Jak wspomniałem wcześniej, Outlook dla komputerów Mac jest alternatywą dla Apple Mail, która jest naprawdę świetna, a program ma kilka sposobów radzenia sobie z kontaktami, które do niego dodajesz. Jedną z funkcji, z której korzystam cały czas, jest możliwość udostępniania kontaktów.
Istnieje kilka sposobów udostępniania kontaktów za pośrednictwem programu Outlook dla komputerów Mac. Oto spojrzenie na różne metody.
Zobacz także nasz artykuł Jak edytować plik hostów na macOS (Mac OS X)
- Kliknij kartę „Ludzie” w lewym dolnym rogu okna programu Outlook.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy lub z wciśniętym klawiszem Control kontakt, który chcesz udostępnić, a następnie wybierz „Prześlij jako vCard” z tego menu kontekstowego. Pamiętaj jednak, że możesz także nacisnąć Command-J, co jest skrótem od Kontakt> Prześlij jako vCard, LUB możesz użyć przycisku „Prześlij” na pasku narzędzi programu Outlook.
- Następnie program Outlook otworzy wiadomość e-mail z załączonym plikiem vCard!
Jest to świetna metoda, jeśli chcesz, aby odbiorca mógł automatycznie dodawać informacje, które wysyłasz do swojego programu kontaktów; w większości przypadków wystarczy kliknąć dwukrotnie załącznik vCard, aby to zrobić. Jeśli jednak zamiast tego chcesz wysłać dane kontaktu w tekście w wiadomości e-mail, ten proces jest nieco inny. W tym celu zamiast tego zrobisz:
- Ponownie kliknij kartę „Ludzie” w lewym dolnym rogu okna programu Outlook.
- Kliknij kontakt prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj szczegóły kontaktu” (lub naciśnij Command-C, co oznacza Edycja> Kopiuj ).
Następnie możesz napisać nowy e-mail i nacisnąć Command-V (lub wybrać Edycja> Wklej ) w treści wiadomości, aby wstawić te szczegóły nie jako załącznik, ale jako tekst:
Okej, więc nie miałem zbyt wielu szczegółów dotyczących tego fałszywego kontaktu. Pozwać mnie.
Wreszcie, jest jeszcze jedna rzecz, którą możesz zrobić, jeśli potrzebujesz, aby wysłać komuś tylko adres e-mail kontaktu, na przykład w wiadomości, którą już piszesz. Aby to zrobić, oto instrukcje, których będziesz przestrzegać:
- Kliknij ikonę „Wyszukaj kontakty” obok pola „Do” w wiadomości. (Wygląda jak mała książeczka adresowa.)
- Po otwarciu pola wyszukiwania wpisz nazwę kontaktu, który chcesz udostępnić.
- Po znalezieniu właściwej osoby kliknij wynik wyszukiwania prawym przyciskiem myszy lub klawiszem Control. Następnie możesz wybrać „Kopiuj” z menu kontekstowego i wybrać, jakiego rodzaju dane chcesz:
Następnie możesz oczywiście nacisnąć Command-V, aby wkleić tylko te skopiowane dane do istniejącego e-maila. Schludny!
Wszystko to pomaga wiedzieć, czy na przykład chcesz edytować część danych kontaktu w tekście przed przekazaniem go komuś innemu. Może osobisty adres twojego przyjaciela znajduje się na jego karcie, powiedzmy, razem z jego roboczym i wiesz, że nie będzie chciał, aby każdy Joe Blow miał te informacje. To znaczy wiem, że nie. Codziennie dostaję wystarczającą liczbę e-maili, a Joe się nie zbiera.
Z wyjątkiem sobót. Potem jestem po prostu zajęty graniem z programem Outlook przez cały wieczór. Westchnienie.
