Każdy, kogo znam, ma co najmniej jeden adres Gmaila. Niektórzy używają go profesjonalnie jako część G Suite, podczas gdy inni używają go do użytku domowego lub ogólnego. Jeśli go masz, wiesz, jak trudne może być zarządzanie śmieciami i wiele typów wiadomości e-mail, które codziennie docierają do skrzynki odbiorczej. Etykiety mają długą drogę do uporządkowania rzeczy, ale używanie aliasów jest sposobem na utrzymanie porządku.
Zobacz także nasz artykuł Jak zaplanować Gmaila, aby później wysłał wiadomość e-mail
Alias Gmaila to zasadniczo dodatkowy adres e-mail zawarty na głównym koncie Google. Cały czas używam aliasów. Mam jeden specjalnie dla ubezpieczeń i innych usług o dużej zawartości spamu. Mam jeden do logowania do gier i gier. Mam jeden dla przyjaciół i rodziny i mam taki, którego używam do pracy. Ich konfiguracja zajmuje mniej niż minutę, a wpływ, jaki wywiera na moją organizację, sprawia, że jest to warte wysiłku.
Istnieją dwa typy aliasów w Gmailu. Alias, w którym dołączasz „+ ubezpieczenie” do głównego adresu, i alias, który jest zasadniczo programem obsługi poczty dla innego e-maila. Ten drugi typ oznacza po prostu, że Gmail obsługuje pocztę e-mail z innych źródeł. Na przykład z usługodawcy hostingowego, w którym skonfigurowano przekazywanie poczty do Gmaila. Ponieważ pierwszy przykład jest bardziej przydatny niż drugi, omówię go pierwszy.
Tworzenie aliasów do filtrowania poczty
Gmail ma bardzo dobry filtr antyspamowy, ale możliwość ignorowania aliasu mojego ubezpieczenia przez wiele miesięcy między odnowieniami jest jeszcze lepsza. Mimo że wiele firm obiecuje nigdy nie udostępniać twojego adresu e-mail, to zabawne, jak zawsze otrzymujemy zalew spamu po każdej wycenie odnowienia. Użycie tylko aliasu oznacza, że mogę go zignorować, dopóki go nie potrzebuję.
Jako przykład używam do przedłużenia ubezpieczenia, do stron z grami i forów itd. Uważam, że najlepiej jest ustawić Etykietę dla każdego, aby stworzyć porządek w chaosie.
- Zaloguj się do skrzynki odbiorczej Gmaila.
- Wybierz Więcej w lewym menu, a następnie Utwórz nową etykietę.
- Nazwij to coś znaczącego i wybierz Utwórz.
- Przeciągnij odpowiedni e-mail ze skrzynki odbiorczej do folderu etykiet.
Na przykład, jeśli korzystam, przeciągam wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej do tworzonej przeze mnie etykiety ubezpieczenia. Spowoduje to utworzenie łącza między pocztą a etykietą.
Możesz także zaznaczyć pole wyboru wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej i wybrać ikonę Etykiety w górnym środkowym rogu, dodać etykietę i przejść od tego miejsca. Wszystkie przyszłe wiadomości e-mail zostaną wówczas automatycznie dodane do tego folderu Label.
Utwórz alias przekazywania w Gmailu
Utworzenie aliasu w Gmailu jest bardzo proste, ale aby to zadziałało, potrzebujesz istniejącego adresu e-mail. Zamiast tworzyć sposób filtrowania wiadomości e-mail, ten sposób umożliwia zarządzanie wiadomościami e-mail od innego dostawcy z poziomu Gmaila. Równie przydatne, ale zupełnie inne.
Przed skonfigurowaniem tej opcji musisz skonfigurować przekazywanie wiadomości e-mail na koncie, którego chcesz używać jako aliasu. Różni się to w zależności od dostawcy poczty e-mail lub usługodawcy internetowego. Zazwyczaj dodajesz swój adres e-mail do przekazanego adresu i dodajesz adres Gmaila, na który e-mail ma zostać przekazany. Następnie utworzyłbyś ten alias.
- Otwórz konto Gmail i zaloguj się.
- Wybierz ikonę koła zębatego po prawej stronie skrzynki odbiorczej i wybierz Ustawienia.
- Wybierz kartę Konta i importy.
- Wybierz link Dodaj kolejny adres e-mail w centrum.
- Dodaj swoje imię i adres e-mail w polu.
- Wybierz typ weryfikacji i wypełnij go.
Ostatnim krokiem weryfikacji jest wiadomość e-mail wysłana na oryginalny adres e-mail, dla którego utworzono alias. Zaloguj się na przekazany adres e-mail, kliknij link z Gmaila i zweryfikuj swoje konto. Po zakończeniu adres Gmail otrzyma wiadomości e-mail z drugiego adresu i zaoferuje opcję „Wyślij jako” również na inny adres.
Możesz spłukać i powtórzyć to tyle razy, ile chcesz. Jest to przydatne, jeśli prowadzisz witrynę z kilkoma adresami, takimi jak lub lub Możesz skonfigurować przekazywanie dla każdego e-maila i wysłać je wszystkie do swojego aliasu Gmaila, abyś mógł odpowiedzieć, jak uważasz. Następnie możesz dodać Etykiety, aby uzyskać jeszcze więcej organizacji.
Obie metody dodawania aliasu w Gmailu działają dobrze. Ponieważ i tak spędzasz czas w Gmailu, oszczędza on logowania i wylogowywania z wielu kont e-mail oraz chroni skrzynkę odbiorczą przed przytłoczeniem spamem. Czy używasz aliasów w Gmailu? Masz jakieś inne wskazówki związane z aliasami? Opowiedz nam o nich poniżej, jeśli tak!
