Jeśli masz listę pełnych nazwisk, możesz podzielić je na imiona i nazwiska. Może być konieczne utworzenie listy nazwisk klientów lub pracowników. Imiona są przydatne do powitania i wiadomości.
Zobacz także nasz artykuł Jak liczyć duplikaty w Arkuszach Google
Istnieje wiele różnych sposobów podziału kolumny z pełnymi nazwami na osobne kolumny w Arkuszach Google. Spójrzmy na dwie proste i wydajne metody, których możesz użyć.
Użyj narzędzia Podziel tekst na kolumny
Oto najprostszy sposób podziału pełnych nazw na różne kolumny za pomocą narzędzi Arkuszy Google.
- Utwórz kopię kolumny z pełną nazwą
To narzędzie zmieni nazwy w kolumnie, do której je zastosujesz. Jeśli chcesz zachować nienaruszone początkowe nazwy, powinieneś zastosować narzędzie do kopii oryginalnej kolumny.
Możesz skopiować i wkleić kolumnę z pełnymi nazwami lub użyć formuły, aby je zduplikować.
- Wybierz nową kolumnę
- Na górze wybierz Dane
- Kliknij „Podziel tekst na kolumny…”
Ta opcja automatycznie dzieli dane. Ale zanim to nastąpi, musisz wybrać Separator.
- Wybierz Separator: Space
Chcesz podzielić nazwy wzdłuż spacji między imiona i nazwiska.
Każda część pełnej nazwy przechodzi do osobnej kolumny. W jakich sytuacjach ta metoda jest przydatna?
- Jeśli potrzebujesz tylko imion
Pierwsza kolumna to twoja kolumna Imię.
- Jeśli nie ma środkowych nazw
Jeśli każde imię w twoim składzie składa się tylko z imienia i nazwiska, ta metoda dzieli je starannie na dwie części.
- Jeśli pełne nazwy są oddzielone przecinkiem
Zamiast Separator: Space dostępne są inne opcje. Istnieje również opcja niestandardowa. Jeśli więc nazwy w kolumnie „Pełna nazwa” są oddzielone przecinkiem, średnikiem lub dowolnym innym symbolem, możesz użyć tej metody, aby podzielić je na symbol.
Po prostu powtórz powyższe kroki, ale wybierz opcję Separator: Przecinek. Możesz także wypróbować Separator: Wykryj automatycznie. Liczba wynikowych kolumn będzie zależeć od liczby przecinków używanych w każdej pełnej nazwie.
Użyj dodatku
Przejście do danych> Podziel tekst na kolumny… to prosty i skuteczny sposób na rozdzielenie imienia i nazwiska. Ale jeśli potrzebujesz drugich imion, instalacja dodatku może być wygodniejsza. Wykonaj następujące kroki, aby zainstalować nazwy podzielone.
Ten dodatek nie jest darmowy, ale jest stosunkowo niedrogi. Ma 30-dniowy okres próbny.
- Wybierz Dodatki na górze strony
- Idź na Wybierz dodatki.
- Na pasku wyszukiwania wpisz „podzielone nazwy”
- Podziel nazwy
Ten dodatek jest przez zdolnybits.com
- Kliknij +, aby go dodać
Zezwól dodatkowi na dostęp do twojego konta. Następnie możesz używać tego dodatku za każdym razem, gdy korzystasz z Arkuszy Google.
- Wybierz kolumnę z pełną nazwą
Wróć do arkusza i wybierz nazwy, które chcesz podzielić.
- Zacznij korzystać z dodatku
Przejdź do Dodatki> Podziel nazwy> Start.
- Wybierz Opcje nazw
Dodatek daje następujące opcje, aby zaznaczyć lub odznaczyć:
- Imię
- Drugie imię
- Nazwisko
- Powitanie / tytuł
- Sufiks nazwy / litery post-nominalne
Możesz także zaznaczyć lub odznaczyć opcję „Moja kolumna ma nagłówek”. Jeśli wybrany obszar zawiera komórkę nagłówka, Twój dodatek ją pominie, ponieważ nagłówek nie wymaga podziału. Ale jeśli wybrałeś tylko nazwy bez nagłówka, odznacz tę opcję.
- Wybierz „Podziel”
Po wybraniu opcji Podziel dodatek utworzy nowe kolumny i automatycznie doda nagłówki do każdej z nich. Oto, co się stanie, jeśli zaznaczysz opcje Imię i Nazwisko:
Dodatek generuje kolumny Imię i Nazwisko i wstawia je po prawej stronie kolumny Imię i nazwisko. Drugie imiona i środkowe inicjały są pomijane. Dzielone imiona i nazwiska nie są rozdzielane.
Oczywiste jest, że ten dodatek jest bardzo wydajny i łatwo oddziela imiona i nazwiska. Co jeśli chcesz także drugie imię?
Powtórz kroki 6, 7 i 8. W kroku 8 zaznacz pole wyboru obok Drugie imiona, a także te obok Imiona i Nazwisko.
Po kliknięciu przycisku Podziel otrzymasz trzy osobne kolumny. Jeśli istnieje wiele drugich imion, wszystkie przechodzą do kolumny Drugie imię.
Kilka słów o honorykach, sufiksach i złożonych nazwiskach
To narzędzie jest elastyczne i obejmuje wiele różnych typów nazw.
Zaznacz pole wyboru Tytuł, jeśli lista pełnych nazwisk zawiera tytuły, takie jak Mr./Miss/Ms. lub Dr. Może nawet obsługiwać tytuły takie jak „Mr. i pani.".
Możesz także sprawdzić sufiksy / litery post-nominalne. Obejmuje Jr./Sr. a także tytuły post-nominalne, takie jak Esq. lub doktorat.
Jeśli pełne imię i nazwisko osoby nie zawiera tytułu ani sufiksu, jej pole pozostanie puste.
Istnieje jeden znaczący plus korzystania z tego dodatku. Inne metody utrudniają dzielenie złożonych nazwisk. Ale dodatek rozpoznaje, że przedrostki takie jak „de” lub „von” są częścią nazwiska.
Nie jest to jednak nieomylne. Na przykład narzędzie dzieli nazwisko słynnego fizyka Van der Graaffa na drugie imię Van i nazwisko der Graaff.
Przegląd
Która z tych dwóch metod jest dla Ciebie lepsza?
Korzystanie z dodatku Split Names jest wygodniejsze i znacznie lepsze w obsłudze nazw, prefiksów i sufiksów. Minusem jest to, że dodatek zajmuje trochę czasu, aby wygenerować nowe kolumny. Ponadto niektórzy użytkownicy wolą w ogóle nie polegać na dodatkach, zwłaszcza jeśli trzeba za nie zapłacić.
Jeśli zdecydujesz się użyć podziału tekstu na kolumny, uzyskasz szybsze wyniki. Każda część pełnej nazwy przejdzie do różnych kolumn. Ta metoda jest szybsza, ale może być problem z zaokrągleniem w górę wszystkich nazwisk lub wszystkich drugich nazwisk.
Możesz również preferować stosowanie formuł zamiast tych metod. Niezależnie od tego, które podejście wybierzesz, Arkusze Google sprawiają, że ten proces jest dość prosty.
