W ramach usługi Dysk Google Dokumenty Google oferują wygodny sposób tworzenia dokumentów tekstowych online. Ponadto możliwa jest współpraca w czasie rzeczywistym, co zapewnia większą funkcjonalność. W związku z tym niezliczeni użytkownicy z całego serca przyjęli Dokumenty Google, a program jest szeroko stosowany w wielu obszarach.
Zobacz także nasz artykuł Jak zainstalować niestandardowe czcionki w Dokumentach Google
Jednak jako edytor tekstu Dokumenty Google pozostawiały wiele do życzenia. Wielu określiłoby to jako niczym więcej niż rozwodnioną wersję programu Microsoft Word, ponieważ brakowało mu dobrze ugruntowanych funkcji. I do pewnego stopnia dotyczy to do dziś. Krótko mówiąc, Word ma pewne funkcje, których nie ma w Dokumentach Google.
Jednak w ostatnich latach różnica między tymi dwoma programami znacznie się zmniejszyła. I jeden znaczący przykład tego dotyczy kolumn.
Mówiąc ściślej, przez bardzo długi czas Dokumenty Google nie miały wbudowanej funkcji, która pozwalałaby użytkownikom dzielić dokumenty na kolumny. Zmusiło to ludzi do kreatywności i obejścia obejść. Ponieważ kolumny są czymś, co naprawdę może pojawić się w regularnym użyciu, stanowi to zauważalną wadę.
Na szczęście Google zdecydowało się wysłuchać próśb (lub bardziej prawdopodobne oburzeń) opinii publicznej i od tego czasu dodało tę funkcję. Chociaż prawdę mówiąc, zajęło im to sporo czasu - ta funkcja pojawiła się dopiero w 2016 roku. Dlatego może być jeszcze wielu użytkowników Dokumentów Google, którzy nie są tego świadomi.
Wbudowane rozwiązanie
Jak wspomniano, kolumny są teraz standardową częścią Dokumentów Google. Co więcej, są one bardzo łatwe w użyciu, a ich konfiguracja wymaga zaledwie kilku kliknięć. Oznacza to, że możesz podzielić dokumenty na kolumny w ciągu kilku sekund.
Aby to zrobić, spójrz na menu w górnej części okna. Tam zobaczysz zakładkę „Format”. Kliknij, a zostanie rozwinięte, aby wyświetlić więcej opcji. Wśród nich zauważysz upragnioną funkcję „Kolumny”.
Najedź na niego kursorem, a pojawi się podmenu. Jeśli chcesz po prostu podzielić tekst na dwie lub trzy kolumny, możesz po prostu kliknąć jeden z podanych ustawień wstępnych. Biorąc pod uwagę, że jest to całkiem możliwe, że jest to wszystko, czego potrzebujesz, aby wykonać zadanie, możesz nazwać to tutaj dzień. Ale jeśli chcesz jeszcze bardziej ulepszyć układ, wybierz „Więcej opcji”.
Spowoduje to przejście do zupełnie nowego menu, w którym będziesz mieć kilka różnych opcji do stworzenia spersonalizowanego układu.
Pierwsza opcja pozwala określić dokładną liczbę kolumn, które chcesz. Dwa lub trzy są zwykle najpopularniejszymi opcjami (dlatego są to ustawienia wstępne), ale możesz potrzebować więcej. Pamiętaj tylko, że im więcej kolumn wstawisz, tym mniej miejsca będzie miało każda z nich. Jeśli włożysz ich zbyt wiele, każdy będzie w stanie unieść tylko bardzo małą liczbę postaci.
Następnie możesz wyznaczyć odstępy między kolumnami. Zwiększając tę liczbę, poszczególne kolumny będą się bardziej wyróżniać. I odwrotnie, zmniejszenie jej pozwoli ci zmieścić więcej tekstu na stronie.
Na koniec możesz wybrać, czy Dokumenty Google mają wyświetlać pionową linię między kolumnami. Jest to przydatna opcja, gdy chcesz uzyskać większy stopień wizualnej separacji i może pomóc uczynić dokument bardziej czytelnym.
To wszystko, jeśli chodzi o układ kolumn. Ale wspomnimy tutaj o kolejnej małej sztuczce. W ten sposób szybko zaczniesz pisać w następnej kolumnie.
Domyślnie wpisujesz pierwszą kolumnę, dopóki jej nie wypełnisz, a dopiero potem przejdziesz do drugiej (to samo dotyczy każdej kolejnej kolumny). Ale jeśli chcesz pozostawić kolumnę częściowo pustą i natychmiast przejść do następnej, musisz użyć opcji o nazwie „Podział kolumny”.
Możesz uzyskać do niego dostęp poprzez zakładkę „Wstaw” w menu głównym lub po prostu klikając prawym przyciskiem myszy.
Tak czy inaczej, pozwala to szybko przejść do nowej kolumny i kontynuować pracę.
Wniosek
Jeśli chodzi o Dokumenty Google, to wszystko, co musisz wiedzieć o wbudowanej funkcji kolumny. Jest bardzo łatwy w użyciu i nie zajmie ci dużo czasu do opanowania.
Ale na wypadek, gdybyś był ciekawy, obejście, które ludzie musieli zastosować, zanim Google wprowadziło tę funkcję, dotyczyło tabel. W szczególności utworzyłbyś tabelę z jednym wierszem i tyloma kolumnami, ile potrzebujesz. Następnie wykonaj trochę formatowania i napisz tam swój tekst. Na szczęście masz teraz prostszą opcję.
