Przechowywanie w chmurze zapewnia nie tylko nowe miejsce do zapisywania plików; zapewnia również użytkownikom zupełnie nowy sposób udostępniania dokumentów, obrazów i folderów. Załączniki wiadomości e-mail są znacznie mniej niezbędne niż kiedyś, ponieważ platformy chmurowe umożliwiają teraz użytkownikom udostępnianie dokumentów i folderów. Oznacza to, że możesz udostępniać i edytować pliki za pomocą łączy.
Zobacz także nasz artykuł Jak zwolnić miejsce na Dysku Google
Dysk Google to jedna z najlepszych aplikacji do przechowywania w chmurze, w której można zapisywać dokumenty i obrazy. Zapewnia użytkownikom co najmniej 15 gigabajtów pamięci, a także można udostępniać pliki za pośrednictwem Dysku Google. Wszystko czego potrzebujesz to konto Google, które możesz skonfigurować tutaj. Następnie możesz zalogować się do GD, zapisać niektóre dokumenty lub zdjęcia w pamięci w chmurze i udostępnić je komukolwiek.
Poziomy dostępu do plików na Dysku Google
Podczas udostępniania plików z Dysku Google musisz wybrać jeden z trzech poziomów dostępu. Możesz wybrać dostęp do edycji, przeglądania i komentowania. Widok jest najbardziej ograniczonym poziomem dostępu, który jest prawie w trybie tylko do odczytu. Ten poziom dostępu umożliwia jednak także pobieranie i kopiowanie plików.
Dostęp do komentarzy pozwala również odbiorcom udostępnionych plików na ich kopiowanie i pobieranie. Mogą także zostawiać komentarze lub sugerować zmiany plików. Jest to więc przydatny poziom dostępu, jeśli potrzebujesz pliku wejściowego do pliku.
Dostęp do edycji jest najmniej ograniczony. Umożliwia to edytowanie lub modyfikowanie udostępnionego pliku lub folderu. Ponadto osoby z poziomem dostępu do edycji mogą również edytować foldery, usuwać wersje plików, udostępniać plik, pobierać dokumenty i kopiować pliki.
Udostępniaj pliki określonym osobom za pomocą zaproszeń e-mail
Istnieją dwa sposoby udostępniania plików z Dysku Google. Możesz udostępnić je za pomocą zaproszeń e-mail lub linków. Aby udostępniać pliki zaproszeniom, potrzebujesz adresów e-mail odbiorców. Następnie otwórz pamięć w chmurze na Dysku Google w przeglądarce i kliknij plik prawym przyciskiem myszy, aby go udostępnić. Wybierz Udostępnij z menu kontekstowego, aby otworzyć opcje udostępniania plików pokazane na migawce bezpośrednio poniżej.
Teraz wpisz adres e-mail osoby, której chcesz go udostępnić, w polu tekstowym adresów e-mail. Możesz wpisać tam jeden lub więcej e-maili. Możesz także wprowadzić dodatkowe szczegóły pliku w polu tekstowym Dodaj notatkę.
Aby wybrać poziom dostępu, naciśnij przycisk po prawej stronie pola tekstowego wiadomości e-mail. To otwiera małe menu, które zawiera poziomy dostępu do pliku, jak na poniższej migawce. Wybierz poziom dostępu Może edytować , Może wyświetlać lub Może komentować z tego menu. Naciśnij przycisk Wyślij , aby wysłać zaproszenia e-mail z udostępnianiem plików do zamierzonych odbiorców.
Udostępniaj pliki za pomocą łączy
Możesz także udostępnić pliki z Dysku Google za pomocą linków, co jest mniej bezpieczne niż zaproszenia e-mail. Możesz udostępnić plik za pomocą hiperłącza, klikając dokument lub obraz prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Uzyskaj łącze do udostępnienia z menu kontekstowego. Spowoduje to włączenie udostępniania linków, jak pokazano na migawce bezpośrednio poniżej. Następnie możesz wybrać hiperłącze, skopiować je za pomocą skrótu Ctrl + C i przekazać ten link każdemu, komu chcesz udostępnić plik.
Aby uzyskać dodatkowe opcje udostępniania linków, kliknij Ustawienia udostępniania, aby otworzyć okno na poniższym zdjęciu. Następnie możesz nacisnąć przycisk Kopiuj link , aby skopiować hiperłącze do schowka. Kliknij pole Każdy z linkiem , aby wybrać poziom dostępu do pliku.
Kliknij Zaawansowane w prawym dolnym rogu powyższego okna, aby otworzyć ustawienia w migawce bezpośrednio poniżej. Następnie możesz udostępnić hiperłącze za pośrednictwem mediów społecznościowych, takich jak Twitter i Google+. Ponadto możesz również upewnić się, że nikt nie kopiuje udostępnionego pliku, wybierając opcję Wyłącz opcje pobierania, drukowania i kopiowania dla komentatorów i przeglądających . Wybierz opcję Zapobiegaj edytorom zmieniania dostępu i dodawania nowych osób , aby upewnić się, że redaktorzy nie mogą udostępniać plików innym osobom .
Kliknij przycisk Gmail, aby udostępnić link za pośrednictwem poczty internetowej. Gmail ogranicza Cię do 25 MB dla standardowych załączników e-mail. Jednak dzięki udostępnianiu plików na Dysku Google możesz wysłać do Gmaila do 10 GB dokumentów lub obrazów. Zapoznaj się z tym przewodnikiem Tech Junkie, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat wysyłania e-mailem plików z Dysku Google.
Udostępniaj pliki użytkownikom innym niż Dysk Google
Możesz także udostępniać pliki innym osobom, które nie mają kont Dysku Google. Najlepszym sposobem udostępniania pliku użytkownikom niebędącym Dyskiem Google jest skonfigurowanie udostępnialnego łącza w sieci. Następnie każdy może otworzyć plik, nawet bez hiperłącza, odkrywając go za pomocą wyszukiwarki Google. Aby wybrać opcję Publiczny w sieci , naciśnij przycisk Zmień w oknie Ustawienia udostępniania, aby otworzyć opcje bezpośrednio poniżej.
Tam możesz wybrać opcję Publiczny w sieci . Każdy, kto ma link, może następnie otworzyć plik bez logowania się na Dysku Google. Możesz także wybrać opcję Wyłączone dla określonych osób , aby dezaktywować wszystkie łącza do plików. Naciśnij przycisk Zapisz , aby potwierdzić wybrane ustawienia.
Otwieranie udostępnionych plików
Jeśli ktoś udostępnia Ci pliki lub foldery, możesz je wyświetlić, klikając Udostępnione mi po lewej stronie strony miejsca na Dysku Google. Otwiera to przegląd udostępnionych plików i folderów, jak pokazano na poniższym zdjęciu. Następnie możesz kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać z menu kontekstowego opcję Podgląd lub Otwórz za pomocą.
Możesz dodać udostępnione pliki do miejsca na Dysku Google za pomocą opcji Dodaj do mojego dysku . Wybierz plik lub folder i naciśnij opcję Dodaj do mojego dysku . Następnie możesz kliknąć Mój dysk, aby otworzyć lub wyświetlić podgląd udostępnionego pliku.
Więc kto potrzebuje załączników e-mail? Teraz możesz udostępniać pliki i foldery na Dysku Google. Udostępnianie plików jest wygodniejsze i możesz także udostępniać większe pliki, niż możesz załączyć za pomocą poczty internetowej.
