Jeśli korzystasz z Arkuszy Google w celach biznesowych lub organizacji, kluczowe jest zablokowanie lub ochrona zasobów. Przypadkowa modyfikacja lub usunięcie, złośliwe zmiany lub ogólne psoty lub błędy mogą spowodować utratę pracy, a chociaż Google przechowuje jej kopię zapasową, wciąż jest to czas stracony. Jeśli chcesz ograniczyć edytowanie określonych komórek lub chronić inne aspekty Arkuszy Google, ten samouczek jest dla Ciebie.
Zobacz także nasz artykuł Jak pokazać dzisiejszą datę w Arkuszach Google
Arkusze Google są odpowiednikiem Excela i zapewniają podstawowe, ale wciąż potężne narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych w chmurze. Często używam Arkuszy Google i Dokumentów. Choć nie ma na co patrzeć, zawierają wszystkie niezbędne narzędzia niezbędne do zwiększenia produktywności. Mogą one nie być tak dogłębne jak Office lub mieć tak wiele funkcji, ale jeśli nie jesteś księgowym lub kierownikiem projektu, i tak nie wykorzystasz połowy narzędzi dostarczanych z Office.
Istnieje kilka sposobów ochrony pracy w Arkuszach Google. Pokażę ci niektóre z nich.
Zablokuj komórki w Arkuszach Google
Aby ograniczyć edytowanie określonych komórek w Arkuszach Google, blokujesz je. W ten sposób tylko Ty lub osoba dodana do zatwierdzonej listy może modyfikować te komórki. Wszystkie osoby z uprawnieniami do ich przeglądania i przeglądania, ale nie mogą ich modyfikować. Jest to praktyczny sposób kontrolowania, kto robi co z twoimi dokumentami.
Istnieją dwa główne sposoby, aby to zrobić. Możesz wybrać komórki i zablokować je lub zaznaczyć cały arkusz i dodać wyjątki. Pokażę ci pierwszą metodę tutaj i metodę wyjątku za minutę.
- Otwórz arkusz i wybierz zakres komórek, które chcesz zablokować.
- Wybierz Dane i Chronione arkusze i zakresy. Pasek menu pojawi się po prawej stronie.
- Nadaj blokadzie sensowną nazwę i wybierz Ustaw uprawnienia.
- Wybierz opcję Ogranicz, kto może edytować ten zakres, i ustaw opcję Tylko Ty lub dodaj innych z opcji Niestandardowy.
- Wybierz Gotowe po zakończeniu.
Możesz dodać inne osoby za pomocą adresu Gmaila lub wybrać z listy w zależności od konfiguracji Arkuszy Google. Po zakończeniu określone komórki zostaną zablokowane dla każdego, z wyjątkiem tego, komu pozwolisz. Blokada jest niewidoczna, dopóki ktoś nie spróbuje jej zmodyfikować, ale nie ma jej na liście.
Jeśli nie chcesz całkowicie blokować komórek, możesz zamiast tego wyświetlić komunikat ostrzegawczy. Pozwala to powiadomić redaktora, że komórki, które mają zamiar edytować, są ważne i że należy zachować szczególną ostrożność.
- Otwórz arkusz i wybierz zakres komórek, które chcesz zablokować.
- Wybierz Dane i Chronione arkusze i zakresy. Pasek menu pojawi się po prawej stronie.
- Nadaj blokadzie nazwę i wybierz Ustaw uprawnienia.
- Wybierz opcję Pokaż ostrzeżenie podczas edycji tego zakresu.
- Wybierz Gotowe.
Przy tym ustawieniu każdy, kto ma zamiar edytować chronioną komórkę, zobaczy wyskakujące ostrzeżenie z napisem „Heads up! Próbujesz edytować część tego arkusza, której nie należy przypadkowo zmieniać. W każdym razie edytować? Istnieje również specjalny przycisk OK, aby upewnić się, że edytor naprawdę chce zmienić komórkę. Jest to przydatne, aby przypomnieć osobom, którym ufasz, edytowanie arkusza, że te konkretne komórki wymagają dodatkowej opieki.
Zablokuj cały Arkusz Google
Jeśli blokowanie komórek nie jest wystarczające, możesz zablokować cały Arkusz Google, aby był czytany tylko dla wszystkich oprócz zatwierdzonych użytkowników. Wykonuje podobny proces do powyższego, ale sprawia, że cały arkusz jest nietykalny, a nie określone komórki. Jeśli prezentujesz lub udostępniasz swój Arkusz i nie chcesz, aby był pomieszany, oto jak go chronisz.
- Otwórz arkusz, który chcesz zablokować.
- Wybierz Dane i Chronione arkusze i zakresy. Pasek menu pojawi się po prawej stronie.
- Wybierz przełącznik arkusza zamiast zakresu.
- Wybierz konkretny arkusz przyciskiem radiowym, jeśli jest ich więcej niż jeden.
- Wybierz Ustaw uprawnienia i dodaj użytkowników, którzy mogą edytować.
- Wybierz Gotowe.
Możesz użyć tego samego ustawienia co blokowanie komórki w odniesieniu do blokowania lub ostrzeżenia. Używa tego samego ustawienia co powyżej, więc nie będę się nudzić powtarzając go.
Dodawanie wyjątków komórek do zablokowanego arkusza
Wspomniałem powyżej, że istnieje drugi sposób blokowania komórek, a mianowicie blokowanie całego arkusza, ale dodawanie komórek jako wyjątek. Jeśli masz duży arkusz i tylko jedną lub kilka komórek do zablokowania, może to być najprostszy sposób, aby to zrobić. Oto jak:
- Wykonaj powyższą procedurę, aby zablokować cały Arkusz Google, ale zatrzymaj się przed krokiem 6.
- Wybierz opcję Z wyjątkiem niektórych komórek pod selektorem Arkusz.
- Dodaj komórki, które chcesz edytować w polu poniżej. Kontynuuj, aż wszystkie komórki zostaną uwzględnione.
- Wybierz Ustaw uprawnienia i kontynuuj od tego momentu.
Możesz dodać poszczególne zakresy, wybierając jedną grupę, a następnie łącze Dodaj kolejny zakres poniżej. Możesz powtórzyć tyle, ile jest to praktyczne, aby w pełni zabezpieczyć swój arkusz.
