Dokumenty Google oferują zespołom i współpracownikom z całego świata możliwość płynnej i wydajnej współpracy przy projekcie online. Pracuj solo lub jednocześnie o dowolnej porze dnia, niezależnie od strefy czasowej.
Zobacz także nasz artykuł Jak usunąć wszystkie dokumenty w Dokumentach Google
"To fajnie. A co ze zdolnością do komunikowania się ze sobą? Czy chcesz tylko zostawić komentarz? ”
To jeden ze sposobów na zrobienie tego. Jednak niezbyt dobry sposób. Zawsze możesz po prostu czatować za pomocą aplikacji lub platform społecznościowych, takich jak Slack lub Facebook Messenger. Działają i jest bardzo prawdopodobne, że każdy ma konto na Facebooku. Możesz jednak ominąć całą tę firmę zewnętrzną, skakać i rozmawiać w Dokumentach Google.
„Dokumenty Google mają również funkcję czatu?”
To robi! Po prostu otwórz i zacznij pisać. Wolisz mowę niż tekst zamiast trzaskających dźwięków klawiatury? Tak długo, jak masz konfigurację mikrofonu na komputerze, to tylko kilka prostych kroków, aby zacząć.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak rozmawiać na czacie w Dokumentach Google.
Komunikacja w Dokumentach Google
Komunikacja w obrębie Dokumentu Google jest bardzo łatwa do osiągnięcia bez użycia zewnętrznego źródła lub aplikacji. Pracując jednocześnie z kolegami z pracy, możesz otworzyć okno czatu, wpisać wiadomość i wysłać ją. Każdy, kto obecnie pracuje w Doc, otrzyma tę samą wiadomość, ponieważ funkcja czatu służy do otwartej komunikacji.
Aby rozpocząć korzystanie z funkcji czatu:
- Otwórz dokument Google przed sobą.
- Będziesz także potrzebować kogoś, kto aktualnie pracuje nad Dokumentem w tym samym czasie, w przeciwnym razie funkcja nie będzie dostępna do użycia. Anonimowi przeglądający nie będą się liczyć, ponieważ czat jest dostępny tylko dla tych, którym dokument został specjalnie udostępniony.
- W prawym górnym rogu okna kliknij Czat .
- Wpisz dowolną wiadomość i naciśnij przycisk Wyślij lub po prostu naciśnij Enter .
- Jeśli nie potrzebujesz już funkcji czatu, kliknij Zamknij w prawym górnym rogu okna czatu.
Po zamknięciu okna czatu nie jesteś jeszcze usuwany z samego czatu. Wiadomości będą nadal odbierane, gdy rozmowy będą kontynuowane. Ci użytkownicy w dokumencie, którzy nie mają otwartego okna czatu, będą mieli czerwoną kropkę nad ikoną czatu . Oznacza to, że ktoś wysłał wiadomość, której jeszcze nie przeczytał. Osoby z otwartym oknem czatu będą otrzymywać wiadomości podczas ich pisania.
Wszyscy aktualnie zalogowani do Dokumentu Google mogą zobaczyć wiadomości. Jedynym wyjątkiem są te z kont anonimowych. Nie widzą czatu ani osób aktualnie uczestniczących w rozmowie.
Po zamknięciu Dokumentu Google lub wylogowaniu się z niego są one automatycznie usuwane z czatu. Jeśli wrócą do dokumentu, wszystkie odebrane czaty, a także wszystkie wiadomości wysłane podczas ich nieobecności, nie będą widoczne.
Czaty nie zostaną zapisane ani nie ma możliwości ich eksportu. Jeśli chcesz zachować archiwum poprzednich sesji czatu, musisz to zrobić, wykonując zrzuty ekranu z rozmowy. W przypadku osób współpracujących za pomocą urządzenia mobilnego wystarczy otworzyć plik. Możesz już czatować bez żadnych dodatkowych kroków.
