Jest rzeczą oczywistą, ale faksy są bardzo przestarzałe. Jednak nadal istnieją firmy i agencje rządowe, które w dużym stopniu polegają na faksach, twierdząc, że są one „najbezpieczniejszą metodą” transmisji danych. To powiedziawszy, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał wysłać faks, jest mało prawdopodobne, abyś miał pod ręką maszynę do wysłania, co oznacza, że będziesz musiał go gdzieś zabrać i wydać trochę pieniędzy. Istnieją jednak sposoby wysyłania faksu przez Internet, a my pokażemy Ci, jak to zrobić.
Przygotowanie do faksowania
Nie musisz wiele robić, aby przygotować się do wysłania faksu. Sprowadza się do wyboru pliku do wysłania. Jeśli masz fizyczny dokument do wysłania, musisz zeskanować go do komputera. Jeśli nie masz urządzenia do jego skanowania, możesz korzystać ze smartfona za pomocą Dysku Google. Z drugiej strony możesz po prostu wybrać dowolny stary plik już na komputerze.
Wysyłanie faksu
Wysyłanie faksów online może być bezpłatne i łatwe! Jeśli wysyłasz faksy z dużą ilością istotnych informacji, możesz skorzystać z usługi takiej jak RingCentral Fax, firma należąca zarówno do Cisco, jak i AT&T. RingCentral Fax jest doskonały ze względu na świetne funkcje bezpieczeństwa.
Wysyłanie faksu jest raczej łatwe - wystarczy zarejestrować się, wpisać swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, a także informacje o odbiorcy (np. Imię i nazwisko, nazwa firmy, numer faksu i plik do wysłania).
Faks RingCentral kosztuje trochę pieniędzy. Ich najbardziej podstawowe plany kosztują nieco mniej niż 7 USD miesięcznie. Ma wiele funkcji, które sprawiają, że warto, takich jak integracja z różnymi usługami, takimi jak Outlook i Dysk Google. Inną podobną usługą, którą możesz wypróbować, jest MyFax, który jest nieco droższy za 10 USD miesięcznie, ale oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Odbieranie faksu
Odbieranie faksu jest nieco inne, ponieważ na pewno będziesz musiał zapisać się na płatną usługę. Będziesz musiał uzyskać dedykowany numer telefonu dla swojej linii faksu, w której przychodzi ta płatna usługa. Obie wyżej wymienione usługi - RingCentral Fax i MyFax - zrobią to za odpowiednią cenę.
Z drugiej strony, jeśli potrzebujesz tylko szybkiego faksu, RingCentral Fax pozwoli ci zapisać się na 30-dniową próbę odbierania faksu. To powiedziawszy, jeśli potrzebujesz tylko jednego faksu, bezpłatna wersja próbna wystarczy.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy? Zostaw komentarz poniżej lub dołącz do nas na forach PCMech!
