Komórki Excela mogą zawierać wiele pustych miejsc, jeśli skopiujesz i wkleisz dane ze stron internetowych lub innych dokumentów do swoich arkuszy kalkulacyjnych. Oczywiście można ręcznie edytować każdą z komórek, aby usunąć puste odstępy zgodnie z wymaganiami. Może to jednak chwilę potrwać, jeśli istnieje wiele komórek, które zawierają ekspansywne puste odstępy. Lepiej jest usunąć odstępy w komórkach za pomocą niektórych funkcji i narzędzi Excela. W ten sposób możesz usuwać spacje w arkuszach kalkulacyjnych Excel za pomocą TRIM, SUBSTITUTE, narzędzia Znajdź i zamień oraz dodatku Kutools.
Zobacz także nasz artykuł Jak obliczyć dni między dwiema datami w programie Excel
Funkcja TRIM
TRIM to funkcja programu Excel, która usuwa większość odstępów z ciągu tekstowego oprócz pojedynczych odstępów. Jest to więc dobra funkcja do usuwania wszystkich wiodących i końcowych spacji w komórkach za pomocą. Nie działa jednak z niełamliwymi znakami spacji ().
Na przykład otwórz pusty arkusz kalkulacyjny Excel i wpisz „5634 525626” w komórce B2 z dwoma wiodącymi spacjami, trzema spacjami między liczbami i dwoma końcowymi spacjami na końcu. Następnie kliknij komórkę C2 i naciśnij przycisk FX , aby otworzyć okno Wstaw funkcję. Wybierz PRZYCINANIE i naciśnij OK, aby otworzyć poniższe okno.
Naciśnij przycisk odwołania do komórki pola tekstowego i wybierz B2. Naciśnij przycisk OK , aby zamknąć okno. Spowoduje to usunięcie wszystkich początkowych i końcowych spacji oraz dwóch spacji między liczbami.
Aby usunąć odstępy w wielu komórkach kolumny, możesz skopiować funkcję TRIM do sąsiednich komórek. Najpierw wybierz C2 i naciśnij skróty Ctrl + C. Następnie kliknij lewym przyciskiem myszy prawy dolny róg C2 i przeciągnij prostokąt nad innymi komórkami, aby skopiować funkcję do nich, jak poniżej.
Funkcja SUBSTITUTE
SUBSTITUTE jest lepszą funkcją, jeśli chcesz usunąć wszystkie odstępy z komórek. Ta funkcja zastępuje wartości tekstowe lub liczbowe danymi alternatywnymi, ale można również usunąć wszystkie puste odstępy. Składnia SUBSTITUTE to: SUBSTITUTE (tekst, stary tekst, nowy tekst) .
Aby dodać SUBSTITUTE do arkusza kalkulacyjnego, wybierz komórkę D2 i naciśnij przycisk Fx . Wybierz SUBSTITUTE w oknie Insert Function. Naciśnij OK, aby otworzyć okno bezpośrednio poniżej.
Naciśnij przycisk odwołania do komórki pola tekstowego. Wybierz komórkę, w której wpisałeś 5634 525626, czyli B2. Następnie wpisz „” w polu Old_text i „” w polu New_text, jak pokazano na poniższym zrzucie.
Teraz naciśnij przycisk OK , aby dodać funkcję do arkusza kalkulacyjnego. Spowoduje to usunięcie wszystkich odstępów z tekstu w komórce B2, jak poniżej. Możesz skopiować funkcję do innych komórek, podobnie jak TRIM.
Narzędzie Znajdź i zamień
Znajdź i zamień to narzędzie podobne do funkcji SUBSTITUTE. Znajduje i zamienia tekst w komórkach. Za pomocą tego narzędzia można również usunąć wiodące, końcowe i nadmierne odstępy między tekstem w zakresie wybranych komórek. Zaletą narzędzia Znajdź i zamień jest to, że możesz usuwać spacje bezpośrednio z komórek bez dodawania dodatkowych kolumn arkusza kalkulacyjnego dla funkcji.
Najpierw wprowadź liczby „435 789” w komórce B3 z dwiema spacjami wiodącymi i dwiema spacjami plus trzy spacje między wartościami. Wybierz B3 i naciśnij skróty Ctrl + H, aby otworzyć okno Znajdź i zamień pokazane bezpośrednio poniżej. Zwykle wpisujesz tekst, który chcesz zastąpić, w polu Znajdź, a następnie zastępujesz tekstem w polu Zamień na. Aby usunąć odstępy od wybranej komórki, naciśnij dwukrotnie spację w polu tekstowym Znajdź.
Naciśnij przycisk Zamień wszystko . Zostanie wyświetlone okno dialogowe informujące, że program Excel dokonał pewnych zastąpień. Naciśnij OK, aby zamknąć to okno. Teraz B3 będzie zawierać tylko jedną spację między dwiema liczbami bez odstępów początkowych i końcowych.
Aby usunąć wszystkie odstępy między komórkami za pomocą narzędzia Znajdź i zamień, ponownie wybierz B3 i naciśnij Ctrl + H. Teraz wpisz jedną spację w polu tekstowym Znajdź. Pole Zamień na nie powinno zawierać żadnych odstępów. Spowoduje to usunięcie pozostałego miejsca w B3 po naciśnięciu przycisku Zamień wszystko .
Usuń spacje za pomocą Kutools
Kutools to jeden z najlepszych dodatków Excela, który kosztuje 39 USD na tej stronie. Kutools zawiera również narzędzie Usuń spacje do usuwania odstępów między komórkami. Jeśli zainstalowałeś ten dodatek, wybierz zakres komórek, z których chcesz usunąć odstępy. Następnie kliknij kartę Kutools w programie Excel, Tekst i wybierz z menu opcję Usuń spacje . Otworzy się okno Usuń spacje, w którym możesz wybrać Wszystkie spacje, aby usunąć odstępy. Możesz także wybrać opcje, aby usunąć wiodące, końcowe lub nadmierne odstępy.
Tak więc Excel ma kilka funkcji, narzędzi i dodatków do usuwania odstępów z komórek arkusza kalkulacyjnego. Z pewnością przydadzą się do usuwania formatowania przestrzeni z wklejonej zawartości komórki. Więcej informacji na temat usuwania dodatkowych spacji w komórkach można znaleźć w tym filmie na YouTube.
