Możesz zapisać wszystkie swoje wiadomości Gmaila jako pliki PDF na dysku twardym.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć całą niechcianą pocztę w Gmailu
Jeśli masz plik PDF z wiadomością e-mail, możesz go łatwo przenieść, wydrukować i przejrzeć bez utraty załączników na pasku zawartości. Jeśli musisz posortować lub zarchiwizować niektóre e-maile do późniejszego wykorzystania, możesz je również zapisać na Dysku Google.
Istnieją różne sposoby konwertowania wiadomości e-mail na pliki PDF i przechowywania ich na Dysku Google. Możesz zrobić wszystko ręcznie, co zajmuje trochę czasu, ale nie wymaga żadnych rozszerzeń.
Jeśli nie masz cierpliwości lub po prostu wolisz łatwiejszy sposób rozwiązania tego problemu, możesz skorzystać z dodatków.
Ręczna konwersja i przechowywanie
Możesz ręcznie zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF na komputerze i smartfonie.
Komputer
Aby zapisać e-maile w formacie PDF, musisz mieć Kopię zapasową i synchronizację z Google zainstalowaną na twoim komputerze. Spowoduje to utworzenie osobnego folderu Dysku Google na komputerze.
- Otwórz Gmaila w Chrome.
- Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako plik PDF.
- Otwórz wiadomość e-mail i kliknij przycisk „Drukuj wszystko” (ikona drukarki).
- Ustaw „Nazwa drukarki” na „Drukuj do PDF”. Kliknij „OK”, a otworzy się nowe okno.
- W tym oknie znajdź folder Dysku Google, wpisz nazwę e-mail i naciśnij „Zapisz”.
- Spójrz na Dysk Google, a powinieneś znaleźć wersję PDF swojego e-maila.
Alternatywnie, jeśli nie masz kopii zapasowej i synchronizacji, możesz zapisać plik PDF w dowolnym miejscu na dysku wewnętrznym, a następnie ręcznie przesłać go na konto Google Drive.
Ale jeśli masz konto na Dysku Google, dobrze byłoby mieć także Kopię zapasową i synchronizację na swoim komputerze. W ten sposób możesz łatwo wykonać kopię zapasową wszystkich plików z komputera i uniknąć utraty danych.
Smartfon
Ręczna konwersja wiadomości e-mail do formatu PDF na smartfonie odbywa się według podobnej procedury.
- Otwórz aplikację Gmail.
- Znajdź swój adres e-mail.
- W prawym górnym rogu naciśnij ikonę „Więcej” (trzy pionowe kropki) i dotknij „Drukuj wszystko”.
- Wybierz „Zapisz jako PDF” i naciśnij żółtą ikonę pobierania.
- Jeśli jesteś zalogowany na swoje konto na Dysku Google, zobaczysz opcję zapisania go. Możesz również zapisać go w pamięci wewnętrznej, a następnie po prostu przesłać go na Dysk.
Konwersja i przechowywanie przez dodatek do Chrome
Jeśli uważasz, że ręczny sposób jest wyczerpujący, możesz po prostu użyć rozszerzenia Chrome, które umożliwia pobieranie plików PDF za pomocą jednego kliknięcia. Tak to się robi:
- Przejdź do strony Zapisz e-maile na rozszerzeniu Dysku Google w Chrome Web Store.
- Kliknij „Dodaj do Chrome”. Rozszerzenie zostanie zainstalowane w przeglądarce.
- Zaloguj się na swoje konto Gmail, sprawdź wiadomości, które chcesz zapisać w formacie PDF, i kliknij małą ikonę Dysku Google powyżej.
- Z menu rozwijanego wybierz „Zapisz każdą rozmowę w osobnym pliku PDF”.
Wybrane e-maile powinny pojawić się na Dysku Google jako pliki PDF. Wcześniej może zostać wyświetlony monit o autoryzację rozszerzenia i udzielenie mu dostępu do Dysku Google. Jeśli tak, kliknij „Dodaj konto Dysku Google” i poczekaj, aż zostaniesz przekierowany na Dysk. Tam kliknij niebieski przycisk „Zezwól” w prawym dolnym rogu, a nastąpi powrót do skrzynki odbiorczej. Odtąd wszystkie wiadomości powinny być zapisywane bezpośrednio na Dysku Google.
Z tego rozszerzenia można korzystać bezpłatnie, jeśli chcesz zapisać do 50 wiadomości e-mail miesięcznie. Jeśli chcesz pobrać więcej, może być konieczne wybranie wersji premium.
Rozszerzenie nie korzysta z serwerów ani konwerterów innych firm. W ten sposób nie narusza to Twojej prywatności, więc nie musisz się martwić, kiedy konwertujesz swoją pocztę na format PDF.
Przechowywanie wielu wiadomości e-mail w jednym pliku PDF
Dzięki temu rozszerzeniu możesz dodawać wiele wiadomości e-mail do jednego pliku PDF i przechowywać go. Oznacza to, że nawet w bezpłatnej wersji możesz zapisać ponad 50 e-maili, ale będziesz musiał posortować je razem w duży plik PDF.
Tak to się robi:
- Po zainstalowaniu rozszerzenia znajdź wszystkie wiadomości e-mail, które chcesz zapisać razem.
- Wybierz wiadomości, klikając pola wyboru obok każdego z nich.
- Kliknij ikonę Dysku Google iz menu rozwijanego wybierz „Scal wszystkie rozmowy w jeden plik PDF”.
- Na Dysku Google znajdziesz jeden plik PDF z wybranymi rozmowami.
Ponieważ wszystkie wiadomości e-mail od jednego kontaktu są dostępne w jednym pliku PDF, znalezienie konkretnej informacji będzie znacznie łatwiejsze niż korzystanie z funkcji wyszukiwania Gmaila i konieczność otwierania dziesiątek wiadomości, aby znaleźć to, czego potrzebujesz.
Proste ale efektywne
Obie te metody są proste, bez względu na to, czy chcesz ręcznie zapisywać pliki PDF, czy wolisz używać rozszerzeń. Konwersja wiadomości e-mail na pliki PDF i organizowanie ich na Dysku może zaoszczędzić dużo czasu, zwłaszcza gdy szukasz ważnej wiadomości, którą otrzymałeś jakiś czas temu. Ponadto będziesz mieć kopie zapasowe wszystkich ważnych wiadomości na wypadek przypadkowego usunięcia jednej z nich.
