Gmail to potężne i bezpłatne rozwiązanie e-mail od Google, z którego korzysta ponad miliard osób w celu zaspokojenia potrzeb w zakresie komunikacji elektronicznej. Jedną rzeczą, którą mądrze zrobił Google, jest utrzymanie stabilnego zestawu podstawowych funkcji Gmaila, co pozwala na ekosferę dodatków i narzędzi do rozwijania się wokół podstawowego produktu, aby zapewnić dodatkowe funkcje, o które proszą użytkownicy. Jedną z najbardziej pożądanych funkcji Gmaila jest możliwość zaplanowania, aby Gmail wysłał wiadomość e-mail w późniejszym terminie lub czasie. Chociaż sam Gmail nie ma wbudowanej opcji, istnieją narzędzia innych firm, które pozwalają to zrobić. Innym podejściem do planowania wiadomości e-mail jest dodanie Gmaila do programu Outlook., Omówię oba te sposoby, aby zaplanować e-mail.
Zobacz także nasz artykuł Jak trwale usunąć swój adres Gmail
Istnieje wiele powodów, dla których warto zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w przyszłości. Kiedyś planowałem e-maile Gmaila do pracy. Skończyłem wszystkie moje zadania wcześnie rano i zaplanowałem wysyłanie wszystkich powiadomień o różnych porach w ciągu dnia. W ten sposób mogłem zająć się czymś innym, podczas gdy mój szef myślał, że wciąż ciężko pracuję. Nazwałem to „zarządzaniem oczekiwaniami”. Istnieje wiele innych powodów, dla których warto zaplanować wiadomości e-mail w Gmailu. Oto jak to robisz.
Oficjalna metoda
W kwietniu 2019 r. Google oficjalnie zabiło Inbox, swoją dodatkową aplikację do kontrolowania poczty e-mail, która zawiera funkcje, których nie można jeszcze uzyskać z właściwej aplikacji Gmail. Inbox nie był używany przez wszystkich, ale była to całkowicie ulubiona aplikacja fanów, coś, co pokochało niewielu ludzi, którzy z niej korzystali. Funkcje takie jak pakiety nie zostały jeszcze dodane do odpowiedniej aplikacji Gmail, a podczas gdy inne funkcje, takie jak odkładanie wiadomości e-mail, inteligentne odpowiedzi i przesuwanie, przeszły z Inbox do Gmaila, aplikacja ma jeszcze długą drogę do przejścia pasuje do późnej, świetnej skrzynki odbiorczej.
Oczywiście, jako coś w rodzaju pokuty za zamordowanie ulubionej aplikacji e-mail każdego pisarza, Gmail wreszcie zaczął powoli wprowadzać możliwość planowania wiadomości e-mail bezpośrednio w Gmailu. Ta funkcja będzie dostępna zarówno w wersji internetowej Gmaila, jak i wersji mobilnej, wprowadzając ją powoli w kwietniu, więc jeśli jeszcze jej nie masz, nie martw się. Wkrótce nadejdzie.
źródło: Google
Na komputerze korzystanie z funkcji zaplanowanego wysyłania jest tak proste, jak kliknięcie nowej strzałki obok przycisku wysyłania. Jeśli nie masz jeszcze tego przycisku, funkcja nie została Ci udostępniona. Jest to zmiana serwera, więc nie możesz wiele zrobić, ale poczekaj, aż funkcja się pojawi. Mimo to, gdy strzałka już tam jest, kliknij ją, aby otworzyć menu, a następnie wybierz „Zaplanuj wysyłanie”. Pojawi się wyskakujące menu z niektórymi standardowymi opcjami planowania Gmaila, ale większość użytkowników prawdopodobnie będzie chciała zaplanować swoje konkretne daty i czasy.
Na urządzeniach mobilnych funkcja działa podobnie. Zredaguj wiadomość e-mail, ale zamiast klikać ikonę wysyłania, kliknij ikonę menu z potrójnymi kropkami obok niej, a następnie dotknij Zaplanuj wysyłanie. Podobnie jak na komputerze, na ekranie pojawi się okno dialogowe z opcjami ustawienia harmonogramu. Zarówno wersja stacjonarna, jak i mobilna oferuje możliwość edycji ustawionego czasu dostarczenia zaplanowanej wiadomości za pośrednictwem tego samego interfejsu menu, ale pamiętaj, że po wysłaniu wiadomości e-mail masz bardzo mało czasu na kliknięcie tego przycisku nie wysyłania.
Bumerang dla Gmaila
Jeśli jesteś dużym użytkownikiem Gmaila, możesz wypróbować Boomerang zamiast korzystać z wbudowanego harmonogramu Gmaila. Jest to rozszerzenie przeglądarki, które dodaje dodatkowej mocy zwykłym opcjom Gmaila. Chociaż dostępna jest bezpłatna opcja, która umożliwia wysyłanie maksymalnie dziesięciu zaplanowanych e-maili miesięcznie, większość użytkowników Boomerang będzie chciała spojrzeć na konta premium oferowane przez aplikację, od 4, 99 USD miesięcznie do 49, 99 USD miesięcznie. Boomerang oferuje również wersję próbną, która ułatwia wypróbowanie aplikacji i sprawdzenie, czy jest to coś, czego potrzebujesz.
