Nie zawsze może być konieczne wydrukowanie całej zawartości ogromnego arkusza kalkulacyjnego Excel. Co zrobić, jeśli chcesz uwzględnić komórki w arkuszu kalkulacyjnym, ale nie jego wykresy? A może wystarczy wydrukować bardziej szczegółowy zakres komórek na wydruku? W takich okolicznościach wydruk całego arkusza kalkulacyjnego spowoduje marnowanie atramentu i papieru. Istnieje jednak kilka sposobów skonfigurowania obszaru drukowania, aby wydruk zawierał tylko wymaganą zawartość arkusza.
Opcja obszaru wydruku
Program Excel zawiera opcję Obszar wydruku na karcie Układ strony. To prawdopodobnie najlepsza opcja do skonfigurowania wydruku wydrukowanego arkusza kalkulacyjnego. Ta opcja umożliwia wybranie bardziej szczegółowych obszarów zakresu komórek, które zostaną uwzględnione w końcowych wydrukach. Zatem komórki, które nie znajdują się w obszarze wydruku, są pomijane na wydruku.
Najpierw wybierz zakres komórek w arkuszu kalkulacyjnym, aby uwzględnić go w obszarze drukowania, przytrzymując lewy przycisk myszy i przeciągając kursor. Kliknij opcję Obszar wydruku na karcie Układ strony. Wybierz opcję Ustaw obszar wydruku pokazaną na zdjęciu bezpośrednio poniżej.
Teraz naciśnij przycisk Drukuj tytuły , aby otworzyć okno Ustawienia strony. Kliknij opcję Podgląd wydruku, aby otworzyć podgląd wydrukowanego arkusza kalkulacyjnego. Teraz będzie to obejmowało tylko komórki wybrane dla obszaru wydruku.
Jeśli chcesz powiększyć wybrany obszar wydruku, wybierz opcję Dodaj do obszaru wydruku . Możesz wybrać tę opcję tylko wtedy, gdy już ustawiłeś obszar wydruku. Następnie wybierz sąsiadujące komórki, aby dodać je do oryginalnego obszaru drukowania. Jeśli nowo wybrane komórki nie znajdują się obok oryginalnego obszaru wydruku, są one zawarte w dodatkowym obszarze drukowania na osobnej stronie. Naciśnij przycisk Obszar wydruku i wybierz Dodaj do obszaru wydruku, aby rozwinąć oryginalny obszar wydruku o wybrane komórki.
Aby zresetować obszar drukowania, możesz wybrać opcję Wyczyść obszar drukowania . Spowoduje to usunięcie wszystkich wybranych obszarów drukowania. Naciśnij Obszar wydruku i wybierz Wyczyść obszar wydruku, aby usunąć wszystkie obszary wydruku z arkusza kalkulacyjnego.
Drukowanie wykresów
Jeśli musisz wydrukować tylko kilka wykresów w arkuszu kalkulacyjnym, nie zawsze musisz ustawić dla nich obszar drukowania. Zamiast tego wybierz wykres na arkuszu za pomocą kursora. Następnie podgląd wydruku będzie zawierał tylko wybrany wykres, jak pokazano na poniższej migawce.
Alternatywnie wybierz zakres pustych komórek, które obejmują wykres, który ma być drukowanym obszarem, jak pokazano poniżej. Następnie kliknij Obszar wydruku i Ustaw obszar wydruku, aby skonfigurować obszar drukowania. Teraz wydruk będzie zawierał tylko wykres i wybrane puste komórki.
Drukuj wiele zakresów komórek na jednej stronie za pomocą Kutools
Jeśli wybierzesz wiele obszarów drukowania w arkuszu kalkulacyjnym Excel, Excel zawiera między nimi podziały stron. W związku z tym każdy obszar wydruku jest drukowany na osobnym papierze. To marnuje papier, ale możesz drukować wiele zakresów komórek na jednym arkuszu papieru za pomocą dodatku Kutools. To dodatek z ponad 200 dodatkowymi narzędziami Excel, których cena detaliczna to 39 USD.
Po dodaniu Kutools do programu Excel możesz usunąć podziały stron z wielu obszarów wydruku za pomocą narzędzia Kreator drukowania wielokrotnego wyboru. Kliknij kartę Przedsiębiorstwo, naciśnij przycisk Drukowanie i wybierz Kreator drukowania wielu wyborów . Zostanie otwarty Kreator drukowania wielokrotnych wyborów, w którym możesz wybrać zakresy komórek, które mają zostać uwzględnione na wydruku.
Kliknij przycisk + w oknie dialogowym, aby wybrać zakresy komórek, które mają zostać uwzględnione na wydruku strony. Możesz naciskać przyciski W górę i W dół, aby zmienić układ referencji zakresu komórek. Kliknij przycisk Dalej , aby otworzyć opcje drukowania.
Dostosowywanie ustawień konfiguracji strony w celu usunięcia podziałów strony nie jest konieczne. Można jednak wybrać Określ nowe ustawienia drukowania, aby w razie potrzeby skonfigurować nowe ustawienia strony. Wybranie opcji Dodaj pusty wiersz między zakresami dodaje dodatkowe odstępy między wybranymi obszarami wydruku w nowym arkuszu.
Kliknij przycisk Dalej, aby wybrać opcję dla nowego arkusza zawierającego wybrane obszary komórek. Wybierz opcję Aktywuj arkusz, ale nie drukuj go , co powoduje otwarcie arkusza w programie Excel, dzięki czemu możesz dokonać dalszych korekt przed drukowaniem. Następnie po naciśnięciu przycisku Dalej wybrane obszary drukowania są kopiowane do jednego nowego arkusza jako obiekty obrazkowe, jak pokazano poniżej. Możesz przeciągnąć obszary wydruku, aby zmienić ich pozycje na arkuszu. Kliknij opcję Układ strony> Drukuj tytuły > Drukuj, aby wydrukować nową stronę.
W ten sposób możesz skonfigurować obszar drukowania w programie Excel 2016, 2013 i 2010. Opcja Ustaw obszar wydruku i Kreator drukowania wielokrotnego wyboru w Kutools może zaoszczędzić ci dużo atramentu i papieru. Możesz także zaoszczędzić atrament, konfigurując opcję Dopasuj do skalowania programu Excel w oknie Ustawienia strony, aby pasowała do wszystkich wydrukowanych arkuszy kalkulacyjnych tylko na jednej stronie.
