Jeśli korzystasz z platformy Dokumentów Google (i wiele osób tak robi!), Masz świadomość, że jest to pakiet produktów podobnych do pakietu Office, które umożliwiają obsługę arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów i prezentacji, takich jak Excel, Word i Powerpoint, tylko bez musieć cokolwiek płacić. Arkusze Google są podobne do Excela i chociaż nie mają wszystkich funkcji Excela, są to potężne pakiety oprogramowania zwiększające produktywność, które mogą obsłużyć prawie wszystko, co w niego rzucasz. Co ciekawe, Arkusze Google przyćmiewają program Excel w jednym ważnym obszarze: kontroli wersji. Powrót do poprzednich wersji arkusza kalkulacyjnego jest niezwykle łatwy w Arkuszach Google. W tym artykule instruktażowym pokażę, jak to zrobić.
Zobacz także nasz artykuł Jak utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google
Dla większości użytkowników domowych lub szkolnych kontrola wersji nie jest bardzo ważna. Jest to szczególnie ważne dla użytkowników biznesowych, zarówno w przypadku wewnętrznego śledzenia, jak i wewnętrznego i zewnętrznego audytu. Jest to również przydatne, jeśli wprowadzasz zmiany, które musisz cofnąć i poprawić. („Szef nienawidzi nowego układu wykresu i chce go przywrócić do poprzedniego stanu”).
Kluczem do opanowania kontroli wersji przez Arkusze jest to, że Excel (z funkcją automatycznego zapisywania) zależy od ręcznych zapisów do normalnej archiwizacji plików. Arkusze Google cały czas automatycznie zapisują. Istnieje wbudowany mechanizm wycofywania zmian w Arkuszach Google i nazywa się „Historia zmian”.
Przywróć poprzednią wersję pliku w Arkuszach Google
Możesz powrócić do poprzedniej wersji dowolnego dokumentu Google za pośrednictwem samego dokumentu lub z Dysku Google.
- Otwórz arkusz, który chcesz przywrócić.
- Wybierz link tekstowy „Wszystkie zmiany zapisane na Dysku” w górnym menu.
- Wybierz poprzednią wersję z menu slajdów, które pojawi się po prawej stronie.
- Zaznacz pole u dołu obok opcji Pokaż zmiany.
- Wybierz przycisk Przywróć tę wersję u góry ekranu.
Po wybraniu poprzedniej wersji z zaznaczoną opcją Pokaż zmiany Arkusze pokażą na stronie, co różni się między dwiema wersjami. Następnie możesz przewinąć wszystkie poprzednie wersje, aby znaleźć modyfikację, którą chcesz poprawić. Następnie naciśnij przycisk Przywróć tę wersję, aby zrobić dokładnie to.
Wybranie każdej poprzedniej wersji pokaże dokładnie, jak wyglądał ten Arkusz po zapisaniu. Ułatwia to porównywanie wersji, identyfikację dokonanych zmian i przywracanie w razie potrzeby.
Google zachowuje wszystkie stare wersje dokumentów, więc lista może być długa.
Możesz także przywrócić poprzednią wersję bezpośrednio z Dysku Google:
- Przejdź do Dysku Google i wybierz Mój dysk lub Ostatnie w zależności od tego, kiedy ostatnio pracowałeś nad dokumentem.
- Wybierz „i” w prawym górnym rogu ekranu.
- Spowoduje to wyświetlenie tego samego menu slajdów po prawej stronie, jak widać z arkusza.
- Wybierz działanie, a następnie poprzednią wersję dokumentu, aby go załadować.
Jeśli dokument się zmienia, możesz go pobrać na komputer. Wybierz ikonę z trzema kropkami na Dysku Google i wybierz Zarządzaj wersjami. Następnie ponownie naciśnij trzy kropki i wybierz Pobierz. Pobierz pobierz arkusz poza kontrolą wersji.
Pamiętaj, że jeśli wprowadzisz zmiany w lokalnej kopii, musisz przesłać ją na Dysk Google, aby uwzględnić ją w historii zmian dokumentu. Jest to coś, o czym należy pamiętać, jeśli organizacja korzysta z kontroli wersji lub jest kontrolowana.
Przywróć poprzednią wersję pliku w programie Excel 2016
Czy możesz to zrobić w programie Microsoft Excel? Tak, możesz przywrócić poprzednią wersję pliku w programie Excel, ale tylko wtedy, gdy masz połączenie z SharePoint. W przeciwnym razie program Excel nie zachowuje poprzednich wersji, chyba że wyraźnie o to poprosisz.
- Otwórz skoroszyt programu Excel, który chcesz przywrócić.
- Wybierz Plik i Historia.
- Wybierz jako poprzednią wersję z listy, która pojawi się na środku.
Jeśli Historia jest wyszarzona, oznacza to, że Twój Excel nie jest połączony z SharePoint lub nie jest skonfigurowany do kontroli wersji. W razie potrzeby możesz sprawdzić w SharePoint.
- Otwórz bibliotekę z paska szybkiego uruchamiania.
- Wybierz dokument Excel i kliknij prawym przyciskiem myszy między nazwą i datą.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Historia wersji. Może się to pojawić jako ikona z trzema kropkami w zależności od wersji programu SharePoint.
- Najedź kursorem na poprzednią wersję pliku i wyświetl, przywróć lub usuń w razie potrzeby.
Zdecydowanie łatwiej jest przywrócić poprzednią wersję pliku w Arkuszach Google niż w programie Excel. Niezależne wystąpienia programu Excel i tak na to nie pozwalają, ale jeśli jesteś użytkownikiem programu SharePoint, jest to możliwe zgodnie z opisem. Korzystanie z Arkuszy w ten sposób jest zdecydowanie lepsze i sprawia, że sprawdzanie starszych wersji jest szybsze i bardziej płynne.
Czy znasz inny sposób przywrócenia poprzedniej wersji pliku w Arkuszach Google? Jeśli tak, powiedz nam o tym poniżej.
