Arkusze Google to potężne i bezpłatne narzędzie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych oferowane w ramach usługi internetowej Dokumentów Google. Wiele osób, organizacji i firm uznało, że Arkusze Google są nieocenionym dodatkiem do ich życia komputerowego, ponieważ arkusz kalkulacyjny (choć nie ma dość zasięgu i możliwości płatnych programów, takich jak Excel), oferuje szeroki zakres funkcji z płynną krzywą uczenia się. Arkusze Google są bezpłatne.
Zobacz także nasz artykuł Jak dodać mapę i edytować legendę w Arkuszach Google
Chociaż Arkusze Google mogą nie mieć tak wielu funkcji arkusza kalkulacyjnego jak Excel, nadal stanowią doskonałą alternatywę dla oprogramowania w chmurze. W podstawowych funkcjach arkusza kalkulacyjnego jest on w zasadzie zgodny z funkcją Excela dla funkcji.
Mówiąc o funkcjach, w tym artykule dowiesz się, jak korzystać z narzędzia znajdowania i zamieniania Arkuszy Google oraz przydatnego dodatku do usuwania pustych miejsc z komórek w arkuszu kalkulacyjnym.
Funkcja TRIM
Jeśli masz komórki (lub bardziej prawdopodobne kolumny) pełne wpisów tekstowych i chcesz pozbyć się początkowych i końcowych spacji, możesz użyć funkcji TRIM, która działa podobnie jak podobna funkcja zawarta w programie Excel.
TRIM umożliwia usuwanie początkowych i końcowych spacji z komórek, a także wszelkich dodatkowych spacji w tekście. W tym przykładzie otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Google i wprowadź wartość „455 643” w komórce B3 z trzema początkowymi i dwoma końcowymi spacjami oraz trzema dodatkowymi spacjami między liczbami.
Następnie wybierz komórkę B4 i kliknij pasek fx, a następnie wprowadź funkcję =TRIM(B3) na pasku fx i naciśnij klawisz Enter. Następnie komórka B4 będzie zawierać te same wartości, co oryginalna komórka B3, z tylko jedną spacją między liczbami, jak pokazano poniżej. „455 643” zmienia się w „455 643” z usuniętymi początkowymi, końcowymi i dodatkowymi spacjami.
Funkcja SUBSTITUTE
Arkusze Google mają również funkcję SUBSTITUTE, która zastępuje tekst w komórkach. Umożliwia to użytkownikom modyfikowanie zawartości komórki, a także można jej użyć do usunięcia wszystkich odstępów między komórkami za pomocą funkcji. Składnia SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) jest następująca: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . To jest jak funkcja „znajdź i zamień”, która wyszukuje tekst w komórce i zastępuje go czymś innym.
Aby skonfigurować tę funkcję w celu usunięcia wszystkich odstępów z ciągu tekstowego, kliknij komórkę B5. Następnie wpisz =SUBSTITUTE(B3, " ", "") na pasku funkcji i naciśnij klawisz Enter. Teraz B5 zwróci liczbę 455643 bez odstępów w ciągu tekstowym, jak pokazano bezpośrednio poniżej.
Jeśli musisz skopiować tę funkcję, aby usunąć odstępy z wielu komórek, kliknij lewym przyciskiem myszy prawy dolny róg komórki zawierającej funkcję SUBSTITUTE i przytrzymaj przycisk. Następnie przeciągnij kursor nad komórkami, do których chcesz skopiować funkcję. Niebieski prostokąt wyróżnia komórki wybrane do skopiowania funkcji, jak pokazano w poniższym przykładzie.
Narzędzie Znajdź i zamień Arkusz Google
Możesz nie chcieć dodawać wielu formuł do arkusza kalkulacyjnego lub mieć rzędy obcych danych zapychających ekran. Jeśli chcesz po prostu usunąć spacje z istniejącego tekstu, Arkusze Google mają narzędzie Znajdź i zamień, za pomocą którego możesz znaleźć i zamienić tekst. Daje to szybki sposób na znalezienie i zastąpienie tekstu w wielu komórkach. Jako takie narzędzie umożliwia usuwanie odstępów z komórek bez dodawania dodatkowych funkcji do arkusza kalkulacyjnego. Możesz otworzyć narzędzie, wybierając z menu Edycja i Znajdź i zamień .
