Dokumenty PDF są obecnie wszędzie. Prawdopodobnie napotykasz je cały czas, jeśli pracujesz w biurze, ale są one również bardzo powszechne w innych środowiskach ze względu na liczne funkcje, które posiadają i ich odporność na nieautoryzowane modyfikacje. Jednak jednym z obszarów, w którym ludzie czasami zmagają się z plikami PDF, jest ich przeszukiwanie.
Zobacz także nasz artykuł Jak wstawić plik PDF do programu Word
Znalezienie określonego fragmentu tekstu w jednym pliku PDF nie stanowi problemu - wystarczy wpisać go w polu wyszukiwania. Problemy mogą pojawić się, gdy masz wiele plików PDF do przejrzenia. Powodem tego może być fakt, że nie można przeszukiwać wielu plików PDF w taki sam sposób, jak w przypadku dokumentów Word, z czym wiele osób ma najbardziej praktyczne doświadczenia.
Możesz przeszukiwać wiele plików Word jednocześnie z pulpitu - wystarczy skorzystać z wbudowanej funkcji wyszukiwania w systemie Windows. Nie będzie to jednak działać z plikami PDF. Nie oznacza to jednak, że musisz ręcznie otworzyć każdy plik PDF i przeszukać go. Możesz przeszukiwać wiele plików PDF jednocześnie, wystarczy przeprowadzić wyszukiwanie w programie, którego używasz do przeglądania tych plików.
Mówiąc o tych programach, najbardziej popularny jest Adobe Acrobat Reader. W końcu Adobe jest firmą, która opracowała ten format, więc sensowne jest, aby ich program był liderem. Dlatego zwrócimy na to największą uwagę. Ale zanim przejdziemy do programu Acrobat Reader, szybko wyjaśnimy również, jak przeszukiwać wiele plików PDF przy użyciu jednej popularnej alternatywy - Foxit Reader.
Czytnik Foxit
Szybkie linki
- Czytnik Foxit
- Acrobat Reader
- Zaawansowane opcje wyszukiwania w czytniku Acrobat
- Dopasuj dowolne ze słów
- Dopasuj dokładne słowo lub wyrażenie
- Dopasuj wszystkie słowa
- Boolean Query
- Zaawansowane opcje wyszukiwania w czytniku Acrobat
- Poszerzenie wyszukiwania
Foxit Reader z pewnością nie jest tak popularny jak program Adobe, ale nie jest to również rzadki widok. Jeśli więc go używasz, musisz wykonać tę procedurę.
Po uruchomieniu programu spójrz w prawą górną część ekranu. Tam zobaczysz pole wyszukiwania. Ale ponieważ planujemy przeszukać kilka plików PDF, musisz kliknąć małą ikonę folderu bezpośrednio po jej lewej stronie. Możesz też nacisnąć jednocześnie klawisze Ctrl, Shift i F.
Tak czy inaczej, pojawi się nowy panel po prawej stronie. Tam zobaczysz pytanie „Gdzie chcesz wyszukać?” Wybierz „Wszystkie dokumenty PDF w” i wybierz lokalizację, w której odpowiednie pliki PDF są przechowywane na twoim komputerze. Następnie wpisz w polu tekst, który chcesz wyszukać, i kliknij „Wyszukaj”. Możesz także kliknąć małą strzałkę, aby wyświetlić dodatkowe opcje, takie jak rozróżnianie wielkości liter w wyszukiwaniu.
Acrobat Reader
W programie Acrobat Reader chcesz także przejść do menu, które pokaże Ci wszystkie opcje wyszukiwania, które masz do dyspozycji. Możesz przejść do tego menu na trzy sposoby.
Jeśli pole wyszukiwania jest widoczne (możesz nacisnąć Ctrl + F, aby je wyświetlić, jeśli nie jest), naciśnij małą strzałkę i wybierz „Otwórz wyszukiwanie pełnego czytnika”. Możesz także kliknąć „Edytuj” w lewej górnej części ekranu i wybrać „Wyszukiwanie zaawansowane”. Trzecią opcją jest użycie skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + F - tak samo jak w Foxit Reader.
Gdy znajdziesz się w tym menu, jasne jest, co musisz zrobić. Wybierz, aby wyszukać „Wszystkie dokumenty PDF w” i wybierz odpowiednią lokalizację. Wpisz szukaną frazę, zaznacz niektóre z opcji, jeśli wyszukiwarka tego wymaga, i naciśnij „Wyszukaj”.
Zaawansowane opcje wyszukiwania w czytniku Acrobat
Możesz teraz przeprowadzić podstawowe wyszukiwanie w wielu plikach PDF, ale istnieje kilka innych opcji, których możesz użyć, aby zawęzić wyniki. Otwórz menu wyszukiwania na jeden z trzech wyjaśnionych przez nas sposobów, ale teraz spójrz na lewą dolną część tego okna i kliknij „Pokaż więcej opcji”.
Menu wyszukiwania zmieni się teraz, a jedną z tych zmian będzie nowe pole oznaczone „Zwróć wyniki zawierające”. Masz tutaj cztery opcje.
Dopasuj dowolne ze słów
Nawet jeśli w dokumencie pojawi się tylko jedno słowo z całej wyszukiwanej frazy, zobaczysz je w wynikach.
Dopasuj dokładne słowo lub wyrażenie
Otrzymasz tylko takie wyniki, które dokładnie pasują do całej wyszukiwanej frazy, w tym spacje między znakami.
Dopasuj wszystkie słowa
Wszystkie wyszukiwane słowa muszą znajdować się w dokumencie, aby pojawił się wśród wyników wyszukiwania, ale kolejność tych słów może różnić się od sposobu ich wpisania.
Boolean Query
Za pomocą operatorów logicznych (takich jak AND, NOT, OR itp.) Można precyzyjnie dostroić wyniki wyszukiwania. Na przykład możesz użyć kwerendy logicznej, aby wyszukać „cukier NIE przypraw”, a zobaczysz tylko pliki PDF, które zawierają słowo cukier, ale nie zawierają słowa przyprawa.
Poszerzanie wyszukiwania
Jak widać, wykonanie podstawowego wyszukiwania tekstu w wielu plikach PDF nie jest trudne - wystarczy kilka kliknięć, aby przejść do odpowiedniego menu i ustawić lokalizację wyszukiwania (staje się nieco bardziej skomplikowany dzięki zaawansowanym opcjom wyszukiwania programu Acrobat Reader, ale nadal jest doskonale zarządzalny). Ale mimo że jest to dość prosty proces, w odpowiednich okolicznościach może zaoszczędzić wiele czasu.
