Możliwość współpracy za pośrednictwem arkuszy kalkulacyjnych online jest dobrodziejstwem dla osób pracujących w różnych godzinach, w różnych miejscach, ale wciąż chcących wnieść swój wkład w cały projekt. Potrzebujesz prostszego sposobu udostępniania niedawno utworzonego algorytmu lub tabeli danych, ale nie wiesz, jak to zrobić.
Zobacz także nasz artykuł Jak dodać formułę CAGR do Arkuszy kalkulacyjnych Arkuszy Google
Arkusze kalkulacyjne zostały utworzone, aby pomóc ludzkiemu umysłowi sortować i oznaczać dane w sposób, który ma sens dla naszych mózgów, abyśmy mogli później przetwarzać te dane lub inne obliczenia. Proces udostępniania tych konkretnych arkuszy kalkulacyjnych nie powinien być tak trudny dla naszego mózgu. W tym miejscu pojawiają się Arkusze Google.
Masz nie tylko opcję udostępniania Arkuszy Google znajomym, współpracownikom, a nawet nieznajomym, ale także możliwość kontrolowania, co dokładnie mogą, a czego nie mogą z nimi zrobić. Z łatwością wykonaj zadanie udostępniania Arkuszy Google, wykonując poniższe czynności.
Różne sposoby udostępniania arkusza Google
Istnieje kilka sposobów udostępniania Arkusza Google oraz platform, na których można to zrobić. Przedstawiłem szczegółowe instrukcje dla każdej z bardziej znanych platform, z których prawdopodobnie będziesz korzystać.
Na PC
- Zaloguj się do Arkuszy Google (lub Dysku Google) i otwórz element, który chcesz udostępnić. Jeśli chcesz udostępnić wiele elementów tym samym odbiorcom, przytrzymaj klawisz Shift podczas dokonywania wyboru.
- Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu ekranu.
Otrzymasz wyskakujące okienko z napisem „Udostępnij innym”.
- Wyskakujące okienko zawiera kilka obszarów zainteresowania. Pierwszy znajduje się w sekcji „Osoby”, w której podano pole, w którym należy wpisać adres e-mail adresatów, których udostępniasz arkusz Google. Możesz dodać wiele adresów e-mail lub grup do listy odbiorców, maksymalnie do 200. Użytkownicy bez zarejestrowanego konta Google będą mogli przeglądać tylko arkusz.
- Po prawej stronie tego pola znajduje się strzałka rozwijana, która pozwala wybrać, co odbiorca może zrobić z arkuszem Google. Dostępne opcje to Can Edit (pozwala użytkownikowi edytować i dodawać własne słowa i obrazy do arkusza), Can Comment (pozwala użytkownikowi pozostawiać komentarze i wyróżnienia różnych sekcji w arkuszu) oraz Can View (pozwala użytkownikowi tylko, aby zobaczyć, co jest aktualnie na arkuszu).
- Istnieje również sekcja „Dodaj notatkę”, jeśli chcesz przekazać trochę informacji o zawartości arkusza Google lub o czymkolwiek innym, co uważasz za istotne z tego powodu.
- W prawym górnym rogu wyskakującego okna znajduje się opcja „Uzyskaj link do udostępnienia”. Kliknij ikonę po prawej stronie, aby wyświetlić link URL, który możesz skopiować / wkleić. Oferuje także te same opcje edycji, komentowania lub przeglądania, ale w nieco inny sposób. Będziesz musiał zdecydować, czy podany link może być dostępny dla każdego w Internecie, tylko dla tych, którzy go mają, czy tylko tych, którzy zostali wcześniej wskazani w kroku 3 .
- Jeśli chcesz pójść o krok dalej, w prawym dolnym rogu okna podręcznego zlokalizuj i kliknij opcję Zaawansowane . Nowy ekran powinien wyglądać następująco:
- Masz teraz dostęp do tego samego adresu URL udostępniania jak poprzednio, chociaż opcje można teraz zamieniać tylko poprzez link Zmień… po prawej stronie. Możesz teraz udostępniać link bezpośrednio do Gmaila, Google+, Facebooka i Twittera, klikając powiązane logo. Obecne jest pole wyboru „Powiadom osoby”, które umożliwia pozostawienie wiadomości - poprzez Dodaj wiadomość - tym, którzy otrzymają kopię arkusza. Możesz również wybrać przesłanie kopii do siebie, zaznaczając odpowiednie pole.
- Pod tym wszystkim znajdzie się nowa sekcja zatytułowana „Ustawienia właściciela”. Ta sekcja oferuje większe bezpieczeństwo wysyłanego arkusza Google. Możesz uniemożliwić edytorom zmianę posiadanych zabezpieczeń, jeśli chodzi o dodawanie nowych osób i dostęp do samego arkusza. Ponadto można wyłączyć możliwość pobierania, drukowania lub kopiowania przez dowolnego komentatora lub przeglądającego otrzymującego arkusz.
Chociaż ponad 100 użytkowników może wyświetlić element, tylko łącznie 100 edytorów lub komentatorów może pracować nad arkuszem jednocześnie.
Jako załącznik e-mail
Przy otwartym pliku:
Kliknij „Plik” w lewym górnym rogu i wybierz E-mail jako załącznik… z menu rozwijanego.
Użycie tej opcji pozwala wysłać arkusz Google pocztą e-mail jako plik PDF lub .xlsx. Po prostu dokonaj wyboru w menu rozwijanym „Dołącz jako”.
Dodaj wiadomości e-mail odbiorcy w odpowiednim polu wraz z tematem wiadomości e-mail, a także dowolną wiadomość, którą chcesz wysłać z załącznikiem. Jest również pole wyboru, jeśli chcesz, aby wiadomość e-mail była również wysyłana do Ciebie.
Gdy wszystko będzie w porządku, kliknij Wyślij .
Na urządzeniach mobilnych iPhone, iPad i Android
- Zaloguj się do Arkuszy Google (lub otwórz aplikację Arkusze Google), a następnie obok elementu, który chcesz udostępnić, dotknij Więcej
Jeśli chcesz udostępnić wiele elementów, dotknij i przytrzymaj plik, który chcesz udostępnić. Otworzy się opcja wielokrotnego wyboru, w którym momencie możesz stuknąć każdy dodatkowy plik, który chcesz udostępnić. - Stuknij Dodaj osoby . Podobnie jak na PC, tylko użytkownicy z kontami Google mogą uzyskać dostęp do udostępnionego pliku.
- W sekcji „ludzie” dodaj adres e-mail lub grupę Google, której chcesz udostępnić plik. Aby uniknąć wysyłania powiadomień, dotknij Więcej
> Pomiń wysyłanie powiadomień . - Po zakończeniu dotknij Wyślij
.
- Jeśli wolisz udostępnić link do pliku zamiast do samego pliku, obok nazwy pliku dotknij Więcej
- Stuknij opcję Udostępnianie łącza, a następnie stuknij Udostępnij łącze
. Następnie możesz wkleić podany link w e-mailu, sekcji komentarzy na stronie internetowej, Facebooku lub w innym miejscu, w którym link ma się znajdować.
- Aby udostępnić ten link, dotknij nazwy pliku
- Więcej
następnie Info
i wybierz Wyłącz udostępnianie linku .
- Jeśli chcesz wybrać, co widz może zrobić za pomocą podanego linku, dotknij strzałki w dół
.
