Czy przeglądając aplikację Kontakty na komputerze Mac, widzisz mnóstwo powtarzających się wpisów? Zduplikowane kontakty mogą pojawiać się z wielu powodów, ale z przyjemnością informuję, że istnieje prosty sposób na ich usunięcie. Oto kilka sugestii dotyczących usuwania zduplikowanych kontaktów na komputerze Mac.
Zanim zaczniemy, na miłość twoich danych, wykonaj kopię zapasową kontaktów; Apple udostępnia odpowiednie instrukcje na swoich stronach pomocy technicznej. Nie chcę, aby ta wskazówka sprawiła, że podpaliłeś komputer w szał po tym, jak przypadkowo usunąłeś kilka rzeczy, dobrze?
Automatycznie usuwaj zduplikowane kontakty
Aby usunąć zduplikowane kontakty na komputerze Mac, najpierw uruchom aplikację Kontakty, która domyślnie znajduje się w Docku. Jeśli nie możesz go znaleźć, sprawdź folder Aplikacje lub wyszukaj Kontakty przez Spotlight. Aplikacja Kontakty ma kilka opcji menu, które pomogą Ci wyczyścić zduplikowane wpisy kontaktów. Szybkim i łatwym sposobem na rozpoczęcie jest wybranie Karty> Poszukaj duplikatów z paska menu.
Wyszukaj duplikaty przeszukuje bibliotekę kontaktów w poszukiwaniu duplikatów. Następnie pokazuje, ile znalazło i oferuje scalenie zduplikowanych wpisów. Proces scalania polega na łączeniu danych, które są niespójne między dwoma kontaktami.
Załóżmy na przykład, że masz dwa wpisy - A i B - dla „John Doe”. Karta A zawiera adres domowy i numer telefonu, a karta B zawiera inny adres domowy i adres e-mail. Jeśli powiesz aplikacji Kontakty, aby połączyła te dwa wpisy, otrzymasz jedną kartę kontaktową dla Johna Doe, zawierającą numer telefonu, adres e-mail i dwa adresy do korespondencji domowej.
Proces scalania może zająć trochę czasu, w zależności od szybkości komputera Mac, rozmiaru bazy danych kontaktów i liczby wykrytych duplikatów. Jednak nie muszę powtarzać ostrzeżenia o utworzeniu kopii zapasowej, prawda?
Usuń zduplikowane kontakty ręcznie
Problem z funkcją automatycznego scalania opisaną powyżej polega na tym, że proces wykrywania duplikatów kontaktów nie jest idealny. Na przykład na liście kontaktów mogą znajdować się różne osoby o tej samej nazwie. Możesz także chcieć zachować osobne karty kontaktowe dla tej samej osoby.
Tutaj odpowiedzią jest podejście praktyczne i ręczne scalanie wybranych kontaktów. Polecenie scalania ręcznego można znaleźć na pasku menu: Karta> Scal wybrane karty .
Aby użyć polecenia scalania w celu usunięcia zduplikowanych kontaktów, najpierw wybierz co najmniej dwie karty kontaktów, które chcesz połączyć. Możesz wybrać wiele kart, przytrzymując klawisz Command na klawiaturze podczas klikania każdego kontaktu.
Po wybraniu zduplikowanych kontaktów możesz ręcznie scalić zawarte w nich dane za pomocą Scal wybrane karty na pasku menu. Możesz także użyć domyślnego skrótu klawiaturowego Shift-Command-L . To podejście jest niesamowite, jeśli jesteś podobny do mnie i nie możesz sobie poradzić z pomysłem łączenia duplikatów za jednym zamachem. Jestem paranoikiem i lubię to.
Połącz zduplikowane kontakty między kontami
Wreszcie, jeśli masz zduplikowane kontakty na różnych kontach - na przykład ten sam kontakt zarówno na kontach Google, jak i iCloud - istnieje inna funkcja dla Ciebie. Możesz z pewnością skorzystać z powyższych wskazówek, jeśli chcesz, ale niekoniecznie pomogą, jeśli masz „Mary Smith” jako kontakt iCloud ORAZ jako kontakt Gmail. W takim przypadku kliknięcie „Wszystkie kontakty” na pasku bocznym wyświetli „Mary Smith” dwa razy.
Jeśli w ogóle nie widzisz tego paska bocznego, naciśnij Command-1, aby go wyświetlić.
Jednym z rozwiązań jest po prostu usunięcie dodatkowego kontaktu z jednego ze swoich kont, ale nie jest to idealne rozwiązanie, ponieważ możesz mieć konkretny powód utrzymywania dwóch zestawów kontaktów. Lepszym rozwiązaniem jest połączenie ze sobą kart, dzięki czemu będą widoczne jako jedna karta na liście bocznej „Wszystkie kontakty”. Wszelkie nowe informacje, które później edytujesz, zostaną również dodane do obu wersji karty. Schludny! Aby to zrobić, kliknij opcję paska bocznego „Wszystkie kontakty” i wybierz każdą kartę kontaktu ze wszystkich swoich kont.
Po wybraniu kart wybierz opcję Karta> Połącz wybrane karty z paska menu. Możesz także użyć tego samego skrótu klawiaturowego z ręcznego procesu scalania: Shift-Command-L .
