Będąc wspólnym oprogramowaniem stworzonym z myślą o firmach, Slack jest doskonałym narzędziem do łączenia członków pracujących dla tej samej firmy. Jednak jego zdolność do zaplanowania wiadomości, co jest ważne dla wszystkich pracowników, jest wątpliwa, ponieważ ma pewne poważne problemy.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć wszystkie pliki Slack, aby zarządzać miejscem na dysku
Na szczęście Slack ma wiele różnych dodatków, z których możesz korzystać. Oferuje kilka innych rozwiązań do planowania wiadomości. Omówimy zarówno polecenie planowania wiadomości natywnego Slacka, jak i usługi online innych firm.
Polecenie Przypomnij Slacka
Jeśli nigdy wcześniej nie planowałeś wiadomości w Slacku, wiedz, że możesz to zrobić za pomocą natywnego polecenia Przypomnij. Ta metoda jest bardzo prosta, ponieważ wszystko, co musisz zrobić, to wstawić ukośnik, a następnie „przypomnieć”, @, aby oznaczyć osobę lub #, aby oznaczyć cały kanał i przedział czasu. Powinno to wyglądać mniej więcej tak: / przypomnienie (@ person / # channel) (przedział czasowy).
Oto kilka dobrych przykładów:
- / przypomnienie @ komuś, by zrobił X o 11:00
- / przypomnij @ siebie, aby wykonać X w ciągu 1 godziny
- / przypomnij #channel, żeby robił X w każdy czwartek
To polecenie wykonuje zadanie za pomocą Slackbota. Większość użytkowników uważa to za rozczarowujące, ponieważ uniemożliwia innym udzielanie bezpośredniej odpowiedzi. Inną rzeczą, której ludzie nie lubią w tym poleceniu, jest fakt, że nie może on wysyłać powtarzających się przypomnień. Jeśli możesz sobie z tym poradzić, jest to dobry wybór, ponieważ nie musisz instalować żadnych dodatkowych aplikacji.
Harmonogram
Ta aplikacja Zapiera łatwo łączy się ze Slackiem, ulepszając natywne polecenie Przypomnij. To świetna aplikacja, ponieważ jest bardzo prosta i ma wiele wyzwalaczy, których możesz użyć. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać, kiedy nastąpi wyzwalacz i co robi.
Wysyła powtarzające się wiadomości za pomocą Slackbota, co jest czymś, czego Slack nie może zrobić, ale wciąż ma ten sam problem z Slackbotem, że nie można odpowiedzieć bezpośrednio na wiadomość. Jeśli planujesz korzystać z tej aplikacji tylko dla siebie, nie powinno to stanowić problemu.
Timy
Przydatne małe przypomnienie, Timy to aplikacja, która pozwala wysyłać bezpośrednie wiadomości z własnego konta użytkownika, a nie za pośrednictwem Slackbot. Poza tym umożliwia usuwanie wiadomości (polecenie / delete), przeglądanie wiadomości, które nie zostały jeszcze wysłane (/ list all), a nawet anulowanie tych wiadomości.
Jest również bardzo łatwy w użyciu, ponieważ wystarczy udać się do miejsca, w którym chcesz wysłać zaplanowaną wiadomość, umieścić ukośnik i napisać. Oto, co możesz zrobić w ten sposób:
- / wyślij, nad czym pracujemy dziś, za 5h45m
- / wyślij Happy Birthday! o 1 w nocy
- / delete To jest tajemnica! o 2 po południu
Ta aplikacja ma tylko dwie wady. Pierwszy polega na tym, że jego polecenie jest wysyłane, a nie przypominane, więc użytkownicy polecenia przypomnienia prawdopodobnie będą musieli się do tego przyzwyczaić. Drugim, znacznie większym, jest to, że może on zaplanować wiadomości tylko w ciągu najbliższych 24 godzin. Brak możliwości codziennego wysyłania przypomnień prawdopodobnie zniechęci wiele osób.
IFTTT
If This Then That (IFTTT), słynny twórca apletów, ma produkt, który może również łączyć się ze Slackiem. Po rejestracji możesz użyć go do planowania wiadomości Slack. Jest to chyba najłatwiejszy sposób na zaplanowanie wiadomości, ponieważ wystarczy wpisać wiadomość i wybrać datę i godzinę jej wysłania.
Podobnie do natywnego polecenia przypomnienia Slacka, ten aplet nie wysyła wiadomości z twojego konta, ale raczej z własnego konta, więc jest oczywiste, że to bot wysyła wiadomość, a nie ty.
Harmonogram wiadomości
Za tę aplikację trzeba zapłacić, więc możesz pomyśleć, że jest najlepsza. Alert spoilera: najprawdopodobniej tak jest. Jest bardziej wydajny i wszechstronny niż inne aplikacje, umożliwiając korzystanie z poleceń ukośnika i planowanie wiadomości w dowolnym miejscu od 30 sekund do nawet 120 dni wcześniej.
Wystarczy podać polecenie takie jak / schedule in. Inne prostsze polecenia to / schedule delete last, / schedule delete all, / schedule list i / schedule help.
Oprócz konieczności oddzielnego planowania wiadomości dla użytkowników i pisania ich pojedynczo, jedynym problemem związanym z tą aplikacją jest jej cena, ponieważ korzystanie z niej kosztuje 20 USD miesięcznie po 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym.
Przestań się zwalniać
Wszystkie te aplikacje mają własny zestaw słabych i mocnych stron, więc na koniec najważniejsze jest wybranie tej, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Wszyscy są dobrzy w tym, co robią, podobnie jak polecenie Przypomnij Slacka - jeśli nie masz nic przeciwko jego wadom.
Czy korzystałeś wcześniej z tych aplikacji? Czy dodałbyś do tej listy inną aplikację? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