- Pobierz i zainstaluj rozszerzenie przeglądarki z Boomerang.
- Zaloguj się przy użyciu konta Gmail.
- Napisz wiadomość e-mail, jak zwykle.
- Wybierz nowy przycisk Wyślij później, który pojawi się teraz pod normalnym przyciskiem Wyślij.
- Wybierz opóźnienie czasowe, dzień lub określony czas w wyskakującym oknie i naciśnij Potwierdź.
- Na górze skrzynki odbiorczej powinien pojawić się mały baner potwierdzający, kiedy wiadomość e-mail zostanie wysłana.
Boomerang oferuje również wiele innych funkcji niezwiązanych z późniejszym wysyłaniem wiadomości e-mail - sprawdź to, aby zobaczyć wszystko, co może dla Ciebie zrobić.
Inne narzędzia do Gmaila
Istnieją inne narzędzia innych firm do planowania Gmaila, aby później wysłał wiadomość e-mail. Niektóre działają lepiej niż inne, a niektóre są tańsze niż inne. Popularne narzędzia obejmują narzędzia Ebsta Salesforce i Gmelius. Ebsta jest droga, ale bardzo przydatna dla przedsiębiorstw współpracujących z Salesforce. Integruje się z Twoją przeglądarką i oferuje szereg funkcji zwiększających wydajność. Jest jednak dostępny w cenie 30 USD miesięcznie na użytkownika.
Gmelius to kolejne narzędzie zintegrowane z przeglądarką, które oferuje funkcje Gmaila i G Suite. Pozwala odłożyć e-maile i zaplanować je, ale ogranicza Cię do pięciu miesięcznie na darmowe konto, zwiększając się do nieograniczonej kwoty 5 USD za użytkownika na miesiąc.
Zaplanuj Gmaila, aby później wysłał wiadomość e-mail w programie Outlook
Jeśli korzystasz z programu Outlook 2016 lub Office 365, niekoniecznie potrzebujesz narzędzia innej firmy. Chociaż oba te pakiety biurowe kosztują pieniądze, ale już z nich korzystasz, możesz połączyć swoje konto Gmail z programem Outlook i użyć jego wbudowana funkcja harmonogramu, aby czas e-maile.
Skonfiguruj Gmaila w Outlooku
Konfiguracja Gmaila w Outlooku nie jest tak trudna, jak mogłoby się wydawać. W rzeczywistości wiele pracy wykonuje dla ciebie sam Outlook.
- Zaloguj się na swoje konto Gmail w przeglądarce.
- Przejdź do Ustawień i „Przekazywanie i POP / IMAP”.
- Wybierz „Włącz IMAP” i zapisz.
- Otwórz program Outlook.
- Wybierz Ustawienia pliku i konta.
- Wybierz Ustawienia konta i Nowy.
- Zakończ konfigurację konta, dodając dane Gmaila.
- Wybierz Test, jeśli nie testuje się automatycznie. W nowej skrzynce odbiorczej programu Outlook utworzonej dla Twojego konta Gmail powinna pojawić się wiadomość e-mail.
Kreator konfiguracji programu Outlook powinien pobrać ustawienia Gmaila i automatycznie skonfigurować adres e-mail. Jeśli nie, powtórz krok 6 i wybierz opcję Ręczna konfiguracja serwera. Odwiedź tę stronę i wprowadź dane serwera do programu Outlook. Przetestuj ustawienia, a następnie zapisz.
Zaplanuj Gmaila w Outlooku
Teraz Gmail jest skonfigurowany w Outlooku, możesz napisać e-mail jak zwykle, ale potem ustawić godzinę, o której chcesz go wysłać. Osiąga to takie same wyniki jak Boomerang lub inne rozszerzenia, ale za darmo, zakładając, że masz już program Outlook.
- Otwórz program Outlook i wybierz konto Gmail.
- Wybierz Nowy i napisz wiadomość e-mail, jak zwykle.
- Wybierz kartę Opcje i Opóźnij dostawę.
- Wybierz opcję „Nie dostarczaj wcześniej” i ustaw datę i godzinę.
- Kliknij Zamknij. Przycisk Opóźniona dostawa powinien pozostać szary, aby poinformować, że opóźnienie jest aktywne.
- Uzupełnij e-mail i naciśnij Wyślij.
Wiadomość e-mail będzie znajdować się w skrzynce nadawczej do wyznaczonego czasu, kiedy zostanie wysłana. Pamiętaj, że nie możesz ustawić dokładnej godziny, o której e-mail zostanie wysłany - zamiast tego ustaw czas, przed którym nie zostanie dostarczony. Nie jestem pewien, dlaczego tak to wyrażają, ponieważ e-mail zostanie wysłany w tym samym czasie.
To tylko niektóre ze sposobów, w jakie Gmail może zaplanować późniejsze wysyłanie wiadomości e-mail. Jeśli masz inne sugestie lub pomysły, powiedz nam o nich poniżej!
