Jak wybrać naprzemienne wiersze w arkuszach Google

Co myślisz o zebrach? Wiem, że nie jest to pytanie, które powinno być zadawane w związku z tematem tego artykułu. Ale zostań ze mną przez chwilę. Paski zebry są bardzo widoczne. Kiedy zobaczysz zebrę, wiesz dokładnie, co to jest. Paski na ciele zebry wyróżniają ją i zapewniają wyraźne rozróżnienie między czarnymi i białymi znaczeniami.

Zobacz także nasz artykuł Jak uzyskać liczbę słów w Arkuszach Google

„Dokąd dokładnie to zmierzasz?”

Sposób, w jaki ludzie trawią informacje wizualne, może być łatwiejszy, gdy kolorowe linie są naprzemiennie. Zapewnia rozróżnienie między wierszami, dzięki czemu słowa, liczby i symbole są znacznie łatwiejsze do odczytania. Tak jak łatwo jest zobaczyć czarny pasek, a następnie biały pasek, a następnie czarny. To wszystko co mówię.

Microsoft Excel i inne programy w Microsoft Office zapewniają ciekawą funkcję, podobnie jak paski zebry, która pozwala na przemian kolory każdego wiersza. To się nazywa Szybkie style i może pomóc ci szybko sformatować wybrany zakres jako stół w paski.

„Czyli na przemian rzędy bieli i czerni?”

Dokładnie jednak wybrane kolory są nieistotne. Wybór ten jest uzależniony od tego, co jest łatwiejsze dla ciebie i twoich odbiorców. Niestety Arkusze Google nie obsługują obecnie Quick Styles, czyli pasków zebry.

Arkusze Google to świetny program do tworzenia internetowych arkuszy kalkulacyjnych i generalnie zawiera wiele funkcji jakości życia. Szybkie style po prostu nie są jednym z nich. Aby uzyskać takie same wyniki z naprzemiennie kolorowymi wierszami jak te inne programy, musisz trochę popracować nad magią formatowania warunkowego.

Alternatywne kolory wierszy w Arkuszach Google

Za pomocą formatowania warunkowego można łatwo zastosować naprzemienne kolory zarówno do wierszy, jak i kolumn w Arkuszach Google. Formatowanie warunkowe umożliwia zmianę kolorów tła i czcionek komórki lub grupy komórek przy użyciu określonych reguł i kryteriów.

Aby utworzyć na przemian kolorowe wiersze w Arkuszach Google:

1. Uruchom przeglądarkę internetową (z oczywistych powodów preferowana jest Google Chrome).
2. Przejdź na stronę Arkuszy Google.
   • Możesz także pobrać Arkusze Google z Dysku Google.
3. Zaloguj się na swoje konto Google, jeśli jeszcze nie jesteś zalogowany.
4. Teraz, w zależności od tego, czy osiągnąłeś ten punkt bezpośrednio w Arkuszach Google, czy na Dysku Google, musisz otworzyć lub utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny. W przypadku już utworzonego kliknij dwukrotnie, aby go otworzyć.
   • Nowy arkusz kalkulacyjny w witrynie Arkuszy Google:
     • Najedź kursorem na ikonę „ + ” w prawym dolnym rogu i kliknij ikonę Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny, gdy się pojawi.
   • Nowy arkusz kalkulacyjny na Dysku Google:
     • Kliknij przycisk + NOWY w menu po lewej stronie, a następnie wybierz Arkusze Google z listy rozwijanej.
5. Przy otwartym arkuszu kalkulacyjnym, nowym lub innym, kliknij kartę „Format” w menu u góry.
6. Wybierz Formatowanie warunkowe… z dostępnych opcji w menu rozwijanym.
   • Zmusi to panel boczny zatytułowany „Reguły formatu warunkowego” do wyskakiwania z prawej strony ekranu.
   • Tego właśnie użyjesz, aby określić warunki formatowania, które zostaną zastosowane do aktualnie otwartego arkusza kalkulacyjnego.
7. Wprowadź swoje warunki w polach wejściowych na podstawie tego, co próbujesz pobrać. Oto szczegóły każdego pudełka:
   • Zastosuj do zakresu - możesz wybrać komórki, które otrzymają naprzemienne kolory, które planujesz zastosować. Po prostu kliknij pole wprowadzania i wybierz komórkę lub zakres komórek w arkuszu kalkulacyjnym (zaznacz komórki do swoich celów) lub możesz ręcznie wprowadzić wartości (A1-J1 itp.).
   • Sformatuj komórki, jeśli - Zastosowano zakres dla kolorowych wierszy, ale teraz musisz podać przyczynę. Ta opcja pozwala wybrać, kiedy określone komórki mają zostać sformatowane przy użyciu wybranych ustawień formatowania. Kliknij pole i z menu rozwijanego wybierz opcję „Formuła niestandardowa”.
   • Wartość lub formuła - tutaj formuła „IF” idzie. Ponieważ w ostatnim kroku wybrałeś „Formuła niestandardowa”, musisz sam wprowadzić formułę. Aby dodać kolor do każdego nieparzystego wiersza, wprowadź = ISEVEN (ROW ()) w tym polu. W przypadku wierszy nieparzystych wystarczy zmienić EVEN na ODD.
   • Styl formatowania - tutaj możesz wybrać kolory i czcionki naprzemiennych wierszy. Wprowadź zmiany tam, gdzie uważasz, że są potrzebne. Jeśli jesteś zadowolony z wartości domyślnej, po prostu pozostaw ją taką, jaka jest. Miętowy zielony kolor jest przyjemny dla oczu, więc nie musisz się zbytnio wariować.
8. Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij Gotowe u dołu, aby zapisać ustawienia.

Określone formatowanie powinno być teraz widoczne w komórkach arkusza kalkulacyjnego. Możesz teraz zrobić to samo dla nieparzystych wierszy (lub dowolnego, którego jeszcze nie wybrałeś), jeśli wolisz nie mieć zwykłego białego rzędu.

Aby to zrobić:

1. Musisz kliknąć „Dodaj kolejną regułę” w tym samym panelu, co po prawej stronie ekranu.
2. Powtórz ten sam proces, który zrobiłeś za pierwszym razem, tylko w tej okolicy zmień EVEN na ODD (lub odwrotnie).
3. Oczywiście, będziesz również chciał zmienić kolor na coś innego niż ten, który zastosowałeś za pierwszym razem, inaczej cały ten proces byłby bezcelowy.
4. Aby to wyjaśnić, wpisz tym razem = ISODD (ROW ()), wypełniając pole wprowadzania oznaczone jako Wartość lub formuła .
5. Kontynuuj, klikając Gotowe, tak jak zrobiłeś to za pierwszym razem.

Wyniki będą natychmiastowe, a teraz w arkuszu kalkulacyjnym będą się pojawiać naprzemiennie kolorowe wiersze.