Linki do Dysku Google są cenne dla każdego, kto korzysta z usługi pamięci masowej w chmurze do pracy lub współpracy przy projektach. Każdy z kontem może udostępniać dostęp do całego dysku lub określonych plików lub folderów. Możesz ograniczyć dostęp tylko do odczytu lub zezwolić na pełną współpracę, zależy to wyłącznie od Ciebie. Można dodać datę ważności linku do Dysku Google, co jest fajną sztuczką. Pokażę Ci, jak używać linków do współpracy na Dysku Google.
Dysk Google ułatwia współpracę i udostępnianie danych. Czasami trochę zbyt łatwo. Chociaż łatwo jest usunąć dostęp do danych, bardzo łatwo jest zapomnieć, kto ma dostęp, a jak nie. Gdy projekt się zakończy lub nie będziesz już potrzebować kogoś innego, aby uzyskać dostęp do Dysku, musisz pamiętać o cofnięciu dostępu. Chociaż jest bezpieczny, jest rozsądnym środkiem ostrożności. To dobrze, że Google pozwala ustawić datę ważności w takich linkach.
Oto podstawy pracy z linkami do Dysku Google.
Korzystanie z linków na Dysku Google
Po zapisaniu danych na Dysku Google możesz zezwolić innym na ich odczyt lub dostęp do odczytu, zapisu i edycji. Możesz dodać dowolną liczbę użytkowników za pomocą ich adresów e-mail, a oni otrzymają link do śledzenia, aby uzyskać dostęp do danych i wykonywać wszelkie przypisane zadania.
Ważne jest, aby najpierw wiedzieć, że linki na Dysku Google nie pozwalają tym osobom uzyskiwać dostępu do żadnej innej części przechowywanych danych, więc są nadal bezpieczne.
Teraz do udostępniania.
- Zaloguj się na Dysku Google i przejdź do zasobu, który chcesz udostępnić.
- Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Uzyskaj łącze udostępniane.
- Włącz udostępnianie linków, a przełącznik zmieni kolor na zielony.
- Wybierz Ustawienia udostępniania.
- Skopiuj link i ręcznie wyślij go e-mailem do osób, którym chcesz zezwolić na dostęp, lub dodaj ich jako użytkowników, wpisując ich adres e-mail w polu Osoby.
- Wybierz Gotowe po zakończeniu.
Ci, których dodasz, otrzymają wiadomość e-mail z linkiem, którego będą mogli użyć, aby uzyskać dostęp do dozwolonego zasobu.
Zarządzanie poziomami dostępu na Dysku Google
Oprócz kontrolowania, kto może uzyskać dostęp do zasobów Dysku Google, możesz także kontrolować, co mogą z nimi zrobić. Możesz ograniczyć dostęp do odczytu i zapisu oraz uniemożliwić innym osobom dodawanie kolejnych użytkowników. Możesz także uniemożliwić komukolwiek pobieranie, drukowanie lub kopiowanie plików. Jeśli prowadzisz firmę, ten końcowy aspekt może być bardzo przydatny.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy udostępniany zasób.
- Wybierz Udostępnij, a następnie link Zaawansowane w prawym dolnym rogu.
- Wybierz, aby dodać osoby, którym chcesz zezwolić na dostęp.
- Wybierz ikonę ołówka po prawej stronie.
- Wybierz żądany poziom dostępu, edytuj, komentuj lub wyświetl.
- Zaznacz poniższe pola, aby uniemożliwić osobom z dostępem do edycji dodawanie większej liczby osób lub pobieranie, drukowanie lub kopiowanie danych.
- Wybierz Gotowe.
Zawsze lepiej jest ograniczyć dostęp niż być zbyt hojnym. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli Twoje dane są prywatne lub zawierają dane osobowe lub firmowe. W razie potrzeby zawsze możesz dodać dostęp.
Ustaw datę ważności linku do Dysku Google
Jeśli prowadzisz projekt przez określony czas, możesz chcieć ustawić datę ważności linku do Dysku Google. Pomaga to, jeśli dużo się dzieje i może zapomnieć o cofnięciu dostępu po zakończeniu współpracy.
- Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić.
- Wybierz Udostępnij i Zaawansowane w prawym dolnym rogu.
- Dodaj adres e-mail osoby, której udostępniasz.
- Najedź kursorem na nazwę i wybierz Ustaw licznik czasu ważności.
- Dodaj odpowiedni termin.
- Wybierz Zapisz, a następnie Gotowe.
Pozwoli ci to umożliwić osobie dostęp przez odpowiedni czas, ale na zawsze. W przypadku zapracowanych lub zapomnianych osób system sam się o siebie dba.
Zmień właściciela na Dysku Google
Jeśli przekazujesz utwór lub dane na Dysku Google, zamiast pozwolić osobie, którą przekazujesz, zostać redaktorem, możesz po prostu przekazać im zasób. Utrzymuje porządek i pozwala skoncentrować się na następnym kawałku.
- Wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić.
- Wybierz Udostępnij i Zaawansowane w prawym dolnym rogu.
- Dodaj osobę, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
- Wybierz swoją nazwę w obszarze Kto ma dostęp.
- Wybierz ikonę edycji ołówka i zmień na Jest właścicielem.
- Wybierz Gotowe.
Zasób następnie kopiuje się na Dysk Google i możesz zachować do niego dostęp lub go usunąć.
