Ludzie z natury obawiają się pewnej dawki strachu przed usunięciem rzeczy z komputera. Właśnie dlatego Kosz istnieje, więc upewnij się, że masz gdzieś swoje usunięte elementy, dopóki nie opróżnisz kosza. Gmail wprowadził podobną funkcję do swojej usługi wiele lat temu. Pozwala przechowywać wiadomości w archiwum, przeglądać je później lub po prostu dla bezpieczeństwa. Chociaż zawsze możesz przywrócić zarchiwizowane wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej, znalezienie archiwum może nie być tak oczywiste.
Archiwizacja przypadkowa
Archiwizowanie wiadomości jest proste i może być bardzo przydatne do utrzymywania skrzynki odbiorczej w czystości i porządku. Na komputerze po prostu znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować, i kliknij ikonę Archiwum, która pojawia się tylko po najechaniu kursorem na tę wiadomość. W telefonie komórkowym wystarczy przesunąć w prawo / w lewo, w zależności od ustawień.
Jednak od czasu do czasu zdarza się, że przypadkowa archiwizacja odbywa się zwykle w mobilnej aplikacji Gmail. Aplikacja pozwala cofnąć to w krótkim czasie (polecenie cofnij w prawym dolnym rogu ekranu), ale jeśli go przegapisz, wiadomość zostanie zarchiwizowana. Zachowaj ostrożność podczas przewijania wiadomości e-mail i nie wykonuj gwałtownych przeciągnięć w lewo / w prawo.
Doskonałym sposobem, aby upewnić się, że przypadkowo nie zarchiwizujesz wiadomości e-mail, jest zmiana działania machnięcia. Na urządzeniu mobilnym otwórz aplikację Gmail, przejdź do Ustawienia ogólne -> Działania po przesunięciu i wybierz jedną z oferowanych opcji. Możesz je całkowicie wyłączyć, wybierając opcję Brak.
Zarchiwizowane wiadomości e-mail
Oczywiście czasami obrażenia są już wyrządzone. Innym razem po prostu chcesz sprawdzić swoją zarchiwizowaną listę mailową, bez względu na powód. Dobrą rzeczą jest to, że wszystkie zarchiwizowane wiadomości pozostają zindeksowane. Oznacza to, że pojawią się, jeśli przeszukasz je na pasku wyszukiwania . To również wspaniałe, że możesz otwierać te zarchiwizowane wiadomości, w przeciwieństwie do plików w Koszu.
Pamiętaj jednak, że jeśli chcesz kontynuować rozmowę, najlepiej jest przywrócić wiadomość e-mail do skrzynki odbiorczej przed kontynuowaniem.
Pobieranie zarchiwizowanych wiadomości e-mail za pomocą przeglądarki
Jeśli chcesz odzyskać zarchiwizowaną wiadomość e-mail z przeglądarki, zalecamy zrobienie tego z komputera, a nie telefonu lub tabletu. Najpierw otwórz Gmaila w przeglądarce, wpisując „Gmail” w dowolnej wyszukiwarce lub po prostu przechodząc do strony głównej Google i znajdując link Gmaila w prawym górnym rogu. Zaloguj się, jeśli jeszcze się nie zalogowałeś.
Przejdź do ikon po lewej stronie ekranu, aby otworzyć panel nawigacyjny. Przewiń listę Odebrane, Wysłane, Wersje robocze i inne kategorie, aż zobaczysz opcję Więcej . Kliknij na niego, a wyświetli się jeszcze więcej ikon nawigacji. Znajdź całą pocztę i kliknij ją. Interesujące jest to, że teraz widzisz, jak wyglądał Gmail na początku - wszystkie wiadomości e-mail w jednym miejscu.
Wiadomości e-mail znajdujące się obecnie w Twojej skrzynce odbiorczej mają etykietę Skrzynka odbiorcza przed tematem wiadomości e-mail. Te, które nie są oznaczone Odebrane lub Aktualizacje i takie są twoje zarchiwizowane e-maile. Wybierz wszystkie wpisy, które chcesz wrócić do skrzynki odbiorczej, klikając pole wyboru po lewej stronie. Na górnym pasku narzędzi, który pojawia się po wybraniu pierwszego elementu, kliknij ikonę Przenieś do skrzynki odbiorczej .
Pobieranie zarchiwizowanych wiadomości e-mail za pomocą aplikacji na telefon
Przywracanie / uzyskiwanie dostępu do zarchiwizowanej poczty w aplikacji telefonu Gmail jest podobnym procesem do opisanego powyżej. Najpierw otwórz aplikację Gmail. W aplikacji w lewym górnym rogu ekranu znajduje się trzywierszowa ikona. Stuknij w nią i przewiń i stuknij na zakładce Cała poczta. Następnie zobaczysz listę wszystkich elementów w skrzynce odbiorczej, wysłanych, odłożonych, ważnych i innych folderach.
Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz przywrócić do skrzynki odbiorczej, klikając odpowiednie ikony po lewej stronie każdego z nich. W prawym górnym rogu ekranu znajduje się ikona z trzema kropkami. Stuknij w to i stuknij Przenieś do skrzynki odbiorczej . Spowoduje to automatyczne wysłanie wybranych wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej.
Być zorganizowanym
Zawsze lepiej jest upewnić się, że skrzynka odbiorcza jest dobrze zorganizowana. Upewnij się, że unikniesz archiwizacji wiadomości, które nie zostały całkowicie rozwiązane. Możesz mieć do nich dostęp teraz, ale nadal może to powodować problemy.
Czego używasz, aby zachować porządek w Gmailu? Jakie wiadomości archiwizujesz? Podziel się swoją opinią w komentarzach poniżej.
