesz, aby Twoje dane nie wyglądały jak typowy arkusz kalkulacyjny. Te linie siatki są często nazywane „granicami komórek”, dlatego ich wyłączenie może stanowić problem.
W przeciwieństwie do ramek, które można dostosowywać do dowolnej komórki, linie te wpływają na cały arkusz kalkulacyjny. Jeśli chcesz zaprezentować swoje dane w formie drukowanej, tak naprawdę nie musisz martwić się o linie siatki, ponieważ nie pojawiają się one w druku, podczas gdy obramowanie komórki tak. Jeśli jednak chcesz wykonać wirtualną prezentację, możesz chcieć usunąć linie siatki. Wybierz kartę Widok u góry i znajdź znacznik wyboru w polu Linie siatki. Odznacz to.
Usuwanie podziału strony
Inną przyczyną nieoczekiwanych, dziwnych kropkowanych linii może być część problemu z łamaniem strony. Po sformatowaniu arkusza kalkulacyjnego do drukowania podziały stron są wyświetlane jako linie. W nowszych wersjach pakietu Office ręcznie dodawane podziały stron są przedstawiane jako linie ciągłe, co może być celowe, a automatyczne podziały stron są wyświetlane jako linie przerywane.
Jeśli nie chcesz tych kropkowanych linii w prezentacji lub używałeś linii ciągłej tylko w celu ułatwienia pracy, prawdopodobnie będziesz chciał, aby zostały usunięte w celu prezentacji. Aby to zrobić, wybierz komórkę w wierszu, który następuje bezpośrednio po głównym podziale strony. Przejdź do karty Układ strony u góry i przejdź do opcji Przerwy w sekcji Ustawienia strony . Kliknij tutaj i wybierz opcję Usuń podział strony . Oto jak usunąć ciągłe poziome linie w widoku normalnym .
Jednak linie przerywane, które są generowane automatycznie, nadal tam będą. Usuń je, wybierając zakładkę Plik u góry ekranu. Następnie przejdź do Opcje, znajdującej się w menu po lewej stronie. Kliknij Zaawansowane i przewiń w dół, aby wyświetlić Opcje wyświetlania tego arkusza . Odznacz pole obok opcji Pokaż podziały strony .
Skontaktuj się z pomocą techniczną
Tak, to nie brzmi dziwnie jak na narzędzie Microsoft Office, ale najczęściej próba samodzielnego rozwiązania problemu z Excelem doprowadzi do dużo straconego czasu. W rzeczywistości czasami problem jest jeszcze bardziej złożony, dlatego właśnie wsparcie techniczne programu Excel jest dostępne 24/7. Skontaktuj się z pomocą techniczną i pozwól im przejąć kontrolę.
Samodzielne rozwiązywanie problemu
Może to zabrzmieć sprzecznie, ale nawet jeśli nie powinieneś powstrzymywać się od kontaktu z pomocą techniczną, czasem musisz wziąć sprawę w swoje ręce. Jest to prawdopodobnie najtrudniejszy i najlepszy sposób nauki Excela. Umiejętność poruszania się po tej fantastycznej aplikacji jest bardzo przydatna i świetnie wygląda w CV.
Jeśli zdecydujesz się wziąć sprawy w swoje ręce, prawdopodobnie nie będziesz potrzebować więcej niż 15-20 minut na przeczytanie tych instrukcji i rozwiązanie problemu.
Czy znasz inny sposób na usunięcie linii kropkowanej, którą przegapiliśmy? Jeśli tak, napisz do nas wiersz w sekcji komentarzy poniżej.
