Google Hangouts to jedna z najpopularniejszych i najczęściej używanych platform do połączeń wideo. Google Hangouts umożliwia nawiązanie połączenia audio w celu przesyłania dźwięku, wideo, czatu tekstowego i udostępniania ekranu. Możesz wyłączyć wideo, aby zaoszczędzić przepustowość do udostępniania ekranu lub jeśli chcesz tylko audio.
Udostępnianie ekranu może być bardzo przydatne, gdy chcesz wyświetlać dokumenty, filmy, prezentacje lub dowolną inną formę treści innej osobie lub grupie. Udostępnianie ekranu jest szczególnie przydatne, gdy pomagasz komuś rozwiązać problem techniczny, ponieważ możesz przeprowadzić go przez wszystkie kroki niezbędne do rozwiązania problemu, gdy ten udostępnia Ci swój ekran. Przedstawiciele pomocy technicznej i niezależni konsultanci rutynowo używają funkcji udostępniania ekranu, aby pomóc klientom rozwiązać problemy lub zademonstrować rozwiązanie problemu.
Dlatego opracowaliśmy ten krótki przewodnik. Wystarczy wykonać następujące czynności, aby błyskawicznie udostępniać swoje ekrany w Google Hangouts!
Przewodnik krok po kroku dotyczący udostępniania ekranu w Google Hangouts
Szybkie linki
- Przewodnik krok po kroku dotyczący udostępniania ekranu w Google Hangouts
- Krok 1:
- Krok 2:
- Krok 3:
- Krok 4:
- Krok 5:
- Krok 6:
- Krok 7:
- Krok 8:
- Krok 9:
- Rozwiązywanie problemów
- 1. Zmień przeglądarkę
- 2. Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki
- Wniosek
Krok 1:
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to otworzyć aplikację Google Hangouts.
Krok 2:
Następną rzeczą, którą chcesz zrobić, to kliknąć przycisk „komponuj”. Następnie musisz kliknąć „nowe połączenie wideo”. Następnie zostaniesz poproszony o wybranie osób, które chcesz w swoim pokoju, aby można było nawiązać z nimi rozmowę wideo.
Po wybraniu wszystkich żądanych nazw kliknij przycisk „Połączenie wideo”.
Krok 3:
Teraz musisz znaleźć przycisk „Udostępnij ekran” w aplikacji Google Hangouts. Jest to trzeci przycisk od góry na lewym pasku bocznym. Łatwo go rozpoznasz po zielonym prostokącie z białą strzałką skierowaną w prawo. Kliknij ten przycisk.
Krok 4:
Już w momencie kliknięcia zielonego przycisku każda czynność wykonywana na ekranie, czy to za pomocą myszy, czy klawiatury, będzie widoczna dla wszystkich uczestników rozmowy wideo.
W rzeczywistości każde otwarte okno można udostępnić osobno. Oznacza to, że możesz wybrać, czy chcesz udostępnić cały ekran, czy chcesz udostępnić określone foldery, takie jak „Moje dokumenty”, a może tylko przeglądarkę internetową.
Pamiętaj, że wszystkie udostępniane elementy oprócz całego ekranu muszą być wyświetlane w trybie pełnoekranowym, jeśli chcesz je udostępnić za pośrednictwem Google Hangouts.
Krok 5:
Po pomyślnym wybraniu programu lub ekranu, który chcesz udostępnić, wystarczy kliknąć przycisk „Udostępnij” znajdujący się w prawym dolnym rogu. Dzieje się tak, jeśli używasz Google Chrome jako domyślnej przeglądarki. Jeśli używasz innej przeglądarki, przycisk będzie nazywany „Rozpocznij udostępnianie ekranu”.
Krok 6:
Pamiętaj, że kliknięcie przycisku „Udostępnij” nie spowoduje natychmiastowego udostępnienia wybranego ekranu uczestnikom rozmowy wideo. Zazwyczaj zajmuje kilka sekund, zanim się załaduje, więc bądź cierpliwy na tym etapie.
Krok 7:
Po pomyślnym załadowaniu kanału wideo z sesji udostępniania ekranu należy kliknąć przycisk „Prezentuj wszystkim”. Kliknięcie go sprawi, że wybrany ekran lub program będzie widoczny dla wszystkich osób znajdujących się w danym pokoju.
Krok 8:
Po wykonaniu tego wszystkiego możesz faktycznie wykonać wszystkie czynności na ekranie, oknie lub programie, które chcesz udostępnić uczestnikom. Możesz teraz swobodnie pisać na klawiaturze lub za pomocą myszy, a wszyscy uczestnicy będą mogli śledzić każdy Twój ruch.
Krok 9:
Gdy skończysz z małą prezentacją i nie musisz udostępniać ekranów uczestnikom Google Hangouts, musisz wrócić do aktywnego okna Hangouta. Wyszukaj przycisk „Stop” na górnym pasku zadań i kliknij go, aby zatrzymać udostępnianie ekranu.
Poza tym możesz także zakończyć rozmowę wideo. Dzięki temu uczestnicy rozmowy wideo w Google Hangout nie będą mogli zobaczyć ekranu, który wcześniej im udostępniłeś.
Rozwiązywanie problemów
Są też sytuacje, w których udostępnianie ekranu nie działa w Google Hangouts. Nie ma się czym martwić, ponieważ praktycznie nie ma aplikacji, które od czasu do czasu nie działają nieprawidłowo, a Google Hangouts nie jest wyjątkiem.
W większości przypadków, gdy udostępnianie ekranu przestaje działać w trakcie sesji, zwykle ma to związek z używaną przeglądarką internetową.
1. Zmień przeglądarkę
Jeśli występują problemy z udostępnianiem ekranów w Google Hangouts, najpierw spróbuj zrobić to samo, ale używając innej przeglądarki. Jeśli korzystasz z Safari lub Mozilla Firefox, spróbuj użyć Google Chrome, czyli przeglądarki internetowej opracowanej przez Google.
2. Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki
W przypadku używania przez dłuższy czas przeglądarki wymagają sporadycznego czyszczenia pamięci podręcznej. Wyczyszczenie pamięci podręcznej oznacza, że przeglądarka nie załaduje strony z pamięci podręcznej, ale zamiast tego przejdzie do witryny, aby załadować świeżą, zaktualizowaną wersję. Proces czyszczenia pamięci podręcznej można znaleźć w ustawieniach i można to zrobić szybko.
Jeśli używasz Chrome, oto jak wyczyścić pamięć podręczną Google Chrome. Ten proces będzie podobny do innych przeglądarek internetowych.
Po wyczyszczeniu pamięci podręcznej przeglądarki spróbuj powtórzyć proces udostępniania ekranu, jak wyjaśniono w powyższych krokach.
Wniosek
Jak widać, udostępnianie całego ekranu lub wybranych aplikacji i okien w rozmowach wideo w Google Hangouts jest bardzo łatwym procesem. W ten sposób możesz szybko udostępniać ważne rzeczy swoim bliskim, współpracownikom i klientom. Możesz nawet nagrywać rozmowy w Google Hangouts.
W jakich sytuacjach przydatne byłoby udostępnianie ekranu? Zostaw komentarz poniżej.
