Czy masz trudności z zaangażowaniem swojego zespołu w Slack?
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć wszystkie pliki Slack, aby zarządzać miejscem na dysku
Ankiety to dobry sposób, aby poznać ich przemyślenia na temat przeszłych lub przyszłych projektów. Jeśli planujesz spotkanie i chcesz ich wkładu, skonfigurowanie ankiety to prosty sposób na uzyskanie potrzebnych odpowiedzi.
Jednak Slack nie ma wbudowanej funkcji odpytywania. Oznacza to, że musisz skorzystać z aplikacji innych firm, aby wykonać zadanie. Dowiedz się, które aplikacje są najpopularniejsze, a które najłatwiejsze w użyciu. Dowiedz się również, jak improwizować w Slacku i przeprowadzić nieformalną ankietę, korzystając z innych wbudowanych funkcji.
Korzystanie z reakcji Emoji
Jeśli chcesz uprościć przeprowadzanie ankiet wśród współpracowników lub członków drużyny, możesz użyć reakcji emoji, aby podjąć decyzję.
Przypisz emoji do konkretnej opcji głosowania, a następnie po prostu pozwól ludziom oddać głos, reagując na odpowiednie emotikony. Możesz użyć „@channel”, aby wysłać wiadomość lub powiadomienie o ankiecie do wszystkich osób na tym kanale.
Jest to tak blisko wbudowanej funkcji odpytywania, jak to możliwe w Slacku.
Aplikacje do sondowania
Jeśli chcesz uzyskać więcej opinii lub po prostu chcesz profesjonalnie wyglądającej ankiety, możesz odwiedzić Slack App Directory.
Prosta ankieta
Ta aplikacja pozwala rozpocząć ankietę na wybranym kanale po prostu wpisując pytanie i opcje odpowiedzi. Każdy członek zespołu może to zrobić.
Użyj „/ poll”, aby rozpocząć wiadomość. Dodaj pytanie w cudzysłowie. Po pytaniu ponownie użyj cudzysłowu dla każdej odpowiedzi osobno. Jeśli chcesz, aby Twoi współpracownicy mieli trochę prywatności i silną motywację do głosowania zgodnie z prawdą, możesz wpisać „anonimowy” po ostatniej opcji, aby ukryć nazwy związane z głosami.
Oto przykład inicjowania anonimowej ankiety na Slacku za pomocą prostej ankiety: / poll „Czy ankiety pomagają zwiększyć produktywność?” „Tak” „Nie” „Czasami” anonimowy
Chociaż ta aplikacja wydaje się dość podstawowa, możesz dostosować ankiety na tyle, aby zawsze otrzymywać potrzebne informacje zwrotne.
Na przykład możesz także ograniczyć liczbę opcji, które każda osoba może wybrać. Aby to zrobić, wpisz słowo „limit”, a następnie liczbę. Użyj go na końcu linii odpytywania, po opcjach odpowiedzi.
Przykład: / poll „Która godzina jest dla Ciebie najlepsza? Wybierz dwa: ”„ 8:00 ”„ 9:00 ”„ 10:00 ”„ 11:00 ”limit 2
Warto jednak zauważyć, że ankieta prosta zawiera wersję podstawową i biznesową. Wersja podstawowa lub wersja Hobby pozwala tworzyć podstawowe i anonimowe ankiety, ustawić do 10 opcji dla każdej ankiety, ale ogranicza Cię do 100 głosów na miesiąc.
Biznesplan usuwa limit miesięcznych głosów, a także pozwala dodać do 100 opcji dla każdej ankiety. Jest to również jedyny sposób na ograniczenie liczby opcji wybranych na użytkownika. W zależności od tego, jak duża jest Twoja firma lub jak aktywny jest obszar roboczy, prosta ankieta w wersji Hobby może nie wystarczyć.
Polly
Jest to jedna z najpopularniejszych aplikacji do ankiet i ankiet w serwisie Slack. Możesz go użyć do skonfigurowania sondaży z wieloma głosami, anonimowych, zaplanowanych lub ankiet opartych na zdarzeniach. Jest to złożona aplikacja, która jest zaskakująco łatwa w użyciu i ma zastosowanie zarówno w małych, jak i dużych przestrzeniach roboczych.
Survey Monkey
Kolejną interesującą aplikacją jest Survey Monkey. Dzięki tej aplikacji możesz publikować krótkie ankiety na jedno pytanie, a także uruchamiać ankiety na podstawie kilku podanych szablonów. Możesz otrzymywać powiadomienia Slack, gdy ktoś odpowie na ankietę. Niestety szablony nie mają dużej różnorodności, chyba że uaktualnisz do wersji premium.
Jak dodać aplikacje do głosowania
Większość aplikacji do odpytywania i ankiet można znaleźć w katalogu aplikacji Slack. Każda z tych aplikacji ma również swoją oficjalną stronę internetową. Aplikacja kompatybilna ze Slackiem prawdopodobnie będzie miała przycisk Dodaj do Slacka na swojej stronie internetowej.
Ostatnie pytanie
Być może zastanawiasz się, jak naprawdę ważne są ankiety i ankiety. Czy zwiększają produktywność zespołu, czy tylko rozpraszają uwagę?
Przeprowadzanie ankiet może dostarczyć ważnych informacji zwrotnych na temat niektórych projektów lub statusu pracowników lub współpracowników. Umożliwia także uzyskiwanie odpowiedzi w czasie rzeczywistym od wielu osób jednocześnie.
Ankiety mają na celu dostarczenie szybkiej informacji zwrotnej i są znacznie łatwiejsze niż wysyłanie prywatnych wiadomości. To, że są wygodne w użyciu i łatwe do zrozumienia, stanowi duży plus dla wszystkich członków zespołu.
