Gdy ktoś prosi o podanie danych kontaktowych jednej osoby, nie stanowi to problemu. Ale kiedy zostaniesz poproszony o podanie danych kontaktowych dla 100 osób … tak. Na szczęście, jeśli przechowujesz listę kontaktów w aplikacji Kontakty Apple, udostępnianie dowolnej liczby kontaktów innym osobom - na przykład udostępnianie listy kartek świątecznych - jest szybkie i łatwe. Oto kroki, które musisz wykonać, aby udostępnić grupę kontaktów na komputerze Mac!
Krok 1: Utwórz grupę kontaktów
Aby udostępnić wiele kontaktów jednocześnie, najpierw musisz utworzyć grupę w aplikacji Kontakty. Aby to zrobić, uruchom Kontakty i przejdź do Plik> Nowa grupa z paska menu u góry ekranu. Jeśli wszystkie kontakty, które chcesz udostępnić, są już w grupie, po prostu przejdź do następnego kroku.
Twoja nowa grupa pojawi się na pasku bocznym aplikacji Kontakty. Wybierz i zmień nazwę zgodnie z potrzebami.
Krok 2: Dodaj kontakty do swojej grupy
Po utworzeniu grupy Kontakty kliknij opcję Wszystkie kontakty na pasku bocznym, aby upewnić się, że wszystkie kontakty są widoczne na liście po prawej stronie. Następnie nawiguj po liście oraz przeciągnij i upuść kontakty, które chcesz udostępnić do nowo utworzonej grupy.
Krok 3: Udostępnij swoją grupę kontaktów
Po dodaniu wszystkich kontaktów, które chcesz udostępnić do nowej grupy Kontakty, kliknij prawym przyciskiem myszy (lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control) grupę i wybierz z menu opcję Eksportuj grupę vCard .
Pojawi się znane okno Zapisz macOS, pozwalające wybrać nazwę i lokalizację eksportowanej grupy. Otrzymasz jeden plik zawierający wszystkie wyeksportowane kontakty, przechowywany w wieloplatformowym formacie plików VCF.
Po wyeksportowaniu ten plik VCF można udostępnić innym za pomocą dowolnej standardowej metody, takiej jak dołączenie go do wiadomości e-mail, przesłanie do Dropbox lub po prostu skopiowanie go na dysk flash USB w starej metodzie „sneakernet”.
Jeśli adresatem udostępnionych kontaktów jest inny użytkownik komputera Mac, może on po prostu dwukrotnie kliknąć plik VCF, aby zaimportować kontakty do własnej aplikacji Kontakty. Jeśli używają programu Outlook lub większości aplikacji kontaktowych innych firm, nadal mogą uzyskiwać dostęp do danych i importować je, ale może być konieczne najpierw przekonwertowanie pliku na zgodny format.
Ostatnia uwaga: aplikacja Kontakty Apple pozwala użytkownikom przechowywać notatki i zdjęcia związane z każdym kontaktem. Jeśli chcesz, aby zostały one uwzględnione w udostępnianym pliku, przejdź do Kontaktów> Preferencje> vCard i sprawdź odpowiednie opcje przed wyeksportowaniem grupy.
Ale bądź ostrożny, jeśli zdecydujesz się udostępnić te elementy, zwłaszcza jeśli masz tendencję do robienia niezbyt pochlebnych notatek o ludziach! Albo jeśli użyjesz dla nich mniej niż pochlebnych zdjęć, tak myślę. Wiem, że to zabawne mieć jedno pijane zdjęcie najlepszego przyjaciela jako zdjęcie kontaktowe, ale nikt inny nie powinien tego zobaczyć.
