Większość usług e-mail nakłada limit wielkości załączników e-mail, przy czym średni limit to około 25 MB dla popularnych dostawców, takich jak Gmail, Outlook i Yahoo. Użytkownicy wysyłający małe pliki, takie jak dokumenty tekstowe i pojedyncze obrazy, prawdopodobnie nie przekroczą limitu, ale większość użytkowników poczty e-mail co najmniej raz spotkała się z limitem rozmiaru pliku i w rezultacie wystąpił błąd lub odesłanie wiadomości e-mail.
Istnieje kilka rozwiązań ograniczania rozmiaru załączników w wiadomościach e-mail, a wiele opcji komercyjnych jest teraz dostępnych od firm takich jak Dropbox i Citrix ShareFile. Ale dzięki nowej funkcji w OS X Yosemite o nazwie Mail Drop, Apple ma nadzieję, że proces wysyłania dużych załączników e-mail będzie możliwie najprostszy dla użytkowników.
Krótko mówiąc, Mail Drop automatycznie wykrywa, gdy użytkownik próbuje wysłać duży plik załącznika w aplikacji OS X Mail, i zamiast dołączać plik do wiadomości e-mail, Mail Drop bezpiecznie przesyła plik do iCloud i wysyła odbiorcę wiadomości e-mail link, którego mogą użyć do pobrania.
Wymagania i ograniczenia dotyczące przesyłania poczty
Każda osoba korzystająca z dowolnego klienta pocztowego lub systemu operacyjnego może otrzymać link Mail Drop i pobrać załącznik. Aby używać Mail Drop do wysyłania dużych załączników e-mail, musisz jednak mieć konto iCloud i używać wbudowanej aplikacji Apple Mail w systemie OS X Yosemite lub aplikacji internetowej iCloud Mail na stronie iCloud.com.
Mail Drop jest znacznie bardziej elastyczny i wydajny niż standardowe załączniki do wiadomości e-mail i działa z praktycznie wszystkimi typami plików, ale nadal istnieją pewne ograniczenia, o których powinieneś pamiętać:
- Cała wiadomość e-mail, w tym załączniki Mail Drop i jej zawartość, musi mieć mniej niż 5 GB.
- Jeśli chcesz wysłać folder pełen plików, najpierw musisz go skompresować (w OS X kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz Kompresuj ). Nieskompresowanych folderów nie można wysłać za pomocą funkcji Mail Drop.
- Łączny rozmiar wszystkich załączników Mail Drop nie może przekroczyć 1 TB. Apple przechowuje załączniki Mail Drop na swoich serwerach przez 30 dni, więc pamiętaj, że jest to kroczący limit, który zmienia się wraz ze wzrostem lub spadkiem potrzeb wysyłania.
- Apple ograniczy lub uniemożliwi pobieranie załączników Mail Drop, jeśli link Drop Mail zostanie udostępniony zbyt wielu osobom. Dokładna liczba osób lub przepustowość nie jest określona, ale Apple tutaj chodzi o to, że Mail Drop ma ograniczać się do wysyłania dużych załączników e-maili do wybranej grupy odbiorców, a nie działać jako platforma bezpłatnego hostingu plików.
- Czasy przesyłania załączników będą się różnić w zależności od rozmiaru pliku i szybkości twojego łącza internetowego. Mimo że Apple wysyła tylko prosty link tekstowy do pliku w wiadomości e-mail, plik nadal musi zostać przesłany z komputera Mac na serwery iCloud. Oznacza to, że przesłanie tego pliku może zająć trochę czasu zarówno po stronie użytkownika (podczas przesyłania), jak i po stronie odbiorcy (podczas pobierania).
Jeśli chcesz wysłać ogromne pliki do setek lub tysięcy osób, lepiej jest skorzystać z rozwiązania do hostingu plików. Jednak dla większości użytkowników, którzy chcą tylko pobrać szkicowy plik Photoshop lub próbkę audio do klienta, Mail Drop to łatwe i bezpłatne rozwiązanie.
Jak korzystać z Drop Mail
Aby wysłać duży załącznik przez Mail Drop, otwórz aplikację OS X Mail lub zaloguj się do internetowej aplikacji Mail iCloud.com. Do naszych zrzutów ekranu używamy klienta opartego na systemie OS X. Utwórz nową wiadomość e-mail i dołącz duży plik (używamy 40 MB PNG z logo TekRevue ).
Dzięki Mail Drop aplikacja Mail automatycznie wykrywa limit rozmiaru załącznika do usługi e-mail i ostrzega, że plik załączony do wiadomości e-mail przekroczył ten limit.
W dniach poprzedzających upuszczenie poczty (i bez pomocy jakiejkolwiek innej usługi lub oprogramowania strony trzeciej) nasz e-mail był odsyłany, gdy próbowaliśmy go wysłać, a serwer e-mail informował nas, że załącznik przekroczył limit rozmiaru pliku. W przypadku Mail Drop użytkownicy muszą jedynie kliknąć „Wyślij” w normalny sposób, a Mail Drop wyskoczy i zaoferuje Ci załatwienie dużego załącznika.
Jak wspomniano powyżej, proces wysyłania wiadomości wychodzących może zająć trochę czasu, w zależności od rozmiaru załącznika i szybkości połączenia internetowego. Jednak po zakończeniu adresat wiadomości e-mail otrzyma wiadomość z podglądem pliku (jeśli jest to plik multimedialny taki jak obraz), link do „Pobierz pełny plik” i datę ważności linku, który odwołuje się do wspomnianego wcześniej limitu 30 dni. Oto jak to wygląda w Mozilla Thunderbird w systemie Windows:
Po 30 dniach odbiorca może nadal mieć oryginalną wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, ale łącze do pobrania pełnej wersji pliku wygasło i nie będzie już działać. Dlatego jeśli używasz Mail Drop do wysyłania ważnych dokumentów i plików, które Twoi odbiorcy zamierzają zarchiwizować, daj im znać, że powinni pobrać i zapisać załącznik przed upływem 30-dniowego limitu, a nie tylko złożyć e-mail i jego Link upuszczania poczty iCloud w swoich folderach e-mail, ponieważ nie będą w stanie odzyskać pełnego pliku z linku do pobrania po 30 dniach.