Na przykład wybierz komórkę B3. Następnie naciśnij klawisze skrótu Ctrl + H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień pokazane w poniższym przykładzie. Znajdź i zamień zawiera pola tekstowe, w których zwykle wpisuje się tekst lub liczby do znalezienia, a także tekst lub liczby, aby je zastąpić. Ale w tym przypadku Twoim celem jest usunięcie dodatkowych odstępów, więc kliknij pole Znajdź i wprowadź jedno miejsce za pomocą spacji.
Następnie naciśnij przycisk Zamień wszystko w oknie dialogowym, a następnie kliknij przycisk Gotowe, usuwając wszystkie odstępy od komórki B3. Tekst wyrówna się również do prawej strony komórki (ponieważ teraz Arkusze Google uważają, że komórka zawiera liczbę, a liczby domyślnie wyrównują do prawej), więc może być konieczne dostosowanie wyrównania w razie potrzeby.
Alternatywnie można usunąć nadmiar odstępów bez usuwania wszystkich spacji. Kliknij przycisk Cofnij , aby przywrócić oryginalne odstępy w komórce B3, a następnie ponownie wybierz komórkę B3. Naciśnij Ctrl + H, wprowadź podwójne spację w polu Znajdź, kliknij Zamień wszystko, a następnie kliknij Gotowe . Ten proces redukuje wszystkie odstępy końcowe i początkowe do jednej spacji i zmniejsza odstępy między tekstem tylko do jednej spacji.
Usuń spacje za pomocą dodatku Power Tools
Arkusze Google zawierają również różne dodatki, które rozszerzają jego opcje i narzędzia. Power Tools to dodatek do Arkuszy, za pomocą którego można usuwać spacje i ograniczniki z komórek. Naciśnij przycisk + Darmowy na stronie dodatków Arkuszy Google, aby dodać Narzędzia elektryczne do Arkuszy.
Po dodaniu Narzędzi elektrycznych do Arkuszy Google wybierz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym, z której chcesz usunąć spacje. Wybierz Dodatki z menu rozwijanego, a następnie Narzędzia elektryczne. Następnie wybierz Usuń, aby otworzyć pasek boczny Narzędzia elektryczne pokazany na poniższej migawce.
Wybierz Usuń, aby otworzyć opcje usuwania spacji pokazane poniżej.
Istnieje wiele opcji usuwania spacji i innych różnych postaci:
- Usuń wszystkie spacje, aby usunąć wszystkie odstępy z komórki
- Usuń początkowe i końcowe spacje usuwa tylko początkowe i końcowe spacje
- Usunięcie spacji między słowami do jednego spowoduje zachowanie początkowych i końcowych spacji, ale usunie wszelkie dodatkowe odstępy między słowami
- Usuń jednostki HTML usuwa wszelkie tagi HTML
- Usuń wszystkie separatory usuwa separatory używane do oddzielania pól, takich jak przecinki używane w plikach rozdzielanych przecinkami (CSV) lub tabulatorów używanych w plikach rozdzielanych tabulatorami
Ta funkcja to świetny sposób na wyczyszczenie arkusza Dokumentów Google, aby uczynić go bardziej użytecznym, usuwając odstępy i znaki, które mogą zakłócać dane lub tekst. Na przykład możesz przesłać listę zawierającą wiele pól do dostawcy usług e-mail (ESP) i musisz wyczyścić plik przed wyeksportowaniem go z powrotem do pliku CSV, aby pomyślnie przesłać na konto ESP.
Istnieją więc dwie funkcje oraz wbudowane narzędzie do znajdowania i zastępowania, którego można użyć do usuwania dodatkowych spacji Arkuszy Google, a także dodatek (Narzędzia elektryczne), który zawiera tę funkcję wraz z innymi przydatnymi narzędziami do Arkuszy Google.
Może Cię również zainteresować sposób łączenia komórek w Arkuszach Google.
Czy masz jakieś wskazówki i porady dotyczące Arkuszy Google? Udostępnij je nam w komentarzach poniżej!