Używanie mowy na tekst
W Dokumentach Google wszystko czego potrzebujesz to działający mikrofon i komputer PC, aby porzucić podstawowy czat i uzyskać bardziej bezobsługową opcję zamiany tekstu na mowę. Będziesz mógł w każdej chwili wstrzymać i wznowić dyktowanie za pomocą poleceń słownych.
Zanim zaczniesz:
- Upewnij się, że mikrofon jest prawidłowo skonfigurowany i jest w pełni sprawny.
- Obecnie funkcja zamiany tekstu na tekst jest dostępna tylko dla użytkowników komputerów PC i nie działa z poziomu urządzenia mobilnego.
- Ta funkcja działa najlepiej, gdy twój głos jest wyraźnie słyszalny, więc upewnij się, że środowisko pracy jest wolne od niepotrzebnego hałasu w tle.
Co musisz zrobić, aby zacząć używać mowy na tekst:
- Otwórz Dokument Google w przeglądarce Chrome.
- W menu u góry kliknij Narzędzia, a następnie Pisanie głosowe…
- Pojawi się pole mikrofonu, jeśli jest aktywne. Musisz go kliknąć, aby umożliwić mikrofonowi rozpoczęcie dyktowania mowy na tekst.
- Mów wyraźnie i w normalnym tempie, aby mowę łatwo było odebrać i uniknąć błędów.
- Po zakończeniu dyktowania kliknij ponownie pole mikrofonu, aby je zamknąć.
Jeśli w dowolnym momencie wypowiedzi czujesz, że popełniłeś błąd lub potknąłeś się o swoje słowa, możesz użyć myszy, aby to poprawić. Po prostu przesuń kursor do miejsca, w którym popełniono błąd i napraw go przed wyłączeniem mikrofonu.
Po poprawieniu błędu, aby kontynuować dyktando, możesz przesunąć kursor z powrotem do miejsca, w którym przerwałeś.
Polecenia głosowe i interpunkcja
Korzystanie z poleceń głosowych jest dostępne tylko w języku angielskim. Zarówno język konta, jak i język dokumentu Google muszą być ustawione na angielski, inaczej nie będzie działać. Aby zobaczyć pełną listę wszystkich dostępnych poleceń, możesz przeczytać oficjalny artykuł w Centrum pomocy lub powiedzieć „pomoc poleceń głosowych” do mikrofonu podczas pisania głosem.
Dostępne polecenia mogą pomóc w edytowaniu i formatowaniu Dokumentu Google podczas korzystania z mowy na tekst. Możesz także wymawiać znaki interpunkcyjne, aby umieścić je w odpowiednim miejscu. Lista użytecznych znaków interpunkcyjnych i poleceń:
- Kropka
- Przecinek
- Wykrzyknik
- Znak zapytania
- Nowa linia
- Nowy akapit
Nie można użyć funkcji czatu
Ty i inny użytkownik jesteście w Dokumentach Google i próbujesz się komunikować, ale z jakiegoś powodu nigdzie nie ma ikony Czatu. Może to być z kilku różnych powodów:
- Począwszy od mało prawdopodobnej możliwości, że możesz być nieletni. Tak, dobrze to przeczytałeś. Jeśli masz obecnie mniej niż trzynaście lat (możliwe do wykrycia przez profil konta Google Gmail), funkcja czatu jest automatycznie wyłączana.
- Jak wspomniano powyżej, anonimowi użytkownicy nie mogą przeglądać ani brać udziału w dyskusji na temat Dokumentów Google. Możliwe, że nie jesteś zalogowany na swoje konto Gmail (lub niepoprawne) lub zostałeś usunięty z projektu. Sprawdź ten pierwszy, zanim oszalejesz na punkcie właściciela Doca za uruchomienie go bez uprzedzenia.
- Administrator może wyłączyć funkcję czatu, jeśli obecnie pracujesz z G Suite. Będzie musiał poradzić sobie z tym, kto uruchamia zabezpieczenia systemu w pracy, aby go włączyć. Możliwe jest również zaproszenie do przeglądania dokumentu przez osobę, która obecnie korzysta z G Suite, w której administrator również wyłączył czat.
