Arkusze Google to bezpłatne oprogramowanie internetowe dostarczane z kilkoma innymi usługami na Dysku Google. Internetowa odpowiedź Google na Excela, Arkusze Google pozwala użytkownikom tworzyć, edytować i współpracować z innymi podobnymi umysłami w Internecie. Podstawowe zrozumienie funkcji może znacznie przyczynić się do zbudowania unikalnych i przydatnych arkuszy kalkulacyjnych.
Zajmiemy się funkcjami daty, a dokładniej funkcją NOW, pokazując, jak używać jej w arkuszach roboczych i do czego dokładnie jest używana.
Funkcje daty
Arkusze Google zawierają kilka przydatnych funkcji daty. Niezależnie od konkretnych potrzeb, korzystając z funkcji daty, możesz zwrócić bieżącą datę lub bieżącą godzinę w wybranej komórce w arkuszu.
Tworzenie formuł to kolejne dobre zastosowanie funkcji daty, które można wykorzystać do odejmowania dat i godzin, co pozwala znaleźć określone przyszłe daty.
Funkcja TERAZ pozwala szybko dodać datę i godzinę do arkusza. Jest to prawdopodobnie jedna z bardziej znanych funkcji daty, które można włączyć do różnych formuł daty i godziny.
Korzystanie z funkcji NOW
Składnia funkcji to jej układ, który zawiera nazwę funkcji oraz niezbędne nawiasy kwadratowe, przecinki i argumenty, aby działała poprawnie.
Składnia funkcji NOW jest następująca:
= TERAZ ()
Powyższy przykład nie zawiera argumentów, którymi są zwykle dane umieszczone w nawiasach. Oznacza to, że umieszczając składnię w komórce i klikając ENTER, bieżąca data / czas będą wyświetlane w tej komórce.
Kliknij lewym przyciskiem myszy komórkę zawierającą datę i godzinę, aby zobaczyć pełną funkcję = TERAZ () na pasku formuły nad arkuszem.
Używanie klawiszy skrótów
Jeśli chcesz wyświetlać tylko bieżącą godzinę lub datę w komórce, musisz zmienić format komórki za pomocą skrótów klawiaturowych.
- Skrót do formatowania daty to Ctrl + Shift + # . Spowoduje to wyświetlenie daty jako (format dzień / miesiąc / rok)
- Skrót do formatowania godziny to . Wyświetli się czas jako (godzina: minuta: drugi format AM / PM)
Korzystanie z menu Format
Jeśli nie chcesz używać skrótów, możesz zamiast tego użyć opcji menu w Arkuszach Google do sformatowania daty lub godziny. Aby to zrobić:
- Wybierz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować, i;
- Otwórz kartę „Format”, najedź myszą na Liczba i przewiń z rozwijanej listy do Data, Godzina lub Data i godzina .
Użycie tej metody spowoduje zastosowanie takiego samego formatowania, jak przy użyciu skrótów.
Ponowne obliczenie arkusza roboczego
Za każdym razem, gdy otworzysz arkusz roboczy zawierający zmienną funkcję, taką jak TERAZ, domyślnie funkcja automatycznie przeliczy lub zaktualizuje automatycznie.
Istnieją tylko dwie opcje ustawień arkusza kalkulacyjnego, jeśli chodzi o ponowne obliczanie funkcji w arkuszu:
- Przy zmianie i co minutę
- Przy zmianie i co godzinę
Można je znaleźć na karcie menu „Plik” w Arkuszach Google. Obecnie nie ma opcji wyłączenia funkcji ponownego obliczania.
Statyczne daty i godziny
Aby domyślnie czas i / lub daty nie zmieniały się automatycznie, musisz wprowadzić je ręcznie lub użyć skrótu klawiaturowego. Jest to obecnie jedyny sposób na uniknięcie ponownego obliczenia. Aby użyć określonego skrótu:
- Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić datę i / lub godzinę, oraz;
- Wpisz Ctrl +; na datę statyczną
- Wpisz Ctrl + Shift +: na czas statyczny