Microsoft Word to czcigodny, ale wciąż niezwykle potężny program do edycji tekstu, który jest mniej więcej standardem w tworzeniu dokumentów Windows. Jedną z funkcji programu Microsoft Word są „podziały stron”, instrukcje w dokumencie, które mówią drukarce lub konwersja PDF, że dokument powinien rozpocząć nową stronę w określonym momencie. Za każdym razem, gdy drukarka napotka podział strony, wydrukuje nową stronę. Dokumenty MS Word mogą zawierać automatyczne i ręczne podziały stron. Czasami dokument może gromadzić dużą liczbę niepotrzebnych podziałów strony, często w wyniku konwersji dokumentu z innego formatu., Pokażę kilka sposobów usuwania podziałów stron w programie Microsoft Word.
Zobacz także nasz artykuł Jak przekonwertować program Word na program Excel
Ręcznie usuń podziały stron
Najprostszym sposobem i sposobem, w jaki większość użytkowników Worda najczęściej stosuje, aby wyeliminować podziały stron, jest ich ręczne usunięcie. Możesz umieścić kursor bezpośrednio na podziale strony i użyć klawisza Del na klawiaturze lub wybrać obszar dokumentu zawierający jeden lub więcej podziałów strony i użyć klawisza Del lub kliknąć dokument prawym przyciskiem myszy i wybrać Wytnij. Aby zobaczyć dokładnie, gdzie znajdują się podziały stron, naciśnij przycisk Pokaż / Ukryj na karcie Strona główna programu Word. (Jest to przycisk w panelu Akapit, który wygląda jak fantazyjne „P” do tyłu.) Ujawnia wszystkie ręcznie wstawione podziały strony w dokumencie, jak pokazano na zdjęciu bezpośrednio poniżej.
Następnie kliknij margines obok przerywanej linii podziału strony, aby wybrać jedną linię podziału. Alternatywnie możesz zaznaczyć wiele podziałów stron w dokumencie, przeciągając kursor nad nimi. Naciśnij klawisz Del, aby usunąć podziały strony z dokumentu.
Usuń podziały stron za pomocą narzędzia Znajdź i zamień
Ręczne usunięcie wielu podziałów strony z długiego dokumentu może zająć sporo czasu. Znajdź i zamień to przydatne narzędzie Word, które pozwala użytkownikom znajdować i zamieniać tekst w dokumencie. Możesz także użyć tego narzędzia, aby szybko znaleźć i usunąć wszystkie ręcznie wstawione podziały stron.
Aby otworzyć okno Znajdź i zamień, kliknij kartę Narzędzia główne. Kliknij opcję Zamień na karcie Narzędzia główne, aby otworzyć Znajdź i zamień. Możesz też nacisnąć Ctrl + H, aby go otworzyć.
Naciśnij przycisk Więcej >> , aby rozwinąć opcje w oknie. Następnie kliknij kartę Zamień, która zawiera pola Znajdź i zamień na pola. Wpisz „^ m” w polu Znajdź i naciśnij przycisk Zamień wszystko . Spowoduje to usunięcie wszystkich podziałów stron podręcznika.
Usuń podziały stron za pomocą makra
MS Word zawiera narzędzie makro, za pomocą którego można nagrywać sekwencję wybranych opcji. Alternatywnie można skonfigurować makra, wprowadzając kod Visual Basic w oknach modułu. Możesz utworzyć makro, które usunie wszystkie podziały stron, zapisz je i będziesz mieć do niego dostęp w dowolnym momencie, bez potrzeby manipulowania menu.
Aby skonfigurować nowe makro, naciśnij klawisz F11, aby otworzyć Edytor Visual Basic programu Word. Następnie kliknij kartę Wstaw i wybierz Moduł, aby otworzyć okno modułu. Wybierz kod VBA poniżej i naciśnij Ctrl + C, aby go skopiować.
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Z Selection.Find
.Tekst = „^ m”
.Replacement.Text = „”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Fałsz
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Kończyć z
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Napis końcowy
Naciśnij Ctrl + V, aby wkleić powyższy kod VBA w oknie modułu. Następnie możesz kliknąć przycisk Uruchom , aby odtworzyć makro. Makro usunie ręcznie wstawione podziały stron w dokumencie.
Dostosuj ustawienia podziału wiersza i strony
Nie można usunąć automatycznie wstawianych podziałów stron. Możesz jednak dostosować ustawienia programu Word, aby zmniejszyć liczbę automatycznych podziałów stron. Najpierw zaznacz kursorem kilka fragmentów lub wierszy w dokumencie Word. Wybierz kartę Narzędzia główne, a następnie kliknij ikonę rozwiniętych opcji, aby otworzyć okno w migawce bezpośrednio poniżej.
Teraz kliknij kartę Podział wiersza i strony, aby otworzyć opcje pokazane bezpośrednio poniżej. Tam możesz wybrać opcję Zachowaj z następną , aby wyeliminować podziały stron między wybranymi akapitami. Alternatywnie, kliknij Zachowaj linie razem, aby upewnić się, że nie ma podziału strony na środku fragmentów. Nie wybieraj opcji Podział strony przed , która dodaje podziały do dokumentów. Kliknij przycisk OK , aby zastosować nowe ustawienia.
Napraw podziały stron, które nie są usuwane
Czy są jakieś ręczne przerwy w dokumentach programu Word, których nadal nie można usunąć? Jeśli tak, możliwe, że śledzenie zmian jest włączone. Śledzenie zmian podkreśla zmiany wprowadzone w dokumencie Word. Nie można jednak usuwać podziałów stron przy włączonym śledzeniu zmian. Aby wyłączyć śledzenie zmian, kliknij kartę Recenzja. Naciśnij przycisk Śledź zmiany , jeśli jest podświetlony. Możesz też nacisnąć klawisz skrótu Ctrl + Shift + E, aby włączyć lub wyłączyć śledzenie zmian. Następnie naciśnij przycisk Dalej , aby przejść przez proponowane korekty dokumentu. Następnie możesz usunąć ręcznie wstawione podziały stron.
Usunięcie ręcznych podziałów stron z dokumentów może zaoszczędzić papier, zmniejszając ilość pustego miejsca pozostałego na wydrukach, dlatego warto sprawdzić, czy dokumenty Word zawierają zbędne podziały stron. Jeśli tak, możesz je szybko usunąć za pomocą narzędzia Znajdź i zamień programu Word lub makra VBA. Dodatek Kutools for Word zawiera również przydatną opcję Usuń wszystkie przerwy .
Czy istnieją inne sprytne sposoby na pozbycie się podziałów stron w programie Microsoft Word? Udostępnij je nam poniżej!
